專業認知實習報告

文秘是隨著科學經濟高速發展，資訊傳播急劇膨脹，社會競爭日趨激烈，而產生的一門新興現代科學管理專業。作為一種全球性的職業，文秘工作越來越趨於現代化，科學化和專業化。他在輔助各級領導進行綜合管理，樹立企業形象，溝通內外關係，處理資訊交流等方面發揮越來越重要的作用。

同時文秘專業以培養德、智、體、美、勞全面發展適應社會主義市場經濟和現代化建設需要更具有系統，紮實的文秘知識和技能的中、高階複合型人才為培養目標。而文秘這個專業已經成為二十一世紀中國經濟發展十大需求專業之一。

那麼，我們怎樣做才能成為一名合格以至於優秀的秘書呢？

首先，我們應該具有良好的身體素質，具體表現為：

1、理論知識：必須認識到理論學習的重要性，一方面要掌握紮實的基礎知識，包括法律，外語、金貿以及對業務工作有幫助的其他知識。另一方面也要注意收集新的資訊，關注法學領域的新的動態。

2、實踐經驗：要注意總結工作中好的經驗，盡量避免走彎路，要經常進行經驗交流，多向有經驗的人學校。

3、辦事能力：秘書工作繁雜、瑣碎，這就要求我們必須具備較高的辦事能力，無論是辦案、辦會，還是處理日常事務，都要注意鍛鍊自己的辦事能力，提高辦事效率並應掌握一定的辦事方法和技巧。

再次，是我們做為乙個秘書人員更要掌握一定的工作原則，方法和工作藝術。在工作中應遵循的規律並使之作為我們行為的準則。隨著現代化程序的加快，秘書人員的工作也越來月現代化，然而，作為乙個現代化的秘書人員，我們更應該學會堅持工作原則，運用工作方法，講究工作藝術，為此，我們應該做到以下幾點：

1、要協調好各種關係，包括與本部門的領導人之間，同事之間以及調解員之間的關係，還有與當事人的關係，與律師的關係，與有關部門的關係等。

2、在協調與本部門領導的關係時，要做到尊重領導，維護領導的威信。

3、適應領導的工作習慣、工作方法、工作風格以及工作特點，當然，在尊重領導的前提下，要取於提出自己的觀點，要有維護真理的精神。

4、對待當事人要熱情周到、莊重大方、言行得體、不卑不亢、樹立良好的部門形象，不提出官僚衙門的作風，也不要沾染市位，奸猾的習氣。

最後，做乙個辦公室秘書人員，必須熟練操作電腦，尤其是打字技術，同時，還具備運籌能力，辦事能力，調查研究能力，組織協調能力，交際能力，文字表達能力和操作現代辦公裝置的能力。其中文字表達能力是最重要，最基本的，也是實現其他能力的基礎。同時做任何工作都要積極，認真負責，要有不怕辛苦，不怕困難的精神。