財務應該知道的鑑別真假發票的方法

2021-09-09 05:57:46 字數 2065 閱讀 5816

檢查發票(是經濟法律監督的經常性作業。判別發票的真偽是經濟法律監督人員必備的事務技術。檢查判別發票真偽要有深入細緻的精力和高度的責任感,對發票的方式和內容、表象和實質,要細心剖析,長於**疑問,辨偽析疑,見微知著。

其詳細方法是:

(一)檢查發票的有效性。不一樣時期有不一樣的發票版式,發票實施不定期換版準則,若是發現逾期運用舊版發票報銷,應查清狀況,判別是不是存在疑問。對發票要看其印製是不是明晰,有無訛奪,辨明真偽。

檢查比擬同期發票的新舊程度,看是不是歸於運用早已拋棄不必的發票,招搖撞騙,拿出來報銷。

(二)檢查發票的筆跡。看發票臺頭、日期、品名、數量、單價、大小寫金額的筆跡、筆體、筆畫的精密、壓痕是不是共同。有無用藥劑退色、用橡皮擦、小刀刮等塗抹痕跡。

(三)檢查發票的複寫狀況。看複寫的筆跡色彩是不是一樣。發票的正面和不和都應細心看一看,本應一式多份複寫的是不是契合複寫的實踐狀況。

反面有無部分複寫的痕跡。發票的第二聯若是不是複寫的而是用鋼筆或原子筆填寫的,就闡明存在疑問。

(四)檢查發票的填寫筆跡是不是位移。稅務機關指定的公司在印製裝訂發票時,各聯次的縱橫隊伍都是對齊的,有固定方位。若是發票各聯填寫的筆跡有不正常的位移,就能夠存在疑問。;

(五)檢查發票的填寫內容。看發票報銷聯的台照、時刻、數量、單價、金額是不是填寫完全;看發票物品稱號是不是詳細、正確、明白,如寫的類稱號——出產用品、辦公用品、交電、百貨、日雜、特產,且金額較大,對這種狀況不管付款用現金仍是轉賬,都能夠存在疑問。

(六)檢查物品稱號是不是為用票單位的經銷規模。如家電維修部、加工門市部的發票,物品稱號卻是煤炭,明顯存在疑問。

(七)檢查用票單位同發貨單位、收款單位的稱號是不是相符。

(八)檢查發票台照寫的購貨單位同實踐收貨單位、付款單位的稱號是不是相符。

(九)檢查同一供貨單位,特別是個體工商戶,是不是運用了不一樣單位的發票。

(十)檢查發票號碼。看同乙個單位的發票,是不是屢次在某單位報銷,而其發票號碼次序相連,卻時刻倒置。

對上述發現的疑問,一要查詢發票報銷後什物的去向,二要查詢購貨付款單位的發票報銷聯同開票單位、發貨收款單位的發票存根、記賬聯、現金銀行賬、什物明細賬的物品稱號、數量、單價、金額是不是相符。查詢是不是惹是生非、偷梁換柱、偷梁換柱、李代桃僵,查明事實真相,是不是有違法犯罪存在。

真偽檢查法

一、普通發票真偽辨別方法:發票監製章是辨認發票真偽的重要法定象徵。全國一致啟用的新版發票「發票監製章」,其形狀為橢圓形,上環刻製「全國一致發票監製章」字樣,下環刻製稅務局監製」字樣,中心刻製國稅、地稅機關所在地的省、市全稱或簡稱,字型為正楷,印色為大紅色,紫外線燈下,呈桔黃色,螢光反映,套印在發票聯的票頭正**。

從發票聯選用有「sw」字樣防偽專用紙等方面辨認,用發票防偽監別儀器辨認防偽油墨看其是不是是一致的防偽油墨。這些防偽辦法也是辨認發票真偽的重要依據。

二、增值稅專用發票真偽辨別方法:為辨別增值稅專用發票的真偽,首先應知道其防偽辦法,然後採納特定的檢查方法來辨別其真偽。對照光線檢查增值稅專用發票的發票聯和抵扣聯,看是不是運用國家稅務總局一致規則帶有水印圖畫的防偽專用紙印製。

用紫外線燈、發票辨別儀辨別無色和有色螢光防偽象徵

三、對照檢查發票法:對照檢查法將用票單位發票的實踐運用狀況與《發票購領簿》及發票領用存的狀況核對,檢查私印發票、丟掉發票、轉借發票、虛開發票、****、運用報廢發票、和超經營規模填開發票的疑問。

四、票面邏輯推理法:依據發票各個節目所列的內容之間、發票與用票單位有關經濟事務之間的聯絡進行剖析審閱,從中發現疑問。發票所列各項內容之間,有其內涵的邏輯聯絡和規則性,若是違反了這些規則,就闡明發票存在疑問。

如增值稅專用發票中購銷兩邊的稱號與稅務登記號有著直接的對應聯絡;依據**貨品或勞務的稱號能夠斷定適用稅率;依據計量單價、數量、單位、金額、稅率和稅額之間的邏輯聯絡能夠揣度金額和稅額的核算有無過錯等。發票與公司的購銷事務有著直接的聯絡,而購銷事務與公司存貨數量及貨幣資金(包含債款、債款)的增減改變有著必定的對應聯絡,運用這一邏輯聯絡就能夠檢查發票運用有無疑問。獲得發票的金額與存貨、費用新增額,貨幣資金減少額,活動負債新增額呈同步改變趨勢;填開發票的金額與存貨減少額,貨幣資金或應收債款新增額呈同步改變趨勢。

若是公司獲得和填開的發票與購銷事務之間的聯絡違反了上述規則,在數量、金額上的邏輯聯絡不符,就有能夠存在疑問,需求進一步檢查核實。

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