廣東省食品安全企業標準網上備案的申報流程如下圖1-1所示。企業申請備案事項是在「廣東省食品安全企業標準網上申報備案系統」（以下統稱為「備案系統」）完成的。
圖1-1 申辦流程
申請備案的標準需要經過公示、受理、備案等環節才能完成備案，申請人第一次使用系統需要先註冊系統賬號，賬號審核通過便可使用。
備案系統可申報事項型別分別為新辦，修訂、修改、和登出。企業制定食品安全標準應向相關行政部門備案，應選擇「新辦備案申請」，廣東省食品安全企業標準網上申報備案系統首頁如下圖2-1所示。
圖2-1 網上申報備案系統首頁
如果是第一次申請的備案（制定標準），從新辦備案入口進入。基本操作下面會有詳細描述。
圖 3-1
如需對已備案的標準進行修訂，可從修訂備案入口進入，提交相關材料，對備案標準進行修訂。該模組支援使用者通過企業名稱、標準備案號、標準名稱、標準編號等條件進行查詢。
圖 3-2
對已備案的企業標準文字編輯錯誤、企業名稱變更，且不涉及標準重要規定內容的，從修改備案申請入口進入。該模組支援使用者通過企業名稱、標準備案號、標準名稱、標準編號等條件進行查詢。
圖 3-3
如需對備案成功的標準申請登出，可通過該模組進行申請，支援通過流水號、狀態、標準名稱、標準編號、申報日期等條件進行查詢。
圖 3-4
使用者可以通過點選辦事記錄檢視到所有辦理過的申請、申請所處的狀態以及可以操作的項。該模組的查詢支援通過流水號、狀態、標準名稱、標準編號、申報日期等條件進行查詢。
圖 3-5
如果使用者註冊時填寫的基本資訊有改動，可以在基本資訊修改入口進行修改，需要注意的是，在修改單位情況的時候需要點選開始修改才能進行修改。
圖 3-6
本模組提供了修改密碼的功能，通過輸入賬號，舊密碼和驗證碼可以重新設定登入密碼。
圖 3-7
使用者可在此處檢視備案辦理須知，申報指南頁面最後附有各市食品安全企業標準備案辦事諮詢**，業務問題可撥打聯絡**聯絡相關人員進諮詢。
圖4-1 申報指南頁面
標準和修改單資料核對通過之後，會在這裡被公示出來，其他使用者都可再次檢視，如有反饋建議，可以將反饋建議傳送至該企業郵箱。
圖 4-2
已經備案成功的標準和修改單將會在這裡公開，支援企業名稱，標準名稱，標準編號，標準備案號及備案日期等條件的查詢。點選標準按鈕，可以檢視備案的標準文字。
圖 4-3
從該鏈結進入可以檢視國家對於食品安全的相關政策及法律法規。
圖 4-4
申請備案需要用到的**和模板可以從這裡點選**。
圖 4-5
使用者第一次登入需要先註冊賬號，在註冊頁面填寫企業基本資料，提交後等待賬號審核，審核通過後便可通過此賬號登入備案系統。
點選登入介面的「立刻註冊」按鈕進入到使用者註冊頁面，在此頁面填寫使用者資訊及單位基本情況，點選「提交」按鈕便成功申請註冊。接下來就是等待賬號審核，審核結果會以郵箱方式通知到使用者。
圖4-6 使用者註冊頁面
圖4-7 成功提交註冊
備案系統登入介面如下圖所示。
圖4-8 備案系統登入介面
備案系統可申報事項有五種：新辦、修訂、修改、和登出，下面將介紹新辦備案流程來說明如何申請食品安全標準備案事項。
1.在備案系統主頁面點選「新辦備案申請」後可看到備案單位保證書，點選「同意」，即可進入申報資訊填寫頁面。
圖4-9
圖4-10 申報資料填寫
圖4-11 申報資料填寫2
2.申報資料填寫完畢點選「下一步」進入到資料上傳頁面（見圖4-12），根據材料說明上傳對應格式的材料。需要注意的是，不能上傳有文件保護的word文件。
若因為某些原因不能繼續走申報流程，可以選擇「暫存」，暫存記錄在「辦事記錄」裡查詢。
圖4-12 資料上傳頁面
3.資料上傳完畢點選下一步，便進入申報資訊及資料確認頁面，若確認無誤點選「確認並提交」按鈕提交備案申請。
提交申請後將生成流水號，使用者可用此流水號查詢事項進行狀態。
圖4-13
4.申請提交之後，會進入待公示狀態。
圖4-14
5.當資料不符合要求時，申請會被退回企業，此時狀態為「資料不符合要求」，應按要求修改。
圖4-15
6.若資料符合要求，狀態會由待公示變為公示中，公示期為15個工作日，此時的備案可在系統首頁的備案前公示裡面找到。
7.當公示期期間，如收到反饋建議，應根據意見進行**修改。修改標準文字和編制說明的內容時，應保留修改痕跡。
圖4-16
圖4-17
9.修改完成並提交後，會生成新的流水號，狀態為「公示中」。
圖4-18
10.如果無反饋建議，且公示滿15個工作日，需上傳公示意見彙總表和確認申請。
圖4-19
此時狀態為待受理狀態。
圖4-20
11.如果受理環節通過，狀態會變成已受理，進入備案環節。
12.如果在待受理環節發現上傳的公示意見彙總表有問題，就會退回企業，對公示意見彙總表進行修改。點選辦事記錄，此時的狀態為：
暫不予受理，請修改。修改之後重新上傳，此時狀態為，待受理。
13.如果在受理環節發現申請備案有問題，不予受理，點選辦事記錄會看到備註為：資料不齊全，不予受理。這種情況無法修改申請，只能重新填寫申請。
點選「修訂備案申請」，無本底資料（未系統上備案過）點選「+修訂」，有本底資料點選「修訂」。其他操作與「新辦」類似。
圖4-21
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