某公司人事管理系統可行性研究報告

2022-11-17 14:06:04 字數 3046 閱讀 3458

1.可行性研究報告

1.1.引言

以前,各公司均採用人工方式管理人事檔案,工資資訊及考勤資訊等,這種方式比較粗放,僅適合較小的單位,而且在管理過程極易出現差錯,效率低下成本高等缺點。因此,分析小組對當今社會的人事管理方面的需求進行了認真而全面的調查。根據某公司的需要,調查了單位對人事管理企業的員工基本資訊,業務調動,員工獎勵等,確定了功能性需求,系統需要的環境等非功能性需求。

本軟體需求說明書全面,概述性的介紹了某公司的人事管理系統需要完成的工作,使軟體開發人員和使用者對於本系統中業務流程及功能有總體的了解,以便於他們之間可以達成協議。

1.1.1編寫目的

本需求規格說明書的目的是說明公司的人事管理系統最終需要滿足的條件和限制,為進一步設計和實現提供證據,本文件將使用者的需求用文字的形式固定下來,是與使用者溝通的結果。也是使用者驗收專案是的參考。

本文件將提供給本系統全體軟體開發人員組團體成員查閱和使用,其中包括系統設計人員,程式設計人員,測試人員等;還包括公司的負責人,是其能更好的了解本系統,減少彼此之間交流的困難和開發中因為需求不明而產生的不必要的麻煩;最後將提供給客戶參詳讓客戶指出不足,進一步了解細化客戶的需求。

1.1.2專案背景

a.系統名稱:《某公司人事管理系統》

b.需求背景:當今社會是資訊社會,特別是在我國加入wto之後,資訊更

是向科學化、迅速化、全球化發展,而且隨著企業自身人力資源的日益龐大、

複雜程度逐漸增強,人事管理智慧型化也應運而生。

c.系統的用途:此系統僅僅是總系統的乙個組成部分,與其他資料庫可以連線,為其他模組相應功能的實現提供資訊**和依據。

1.1.3定義

軟體需求過程的專業術語:資料流圖,系統功能圖。

軟體開發過程的專業術語:eclipse開發工具,mysql資料庫系統。

1.1.4參考資料

張海藩.軟體工程導論. 北京:清華大學出版社,2003

craig larman著李洋等譯. uml和模式應用北京:機械工業出版社,2009

1.2.可行性研究的前提

1.2.1要求

列出並說明建議開發軟體的基本要求,如

功能:員工基本資訊的錄入、修改、查詢、刪除模組,員工考勤資訊和員工調動信

息的錄入、修改、查詢、刪除模組,以及系統維護功能。

完善的人事檔案管理支援員工**、人員調動,支援工作經歷管理、社會關係管理、證書管理、職稱評定管理、職工培訓管理、獎懲管理、本公司員工的合同、解聘管理以及一些輔助管理系統(試用期提醒,合同到期提醒)和統計管理。

輸出:查詢關鍵字確定的資料庫記錄的子集;

統計結果及其格式化檔案;

密碼修改成功;

資訊錄入,刪除結果(成功或失敗);

資料備份\還原完畢;

內部資料:查詢操作建立的索引;

輸入:滑鼠對按鈕的點選;

查詢方式、查詢關鍵字;

新建管理員、錄入人員資訊項;

受限操作所需的密碼;

員工資訊錄入;

資料基礎錄入。

1.2.2目標

企業人事管理系統的目標是實現系統的資訊化管理,完善管理制度,增強企業的競爭力;

1.2.4可行性研究方法

從技術可行性、經濟可行性、操作可行性、社會可行性四個方面來研究該系統的可行性。從技術可行性的考慮:能否在現有的技術下實現這個系統?

開發這個系統有多少風險以及需要的資源?操作可行性方面,系統的操作方式在這個使用者組織內行得通嗎?會不會被有很多的冗餘難操作的模組?

經濟方面的可行性,估計經濟效益會不會超過它的開發成本?社會可行性方面,研究在系統開發過會不會涉及各種合同、侵權,責任以及各種與法律牴觸的問題?

1.2.5決定可行性的主要因素

依據可行性研究的具體方法,考慮到現行開發環境的實際情況,此系統技術難度不高,實現環節不複雜,所以在技術上是可行的;設計人員已經過了詳細調查,充分地了解了使用者的需求,因此從操作上來講可以給使用者提供乙個優良的系統;由此可見決定可行性的主要因素便是經濟可行性,但鑑於此軟體投入不大,所以綜上所述,此軟體是完全可行的。

1.3.對現有系統的分析

3.1處理流程和資料流程

圖1 系統資料流程圖

圖2.系統功能圖

3.2工作負荷

本系統的工作範圍為企業所有員工和部門,主要擔的工作為:可以查詢所有員工的基本資訊和部門資訊,員工的考勤和績效考核管理。所以負荷還是適中的。

3.3費用支出

裝置:7臺pc機0.4萬*7=2.8萬

材料:字張印刷200

3.4人員

軟體工程師:2名

系統分析師:2名

測試人員:2名

美術設計師:1名

3.5裝置

硬體裝置:(1) windowsxp作業系統

2) cpu p4 2.0ghz以上

3)記憶體要求至少512m;

4)硬碟要求容量為300m

軟體裝置:(1)mysql 作為後台資料庫

(2)j**a作為前台開發語言,eclipse作為開發工具

3.6侷限性

由於是第一次開發人事管理系統對於許多的細節沒有詳細的理解,缺乏經驗,跟客戶的交流還不夠,研究現有的比較舊的系統發現其中很多技術已經不適合現在的開發了。最後處於成本和規模的考慮該系統只適合中小型公司,對於大型的公司則需要更多的改進。所以系統開發後需要經過嚴格的反覆測試改進方可投入使用。

1.4.投資及效益分析

1.4.1 對客戶支出與收益的分析

客戶以前使用手工方式記錄人事檔案、個人簡歷、工資資訊及考勤資訊,這種管理方式比較落後,在記錄中極易出現錯誤,並且資訊容易丟失,直接影響著資訊的完整性和安全性。

公司實現人事管理系統資訊化後,這種狀況將大大改觀,工作效率得到顯著提高,員工資訊的錯誤率也將大大減低。

1.4.2對團隊技術支援的分析

該系統是乙個比較小的資訊管理系統,可以使用開源免費tomcat+mysql,嚴格按照mvc的模式完成,並且本團隊開發過一些相似的專案積累了一些經驗,擁有相對比較完備的技術與裝置,對於該系統的開發,不存在技術的問題,完全可以如期完成。

1.4.3對團隊支出與收益的分析

本專案要求在**個月完成,並要有**年的維護期。客戶投資**萬元,經過仔細計算,可獲利**萬元,其經濟收益比較客觀,對於團隊的經驗積累與發展都有較好的推動作用。

人事管理系統可行性報告

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