秘書理論和務實學習心得

2021-08-29 20:30:43 字數 1956 閱讀 2973

這學期我們開設「秘書理論與務實」這門課,xx老師擔任我們的講師,他以淵博的學識、詼諧的語言讓我們在對在快樂中學習,我們受益匪淺,現有學習心得如下:

《秘書理論與實務》是高等學校秘書專業的專業主幹課程,是培養學生具備必要的秘書理論、秘書業務素質和較強的秘書實踐能力的一門課程。

通過學習能使學生掌握秘書及秘書工作的基本知識,熟悉秘書實務的特點、基本要求。初步掌握文書工作,會務工作,信訪與接待工作,事務管理工作,社會交往工作,資訊與調研工作、督促檢查、公務溝通與機關協調工作等秘書實務的具體處理方法。秘書實務實踐能力的培養與訓練是本課程的教學重點。

難點是秘書實務中具體操作技能和方式、方法等的運用和掌握。

我們都知道,秘書是協助領導處理日常事務工作,掌管文書的人員,他們以輔助領導決策,綜合協調各部門或各人員的工作,溝通收集處理資訊,辦文、辦會、辦事等為主要職能,是領導者、主事者的參謀和助手。做好日常事務管理(辦公室管理、通訊管理、值班事務、日程管理、印章管理)工作,做好接待事務(來訪接待、安排服務等)工作 ,做好會議事務(會議安排、會場布置、會議服務、會議檔案的處理等)工作,做好信訪事務(群眾的來信來訪或顧客的投訴處理等)工作,做好調查研究事務(蒐集資訊,提供可行性的方案供領導選擇)工作,做好文書檔案事務(文書撰寫、製作、處理和檔案管理) 工作,做好協調(政策、工作、地區、部門、人際關係等)工作,做好督察(督促、檢查領導交辦批辦工作的落實情況)工作,做好領導臨時交辦的任務以及行政事務。

總之,可以說秘書工作直接影響著領導的決策和各項工作的順利進行。同時,作為的文秘工作人員綜合素質的高低,也直接反映著乙個單位的形象和門面,這就要求文秘工作人員不僅要有較強的政治敏銳性和鑑別力,還要有較高的文字表達能力、嚴謹的工作作風和綜合協調能力。

文秘工作人員工作必須嚴謹,要認清自己和領導的關係,在辦公室的作用和職能

作為辦公室文秘人員,在日常工作中,應該忠誠服務、牢記宗旨,把握特徵,特別要做到說實話、辦事實,應認清自己和領導的關係,認清自己在辦公室的作用和職能。

(一)文秘人員是領導的口、眼、腦、手、足的延伸

「不是領導貼近領導,不在其位當謀其政;謀而不斷,督而不辦;沒有權利但附著權力。」從這段話上,我們不難看出文秘工作的基本特徵。這就是說作為辦公室的工作人員,作為領導的參謀和助手,平常和領導貼的最近,做任何事、說任何話都要站在領導的角度和全域性的高度去思考問題,要做到眼裡有活,腦裡裝事,多動手勤跑腿;要做到貼近領導邊,埋頭作奉獻;參謀不決斷,服務不添亂;行動守規矩,三辦(辦文、辦會、辦事)要規範;切莫先得月,淡薄名利圈。

要做到做人踏實,做事踏實,實事求是。

(二)新時期秘書工作要努力把實現「四個轉變」與靈活性結合起來

在工作中,一是要努力從單純的收發向蒐集資訊化轉變;二是要從單純的辦文、辦會、辦事向參謀、助手轉變;三是要從單純憑經驗辦事向科學化管理轉變;四是要從被動服務向主動服務轉變,做到會說、會寫、會辦,並力求優質高效。(「會說」就是匯報情況,概括問題一說清楚、二說簡練、三說得體、四說深入、五說藝術。「會寫」就是要會寫辦公室常用的文種,還會寫文書、應用文、計畫總結,調查報告、領導講話等,還要準確、規範、精練,要做到從辦公室出去的都是精品。

「會辦」就是既有原則又靈活機動,要把按規定辦與領導指示辦相結合。不管是檔案的審核、資訊的採集、文章的撰寫、會議的準備,還是事務的處理,都要事無鉅細,乾淨利索,認真謹慎,辦的完美、圓滿。)

(三)核心是提公升參謀助手意識

辦公室人員綜合素質的提高,特別是政治意識、公文的製作格式和文字表達能力,都將影響著參謀和助手的作用,特別是工作措施和各項計畫的質量。這就要求辦公室人員,既要具備一定的政治理論水平,文化知識和業務素質,又要善於學習,掌握科學的工作方法,吸收先進的工作經驗,在緊張的工作中理清思路,培養良好的工作習慣,成為領導的好助手。

總之,作為一名文秘工作人員,要具有很強的事務性和政務性的服務功能,要具有強烈的事業心和責任心,特別要求文秘人員必須進一步強化輔助的角色,當好領導的參謀助手。同時,要強化資訊工作、督查工作和綜合協調的能力;要加強政策、法規的學習,提高文字表達能力,只有這樣才能真正實現為黨服務,為領導服務,為群眾服務的工作宗旨,只有這樣,廣大文秘工作者才能為所在部門的發展貢獻乙份力量。

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