一.正常入境 1.01 1.04 2.01 2.04 2.06 )
二.遞補入境(如果先前解約的外勞存在資料庫內) (1.04 2.02 2.04 2.07 )
1. 進入主系統主畫面後，請先1.01登入雇主基本資料，步驟如下
2. 進入程式開始登入，注意事項如圖所示
註一:編碼原則自訂，但一率要六碼，包含數字或英文本母，不可有中文。
輸入完存檔後，有幾點需注意，說明如下圖。
雇主基本資料輸入完之後，接著進入1.04外勞基本資料輸入區如下圖
接著進入2【入境前後資料建檔】2.01【簽約收件】登入(初次/重招)，如下圖
簡單的說，如果您有新函或重招函便來此作新增，操作步驟如下：
事實上，簽約收件顧名思義，只要您接到一雇主，鍵入雇主基本資料之後，即可到此新增一簽約編號，做入境前的時間控管，當然，如果核准函還沒下來可先把字段先空著，等函下來了，再進入此程式，先找到這一簽約編號，再按修改鍵(如下圖)，把函號及日期鍵入，最後存檔即可。
隨著辦件流程一一完成，依序輸入實辦件日與實完成日(上圖紅色框)。
等到外勞要入境，接著到下乙個程式2.04【入境案件】建立，如下頁圖
進入程式，如下圖，按下新增鍵
完成以上動作之後，出現下頁圖示
輸入引進日期欄位後，紅色框內的日期即可自行產生如下圖
請注意，如果外勞非遞補入境(即正常入境)者，入境函號，函號日期預設值跟原函函號及日期是一樣的。且可遞補天數(含展延)這個欄位請不要輸入任何資料。
最後，我們要把外勞跟此一案件編號結合，即2.06任用正常入境
進入2.06【任用】正常入境，如下圖
進入此程式後先找到我們之前所建立的案件編號(注意，因為案件編號是之前建立的所以我們不是按新增鍵，而是查詢)，找到之後按下新增錶身，如下圖
回到原畫面，如下圖，我們就可看到外勞加入此案號，記得最後存檔!!
以上為資料建立最基本步驟。
接下來隨著外勞入境一些辦件也跟著產生，辦件完成請記得到2.04【入境案件】建立登入實辦件日與實完成日(體檢除外)，如下頁圖示。
辦完入國通報，聘僱許可，勞健保…….請到此登入實辦件日與實完成日。
但是體檢請至2.08【外勞體檢】登入
以入境體檢為例子:
輸入與選擇完以上欄位後如下:
接著按下存檔鍵會出現以下畫面:
如下二圖紅色框線:
辦理居留證則又回到2.04【入境案件】建立
值得注意的是，因為居留證期限申請習慣依各家而有所不同，所以根據您實際上申請的效期，請檢查原先預設下一次辦居留證的預辦件日是否相符(如下圖)
至於外勞如果工作期滿或提前解約，都到2.09【外勞解約】登入
如果外勞因工作不適應提早解約或期滿或轉出(別家仲介)，進入程式後如下圖操作說明
最後按下存檔鍵，出現以下畫面
建議選擇[取消]鍵，原因於教育訓練時說明。
按下取消後，到以下程式2.02【遞補函】【備查函】登入
依序填入資料………如下圖
接下圖出現以下畫面
後續辦件如前述，進入1.04外勞基本資料建立遞補入境之外勞資料，接著直接進入2.04【入境案件】建立
注意:因為此遞補入境的外勞已有原先之核准函(即原先入境之外勞於【簽約收件】登入初次/重招所新增的簽約編號)，所以請不要再到此作登入，而是直接到2.04【入境案件】建立新增一案號準備列管，而新增時程式要我們點選簽約編號即選擇原先建立的簽約編號，如下圖說明；
注意存檔後請至
三.承接(要轉出的外勞不存在資料庫中)
1. 承接雇主是依三方合意或診斷書或新聘核函或重招函等…承接外勞)
a. 如果承接雇主是新雇主(不存在資料庫中)步驟如下
1.011.04 2.01 2.05 2.06
b. 如果承接雇主(存在資料庫中)步驟如下
1.042.01 2.05 2.06
2. 承接雇主是依遞補函作承接
a. 如果承接雇主是新雇主(不存在資料庫中)步驟如下
1.011.04 2.01 2.05 2.07
b. 如果承接雇主(存在資料庫中)步驟如下
1.042.01 2.05 2.07
四.承接(要轉出的外勞存在資料庫中，請不要做解約)
1. 承接雇主是依三方合意或診斷書或新聘核函或重招函等…承接外勞)
a. 如果承接雇主是新雇主(不存在資料庫中)步驟如下
1.01 2.01 2.05(新增存檔後，不要選擇任用外勞，見下圖)
b. 如果承接雇主(存在資料庫中)步驟如下
2.01 2.05(新增存檔後，不要選擇任用外勞，見下圖)
2. 承接雇主是依遞補函作承接
a. 如果承接雇主是新雇主(不存在資料庫中)步驟如下
1.01 2.01 2.05(新增存檔後，不要選擇任用外勞，見下圖)
b. 如果承接雇主(存在資料庫中)步驟如下
2.01 2.05(新增存檔後，不要選擇任用外勞，見下圖)
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