10 11行政貨季總結

2021-09-20 16:49:28 字數 3974 閱讀 9921

行政工作總結

2010-2011貨季已經結束,回首過去一年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協同攻關的艱辛,也有遇到困難和挫折時惆悵,時光過得飛快,不知不覺中,充滿希望的2010-2011貨季伴隨著新貨季來臨已經結束。可以說2010-2011貨季是公司推進行業改革、拓展市場、持續發展的關鍵年。現就本年度重要工作情況總結如下:

一、招聘

1、招聘渠道

公司根據近年來用工困難特點。運用多種招聘渠道,及時做出招聘計畫。

公司運用內部招聘與外部招聘。外部招聘主要是通過網路招聘與招聘會現場招聘。

網路招聘與現場招聘是去年開始與廣東知名智通人才市場合作。通過一年時間網路招聘與現場招聘使用,感覺效果還是很不錯。此種途徑招聘為公司物色一些技術人員、中高層以上管理人員。

為公司創下良好效益。

網路、現場招聘只能招聘到管理人員、技術人員及一些技術型別人才,對於一般普通崗位上人員只能通過以下渠道:

①公司門口、周邊地方張貼招工告示

②公司周邊擺灘現場招工

③公司老員工介紹新員工

④公司直接到邊遠地區招工

2、招聘人員回顧及下貨季招聘計畫

公司工作人員在過去1年的招聘工作中做出了許多努力和嘗試,接下來的工作中我們將繼續保持已有的好的招聘方式和渠道,同時積極探索新的招聘方法,全力保證招聘效果。以下是上年度招聘人員及下貨季招聘人員計畫表

3、招聘費用

09-10貨季智通現場共進行8次招聘,勞務市場免費2次;

10-11貨季因為有了網路,只進行5次智通現場招聘,勞務市場免費招聘9次。下圖表是招聘費用統計表及預算表:

注:11-12貨季招聘費用增張幅度是根據物價**幅度及招工難度預算。

4、招工難是乙個不爭事實。要想穩不定期人員光靠完美招工計畫是沒用的。企業想留住人員,主要還得從以下幾個方面入手:

①制定出合理薪資標準及工作時間。

有句話說得很好:錢不是萬能的,但沒有錢是萬萬不能的,打工仔出來打工不是為了生存,而是為了生活。再者,現在打工群體以90年後居主流群,他們的思想是賺錢、娛樂兩不誤;且對工種挑剔特別高。

所以,現在企業要想留住人員,必需保證有合理薪資,有充分休息時間,有更多的福利待遇。

②建立有效的激勵機制

在應對企業人才流失的策略上,幾乎不可避免地要談到激勵機制的構建。正如w曼徹斯特指出:「乙個人不會把自己的生命賣給你,但卻為了一條彩色綬帶而把生命奉獻給你。

」很顯然,在應對如何解決企業人才流失問題上,激勵無疑是一種及時而又行之有效管理措施。

③樹立「以人為本」企業文化核心

良好的企業文化可以增強員工的工作積極性、主動性和凝聚力,激發員工的創造力,推動企業的快速發展。在建立現代企業制度加強管理同時,要樹立以人為本的物理體系核心理念,全面理解以人為的內涵及精髓,建立以人為本的管理機制。

④增進上下級之間溝通與交流。

作為管理者,如果不能與下屬或員工進行行之有效的溝通,了解員工的需求,那麼,這個管理者就是個不稱職的管理者。

⑤建立企業與人並同願景

如果有任何一項領導的理念,幾千年來一直能在組織中鼓舞人心,那就是擁有一種能夠凝聚、並支援實現共同的願景的能力。樹立全體員工衷心共有的目標、價值和使命是企業留住人才策略中卓有成效的一種。

在世界經濟日益全球化今天,現代企業已由產品競爭轉向了人才競爭,人才作為企業的第一資本,是推動企業健康發展的源泉。企業只有擁有充足的人才,才能在激烈的競爭中占有制高點。中小企業要發展壯大,就要不斷擴充人才隊伍。

中小企業在應對人才流失問題,就積極出台人才流失管理措施,正如《禮記。中庸》:「凡事預則立,不預則廢」

二、安全

1、工傷

我廠生產設施多、裝置多、施工作業多;員工違章操作比較普遍,員工自身對安全的要求和自我保護意識還很薄弱,對嚴格的管理在認識上還不一致,有時甚至有牴觸情緒。這些情況給安全管理帶來了很大困難。要改變和扭轉這種局面,就要求各級管理人員要敢管、會管、勤管,不能對管理中存在的問題視而不見,遇到問題繞著走,對違章、違規、違紀現象不敢糾正、不會糾正,「好人」主義盛行,怕得罪人,不敢碰硬,不敢叫真,工作得過且過。

我們各級管理人員,特別是各單位、各部門的主要領導,要通過對每一項工作的安排,對每一件事情的處理,在單位和部門樹立一股正氣。什麼事都要敢管,說話要有觀點,辦事要有原則,對於不良現象,就是要防微杜漸,把小事當大事來抓,「小題大做」,抓住不放,堅決及時地予以糾正。乙個班子有沒有戰鬥力,關鍵看一把手(班長)能否在班組樹立積極向上的正氣,敢於堅持原則,不搞一團和氣。

要在敢管、會管、勤管上下功夫。要教育引導員工正確認識,我們嚴格抓管理、抓安全到底為了誰?實際上,一旦出了事故,受到傷害的操作工自己,從這一點來說,抓管理、抓安全的最大受益者是操作員工。

員工真正認識到了這一點,就會理解、支援嚴格管理,自覺地執行標準和制度,遵守紀律。很多班組不抓班組建設。除了生產,其它什麼都不管。

這是一種錯誤觀點。班長就是班組一家之長,所有一切都與班長有關。

兩個貨季工傷人數比較下圖:

兩個貨季工傷費用比較下圖

注:以上統計不包括受傷人員誤工費用鑑定費用。

2、工廠安全防火防盜

11.23早晨4:00多,當班保安李仕海在巡邏時,發現拋光區內通風管內**。立即叫醒工廠人員組織救火。經過大家共同努力。終於控制火勢漫延。

在上貨季中沒有了生偷盜事件

三、後勤

1、後勤(計時人員出勤率)

2、公司人員工作年限結構表

3、民以食為天,這說明食非常重要.員工吃不好睡不好,情緒很嚴重,當然工作當中就會消極怠工.所以我們在吃住方面也出台了很多政策。可是收效很少,其中主要原因:

①、每天做菜品種不多,配料不齊全。

②、廚房沒有大廚,廚工手藝很差。

針對上述情況,行政部作出如下兩種方案。

第一,可以把食堂承包專業飯堂承包公司,公司監督承包公司即可。

第二、招聘有經驗、技術大廚;改善炒菜味道。

4、車輛使用狀況

貨季兩部小車(粵y85183、粵y85158)進出工廠共1406次。按全年365天計算,車輛使用頻次為1.92次/天/輛。

車輛進出統計曲線圖

4、培訓

1、培訓目的、作用

a對公司而言b對員工個人而言:

傳遞公司文化和企業價值觀增進員工適應能力與信心

提高員工崗位工作技能使員工發揮立即作戰能力

提高團隊整體素質水平工作安全

提高生產力,降低成本增進向心力,降低流動率與缺勤率

提公升品質培養員工核心專長

有效解決問題增進團隊合作效能

貫徹紀律,溝通共識

2、培養內容:

公司上貨季在培訓方面工作做得很少,除了入職員工廠規廠紀介紹,5s現場管理培訓外,基本技能方面一些培訓。公司基本上沒有做過其它方面培訓。針對公司上貨季存在問題,公司需要加強以下幾個方面培訓。

(1)、員工質量意識、安全操作、現場3s培訓

(2)、基本班組長現場5s管理培訓,生產計畫安排、人員溝通方面作培訓。

(3)、中層人員5s管理培訓、溝能技巧、管理能力培訓。

3、培養費用

五、公司文化

說起企業文化,人們就會把以人為本與企業文化聯絡在一起,因為以人為本的價值觀,是企業文化的核心理念。隨著社會經濟不斷發展.人在管理中的地位越來越重要。在人類步人知識經濟時代的今天.管理理論和實踐都集中在乙個焦點上:

人是企業最寶貴資源.是企業發展的根本.但如何實旋人本管理來提高企業競爭力是企業面臨的最大的挑戰。因此.企業樹立以人為本的管理理念不容質疑。以人為本企業文化的理念是倡導肯定人、尊重人、關心人、依靠人、發展人和服務人。

企業在其經營管理活動中如何才能做到以人為本.在具體的企業行為文化中.如企業管理制度、行為準則等如何體現以人為本,即人本管理運作模式的實現問題是企業關注的焦點。現代薪酬管理理論、福利為此提供了指導。以人為本的關鍵在於企業對員工各種需求的滿足和激勵,企業應該主動對員工需求進行投資,這自然會得到員工的回報,而傳統管理中,企業期待員工做貢獻後才給予相應的報酬。

應用現代薪酬管理理論和福利去建立以人為本的企業文化.在對員工與企業相互作用的全過程中.管理人員運用薪酬管理、福利來實現人本管理。

公司員工手冊需要斟酌:

1、 公司員工離職工資結算方式。

2、 年終獎、年終雙薪問題處理

公司在企業文化建設方面投機對照表

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