5s活動源於日本，包括「整理（seiri）、整頓（seiton）、清掃（seisou）、清潔（seiketo）、教養（****uke）」等活動。通常很多人認為5s活動對於工廠和車間的現場管理很有幫助，而對管理部門意義不大。通過大量的管理實踐，我認為5s活動對管理部門提高管理水平和工作效率有十分重要的意義，現在讓我們重點**一下5s活動在財務部門的應用。
一、 財務部門5s活動的範圍
對於財務部門而言，5s活動的範圍包括4m1e，即：工作人員（man）、辦公裝置與工具（machine）、辦公材料與物件（material）、工作方法（method）、辦公環境（environment）。
其中，工作人員是指財務部門的工作人員以及與財務工作密切相關或對財務工作產生重大影響的人員；辦公裝置與工具包括辦公桌、辦公椅、計算機、印表機、影印機、**機、傳真機、打孔機、釘書機、計算器、算盤等財務人員籍以完成財務工作的裝置和工具；辦公材料與物件包括財務資訊、憑證、帳冊、報表、紙張、磁碟、油墨、墨水等；工作方法是指會計核算和財務管理的辦法和流程，如：如何受理審核單據、如何製證、如何審核憑證、如何登賬、如何製表、如何進行各類資產負債的管理、單據如何傳輸、資訊如何流動、在流程中人員應如何做等等；辦公環境主要指辦公場所周圍及內部的條件，如：過道、廁所、門窗、地板、天花、燈光、溫度、濕度、汙染程度等條件。
整理（seiri）活動的中心內容是區分需要的和不需要的物品，以便去粕存精；整頓（seiton）活動的中心內容是就是將有用的物品按照合理的次序擺放好，以提高工作效率；清掃（seisou）活動的中心內容是清除灰塵、汙垢、雜務、廢物和異物等，以保持現場的整潔乾淨；清潔（seiketo）活動的中心內容是通過標準化管理以維持整理、整頓、清掃後的最佳狀態；教養（****uke）活動的中心內容是教育員工養成遵守5s規定和制度的習慣。
二、 財務部門5s活動的具體內容
（一） 內部管理活動
1、 人員
2、 辦公桌、辦公椅
3、 會計資料
4、 計算機等辦公裝置
5、 公共場所、公共設施
（二） 財務管理活動
財務管理活動主要包括：財務分析、財務計畫、投資管理、流動資金管理、股利分配管理、資本管理、併購與控制、重整與清算、成本管理與控制等管理活動。
現以流動資金管理中現金管理和應收賬款管理為例說明5s活動在財務管理活動中的應用：
1、 現金（資金）管理
2、 應收賬款管理
在具體的財務部門的管理實踐中，5s活動是否能實施成功，主要看第5個s（教養）實施得如何。只要5s的精神能根植於每位員工的心中，5s活動就一定能取得成效。
財務部門對材料管理的要求
一 採購計畫 由使用部門根據需求編制材料 物資採購計畫，報經部門主管審核後，報總經理審批，按公司規定採購。材料購入必須持有生產或安裝 維修等部門的採購申請單，經領導批准後方可到財務部門借款。二 付款 材料採購可按下列方式付款。1 預付貨款。採購人員憑購貨合同 採購計畫 借款單據 供貨方全稱 開戶行 ...
試論全面預算管理中財務部門的重要性
作者 任騰雲 華中電力 2014年第01期 摘要 全面預算作為財務管理的一大創新舉措，經過多年實踐得以不斷的發展和完善，為企業的有序管理創造了便捷的流程以及更高的可控性便利。本文結合作者多年的財務成本預算管理工作，從實踐中面臨的問題與困境著手，提出以財務部門為監管中心，充分發揮預算管理控制 激勵 評...
員工5S管理中的責任
基本要求 1 自己的工作場所須不斷整理 整頓，物品 材料不可亂堆放 2 對工作無用的東西應立即處理，不可使其占用作業空間 3 通道必須始終保持清潔和暢通 4 物品 工具 零件要放置於規定地方 5 滅火器 配電箱 開關箱 電動機 流水線等周圍要時刻保持清潔 6 物品 裝置的放置要做到仔細，安全較大 較...