人事管理系統可行性報告

2021-08-26 04:54:27 字數 2981 閱讀 7418

1. 引言

1.1 編寫目的

本次可行性報告的編寫目的在於研究公司的人事管理部門的人事管理系統的各種需要。人事檔案管理資訊系統,作為資料庫管理系統的乙個具體應用,在實際工作中得到了廣泛的應用,因為通過它能對企事業單位的人力資源進行卓有成效的管理,提高了管理的效率,方便了使用,通過一系列的操作可以快速、可靠的進行人事檔案的更新、查詢,極大的提高了工作效率,是現代企事業單位必不可少的辦公軟體.本分析報告的預期讀者為專案開發者、投資者、領導,以及參與實施本專案的工作者。

為了方便公司的人事管理,所以我們要開發這個系統.

1.3 定義

shine:光明

人事管理: 所謂人事管理,是指以從事社會勞動的人和有關的事的相互關係為物件,通過組織,協調,控制,監督等手段,謀求人與事以示共事人之間的相互適應,實現充分發揮人的潛能,把事情做得更好這一目標所進行的管理活動。

2.可行性研究的前提

2.1基本要求

2.1.1涉及功能、效能、資料輸入輸出

(1)人事管理功能

新員工檔案的輸入

員工基本資訊維護:包括修改、刪除(刪除員工只是將該員工登記為無效,並不要求從表中刪除)。

員工基本資訊檢視

員工基本資訊查詢:支援多條件查詢,可以選擇某一部門、某一職位、某一職稱、學歷、性別等進行查詢,也可以組合查詢。

人事狀況曲線

企業員工花名冊

(2)系統維護功能

部門資訊維護:實現靈活的增減部門資訊

職務資訊維護:實現靈活的增減職務資訊

職稱資訊維護:實現靈活的增減職

2.1.2效能要求

方便快捷有效的完成各種人事管理任務,而且能快速查詢和修改。

2.1.3系統輸入輸出

輸入:公司員工所有資訊輸出:公司員工檔案表和相關資料

2.1.4安全和保密要求

系統對不同許可權的使用者提供不同的功能模組,一般的使用者只能進行查詢操作。對資料庫的關鍵資料進行保密。

2.1.5 與其它系統的關聯

本專案採用客戶機/伺服器結構(c/s),客戶端建立在windows nt系統上,主要用sql server 2000資料庫軟體和c軟體進行開發,服務端採用sco unix作業系統,資料庫伺服器為sybase。本系統最終要整合到公司的總管理系統中去。

2.1.6 完成期限

本工程估計完成的期限2010-4-28

2.2基本目標

我們的目標就是在於開發乙個功能實用、操作方便,簡單明瞭的人事管理系統。在設計出功能強大的軟體的同時,盡可能地減少對系統資源的占用,並且還要力求做到通過使用本系統,盡量使單位的人事管理工作系統化,自動化和規範化,從而達到提高企、事業單位管理效率的目的。同時也希望此次工程加強我們自身的團體協作意識,加深程式設計思想,同時要學習工程設計思想,在技術和軟體工程思想上同時得到鍛鍊和提高。

2.3條件、假定和限制

所需人力資源總數為3人;壽命最小值4年;該系統開發過程中的各種費用大部分來自投資公司和本開發小組的人員的個人投資;開發系統投入使用的最遲時間為2023年7月份。

軟硬體環境要求

(1)硬體環境要求

cpu: piii700

監視器:microsoft windows支援的vga或解析度更高的監視器。

記憶體:128mb記憶體以上。

(2)軟體環境要求

開發工具:sql server 2000,win-tc,c#

作業系統: microsoft windows98/xp/2000

推薦桌面顯示方式:1024*768畫素。

3.對現有系統的分析

3.1系統模型

系統基本上可分為人事基本檔案、員工社會關係、員工離職管理、新員工報告管理、員工合同管理、部門人員調動等模組如下圖所示:

3.2工作負荷

現有系統能夠承擔企業中的簡單人事資訊管理,沒能很好對一些複雜的資訊進行處理。

3.3費用支出

涉及現有系統執行過程中的人力、裝置、空間、支援性服務和材料等各項支出。

3.4侷限性

現有的人事管理系統,主要用來解決人事部門內部的業務管理問題,由於資訊流無法突破本部門,從而導致管理體系的封閉。與現有人事管理系統不同, 本系統將從「全面人事管理」的角度出發,利用更新的技術為人事管理搭建個性化、規範化、網路化、動態化的工作平台,在滿足人事部門業務管理需求的基礎上,還將人事管理生態鏈上不同的角色聯絡起來,使得新系統成為企業實行「全面人事管理」的平台。

4.對擬開發系統的分析

4.1 擬開發系統的體系結構

可使用系統方框對擬開發系統的體系結構進行概要描述

4.2擬開發系統的的工作模型

可使用系統流程圖說明擬開發系統的基本處理流程。

4.3擬開發系統的優越性

將擬開發系統與現有系統進行對比,並在諸如提高處理能力、減輕工作負荷、增強系統靈活性和保證資料安全等方面,說明擬開發系統所具有的優越性。

4.4擬開發系統可能帶來的影響

涉及擬開發系統將對硬體裝置、軟體配置和使用者操作等方面帶來的影響。

5.對擬開發系統的可行性評價

5.1 技術可行性評價

由於我們開發小組人員都沒有什麼開發經驗,開發技術還不是很高,該系統的部分功能暫時還不能實現,在規定的時間期限內,該系統的開發可能還不能如期完工。但在以後的實踐中會不斷地完善各項功能。

5.2經濟可行性評價

通過估算該系統開發所需的開發費用為5000元;預期的經濟收益大概有3萬元的利潤。本次投資的**週期為1年半。

5.3社會因素的可行性評價

該系統的合同中開發方和投資方的各自的責任非常明確,沒有侵犯任何人的著作權,也沒有侵犯到國家、集體或他人的利益。該系統介面人性化,操作簡單,一般只要懂得電腦基本操作的人員都能夠使用它。而且該系統考慮到企業組織管理結構、工作流程等方面,能夠很好在企業中得到應用。

6.其他可供選擇的方案

該系統還有其它幾種解決方案,由於開發時間的限制,在此就不加以說明。沒有使用到其它解決方案是由於本個解決方案比較完善,其它解決方案都存在一定的不足。

7.可行性分析結論:

建議等待專案需要的有關條件成熟,例如人力、裝置、和資金等到位之後,才開始組織實施。

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