人事兼行政年度工作總結

2021-09-10 23:33:02 字數 2553 閱讀 7269

工作總結

不知不覺中一年的時光已悄然飛逝。自2023年10月進入公司以來,我學到了很多,也收穫了許多。回顧過去一年的工作,在公司各部門領導的關心指導和同事們的幫助支援下,順利地完成了領導下達的各項任務及本年度行政部的本職工作,讓我在較短的時間內熟悉了工作內容還有公司各個部門的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。

在過去的一年裡,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段時期的考驗和磨礪。在此,我向關心幫助過我的領導和同事們表示真誠的感謝!下面,我將自己工作情況作簡要總結:

一、行政工作方面

1、落實執行公司行政制度及宿舍管理等。

2、執行書籍、檔案、資料的規範管理,報刊雜誌的收取和保管及信件的收取和發放。

根據工作需要製作各類**、文件等,對公司所發放的通知、檔案做到及時上傳下達。處理和維護行政管理(公司宿舍、車輛、消防安全、來訪接待、會議活動、固定資產等)日程,制定工作計畫,做好工作分配。

3、信件的收發、檔案資料打、影印,傳真管理。

準備和完成各類檔案報表,協助審核、修訂並執行行政管理規章制度,傳達通知、分發檔案,執行日常行政工作,整理各類檔案的收集、歸檔,做到分類存放,條理清楚,便於查閱。

4、辦公、勞保、文化娛樂等用品的採購申請、質量驗收、發放、登記、管理。

履行辦公日常職責,如辦公用品、員工福利品申購、管理和分發,維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等;每月月底文具盤點,建立了辦公用品領用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需所發。

5、印表機維修及列印耗材的購買,員工名片送印。

6、新公司設立營業執照、公司車輛、員工保險與年檢及員工社保卡的申辦。

辦理公司員工出國簽證及港澳通行證、居住證。為經公司考核通過的正式職員購買社保及為其辦理社保卡。到勞動保障事務所備案新簽、離職員工,銀行繳納調配費;跟進車輛保險、年審、換證、違章等

7、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等。

每月月底及月初對公司房租水電、辦公用品、純淨水、快遞及員工宿舍水電等費用的審核、對帳及申請,確保及時支付相關合作公司的月結費用;分析每月費用支出,對辦公用品領用支出進行資料分析,出入庫記錄,費用支出一目了然。

二、人事工作方面

1、人事招聘、員工入職辭工離廠手續、勞動合同、專案申報、員工檔案資料的建立。

2、全面負責員工考勤工作。

每月月底需製作考勤表。負責員工每月(病假、事假、加班、出差)等考勤的管理與統計。應用****系統,每月把考勤機介面接入電腦,上傳資料核對,做好每月考勤表。

3、落實相關人事管理制度 。

4、公司內部事務性工作

5、協助公司領導起草行政檔案、放假通知、溫馨告示草案等。。

6、執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情,優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

三、心得與工作計畫

新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰。針對2023年工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個方面的工作:

1、做好辦公室內務工作。注意植物的保養、更換及辦公室內的清潔、保潔;注意影印機、印表機等辦公裝置的保養。做好辦公用品的費用控制,維護好各種辦公裝置的正常執行。

在努力做好為各部門服務保障工作的同時,還要做好協助性工作。

2、在日常工作中注意收集資訊,以備不時之需。例如快遞公司的名片、航空公司訂票**以及飯店訂餐**等。

3、團結員工,豐富員工業餘生活,協助領導加強團隊建設,打造乙個業務全面,工作熱情高漲的團隊,和大家一起創造良好的工作氛圍,提高團隊的整體素質,加強團隊合作精神。積極發現部門員工的長處,使其在工作中得以發揮,增加部門員工的凝聚力,使企業的發展和個人的發展相結合。

4、處理好日常行政事務管理,做好重要活動和外出活動的安排。協助公司領導不斷完善各項規章管理制度,使公司趨於規範化的管理。加強公司車輛排程、管理、維修、保養工作,確保公司領導和員工正常工作用車。

5、協助公司領導制定行政工作計畫,起草各項行政管理規章制度。依照公司要求,建立健全完善的員工手冊和其他相應的管理制度,使公司的各項工作有章可循、有條不紊的進行。成功的企業源於卓越的管理,卓越的管理源於優異、完善的制度。

隨著公司的不斷發展,搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此,有必要建立健全一套合理而科學的公司管理制度,實現管理規範化。

6、建立人才儲備庫,在公司有需要的時候協助領導招聘合適的員工。以公司的利益和需要為出發點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。

7、加強業務知識的學習,深入了解咱們公司的產品效能,以便能更好的協助領導及銷售人員的工作。作為一名人事行政工作人員,需要掌握的知識還很多,在以後的工作中我會自覺加強學習,向理論學習,向專業知識學習,向身邊的同事學習,進一步提高自己的理論水平和業務能力,全面提高綜合業務知識水平。

在2023年的工作中,我深切認識到自己知識面的不全面,很多實際工作上理論與實踐無法完全連線起來。在以後的工作中,我應該加強學習,用知識指導實踐,在實踐中總結經驗,不斷進步,不斷提公升。通過各種途徑進行學習,利用網上資源學習與工作有關的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發展,適應工作的需要,提高理論水平、業務素質和工作能力。

作為行政部的工作人員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂「天下難事始於易,天下大事始於細」。要想協調好乙個團隊,必須做好每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展。

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