上海法律顧問談企業合同風險管理

2021-09-04 16:29:47 字數 1125 閱讀 2648

合同管理已經成為現代企業經營管理不可分割的一部分,能否把好合同管理關,成為現代企業經營管理成敗的乙個重要因素。上海法律顧問認為,現代企業如果構建合同糾紛防控和處理機制,以事前防範和過程控制為主,事後救濟為輔進行合同管理,能夠有效地防範合同糾紛,降低公司經營風險,避免企業損失,為企業間接創造經濟效益。 合同糾紛防控和處理機制主要流程應用到實際工作中可表現為以下六個子專案:

1。合同承辦人培訓管理及資格認證;2。合同糾紛日常防範;3。

重大專案合同糾紛防範;4。合同風險預警及評估報告;5。招投標法律保障體系;6。

合同糾紛救濟機制。六個子專案操作具體如下:合同承辦人培訓管理及資格認證為了加強合同管理,保障和監督合同承辦人員依法履行職責,企業可以規定合同承辦人資格認證及培訓管理制度,定期對承辦人進行培訓並認證,提高其專業水平,避免合同風險。

該項制度是合同糾紛防範的基礎。合同糾紛日常防範企業在合同糾紛日常防範過程中要重視以下幾方面工作:第一,對本企業不同型別的合同進行歸納總結,建立合同模板。

對操作性不強的合同模版予以及時更新。第二,對合同的具體操作進行規範和指引,對操作過程中的法律風險進行提示。第三,進行合同流程管理,包括:

簽訂前管理、簽約管理、合同變更、解除、履行監督管理。第四,進行合同考核管理。對合同簽訂、審批、歸檔等各方面實行考核,可以起到很好的警示作用,在很大程度上有利於合同糾紛的防範。

重大專案合同糾紛防範涉及到企業重大專案存在法律風險時,合同歸口管理部門應先就專案的合法、合規性進行分析。一旦發現專案的實施可能涉及到違法、違規或存在其他不利的風險時,應出具相應的法律意見書。對於風險確實存在的專案,需召集有關部門討論直至提請企業領導決策。

確認專案於法律、法規上可行後,組織相關專業部門一同對合同條款進行全面審查。合同風險預警及評估報告合同法律風險隨著外部法律風險環境和內部企業戰略的調整而不斷發生變化。比如新法頒布實施後,很多原來適用的規則都將發生變化,此時,合同風險預警機制就要發揮重要的作用。

這種情況下合同歸口管理部門應擬定課題,組織相關部門討論,分析新法對生產經營過程中產生的影響並提出相應的應對措施,最終形成課題報告。 此外,上海法律顧問建議,合同歸口管理部門還應定期或不定期地對部分或全部合同進行法律風險梳理,形成風險評估報告,指出存在的法律問題,**潛在的糾紛風險,提出排除風險的方案。主要包括:

盡職調查、風險披露、方案論證、預案設計等內容。

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