遼寧工程技術大學
學年**
題目: 學籍管理系統可行性報告
指導教師:鄭淑豔
專業班級:資訊管理與資訊系統(電子商務)08-1
學號:0810230129
姓名:芝抒
日期:二零一一年八月三十一日
1.前言
計算機已經深入到日常工作和生活的方方面面,已經成為我們學習和工作的得力助手,比如文書處理、資訊管理、輔助設計、圖形影象處理、教育培訓以及遊戲娛樂等。各行各業的人們都在使用計算機完成許許多多複雜的工作。然而,雖然現在世界上的各種軟體層出不窮,但它們依然不能滿足使用者的各種特殊需要,人們還不得不開發適合自己特殊需求的軟體。
學籍管理系統是乙個教育單位不可缺少的部分,它的內容對於學校的決策者和管理者來說都至關重要,所以學籍管理系統應該能夠為使用者提供充足的資訊和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統人工的方式管理檔案檔案,這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差,另外時間一長,將產生大量的檔案和資料,這對於查詢、更新和維護都帶來了不少的困難。
而使用計算機對學生資訊進行管理,具有手工管理所無法比擬的優點.例如:檢索迅速、查詢方便、可靠性高、儲存量大、保密性好、壽命長、成本低等。
這些優點能夠極大地提高學生管理的效率,也是企業的科學化、正規化管理的重要途徑。故設計此系統。
2.可行性研究的前提
2.1要求
本軟體的功能和要求是解決高校對學生的管理的問題,為進一步完善學校的對學生檔案學籍、成績等的管理,實現學生資訊資料報括與學生有關的資料的管理與操作處理,具體實現學生基本資訊管理、成績管理、獎懲情況管理。其中學生基本資訊包括:學號、姓名、性別、年齡、民族、政治面貌、班級、位址,成績資訊管理包括:
各科成績、總成績、平均成績、專業排名,獎懲情況包括:受到獎懲的時間、內容、原因。本軟體採用的資料庫系統是目前廣泛採用的系統,資料安全和保密有一定的保障。
軟體的整個設計過程必須通過生產能力的提高,人員工作效率的提高等等使軟體開發成本最小化.實現保證軟體質量的前提下的資金投入最小化。
2.2目標
開發此學籍管理系統軟體,使教學人員及操作者進行學籍管理,方便操作者隨時新增、查詢、修改,使工作人員從繁瑣的填表,查表工作中解放出來;使供需雙方都獲得滿意的結果;促進報表、統計數字的規範化;提高工作效率;降低學籍管理維護費用,提高行政工作效率,改善服務質量,為學校領導決策提供支援,該軟體的設計目標盡量達到人力與裝置的節省,並且處理資料的速度提高。該系統面向教務處、學生處、各院系、後勤管理和全校學生,實現對學生基本資訊、學生成績情況、宿舍管理、專項/普通獎學金管理、學生選課資訊、違紀和處分、黨團員管理等的計算機管理。
2.3條件、假定和限制
建議軟體壽命:5年。
經費**:學校。
硬體條件:普通pc機即可
執行環境:windows系列
資料庫:mssql或者access
2.4評價尺度
此軟體由於只是乙個初級產品,只要能構建乙個結構,達到一些幫助查詢、索引等基本功能和要求即可,軟體開發周期不長。本軟體可實現學生資訊資料的錄入、修改、刪除、查詢功能,使用友好的使用者介面,使用者可輕鬆使用。
3.對現有系統的分析
3.1處理流程和資料流程
現有系統的資料處理與流程基本為學生資料的錄入與查詢等操作,系統的安全性不高。
3.2工作負荷
由於資料量越來越大,現有的系統已明顯不能適應目前的龐大資料量,系統工作負荷過大,資料處理緩慢,對計算機硬體的要求比較高。
3.3費用支出
在系統上投入的人力,裝置,空間,材料,等等與其他的一系列支援性服務越來越大,導致開發費用支出巨大,嚴重影響系統的可用性,急需改進。
3.4人員、裝置
鑑於原有系統的技術性含量比較低,故不需要多少高技術人員的操作,只是由於資料量的日益擴大,所需要的操作人員數量不斷增大。這一點已不再適應目前資訊化時代的步伐。裝置的科技含量也比較低,沒有達到大量的計算機普及程度,更難以實現網路化辦公。
3.5侷限性
經過嚴謹的分析,可知原有的系統存在很大的侷限性,比如技術的過於陳舊,人員工作負荷大,系統維護及費用支出巨大,人員與裝置技術含量低等等一系列缺點,所有這些都明確了需要乙個新的適應新的資訊化時代的高科技的系統。所以開發這樣乙個系統還是很有必要的。
4.所建議技術可行性分析
4.1對系統的簡要描述
新系統在原有系統的基礎上加入了新的資料庫的支援,使用了先進的資料庫技術與資料管理技術,使資料的準確性與安全性得到了很大的提高,且在使用者的並行操作與使用者管理方面也有了極大地改善。
學生管理系統可大致分大致實現以下功能:
學生基本資訊管理:要求對學生資訊進行新增、修改、刪除等基本操作,並有強大的查詢功能,可支援模糊查詢。並可將查詢結果進行報表列印,同時可匯入各種資料型別。
還可分別按照系、班級、地區、民族、政治面貌等進行統計,分別顯示出人數,並可列印。軟體內建強大的資料備份功能和密碼管理功能,使用簡單無需專業知識即可使用此功能豐富的檔案管理系統。
成績管理:課程情況,對課程包括必修課、選修課的課程有關資訊進行錄入、增加、修改、編碼,提供課程及學分的查詢;提供對每學期的必修課、選修課、補考、重修等的成績的錄入;提供成績單自動生成功能;能夠提供根據各種方便形式的查詢,並可以對不及格、欠學分等進行統計。
獎懲情況管理:對每學期的獎懲情況進行登記。
4.2處理流程和資料流程
4.3與現有系統比較的優越性
很明顯,在以上幾點中已可以看出新系統的效能與功能上與現有系統的差別,首先隨著學生人數的不斷增加,資料資訊越來越多,需要投入很大的人力和物力才能維持它的正常運作,同時它的查詢、修改、刪除等都很繁瑣而且容易出錯,新系統克服了原來系統的資金投入大,人員裝置技術含量低,系統工作負擔重等缺點。而且加入了對資料的安全性保護的功能,使原有系統在可用性與穩健性方面有了很大的進步。
4.4採用建議系統可能帶來的影響
採用建議系統與現有系統的差別在上面已所過,在此從不同方面具體說一下:
(1).裝置:採用建議系統後,改進了原有系統的效能所以對裝置要求自然更高,建議系統使用了最先進的技術使裝置也必須跟著公升級。
(2).現有軟體:由於建議系統採用了先進的資料庫技術以及一系列高技術含量軟體,使得原來系統上的一些軟體無法繼續使用,不過在新系統開發過程中將盡量考慮到,對現有軟體的相容性。
(3).使用者:建議系統使用的新技術是完全基於原有的系統上的,故使用者不必考慮新系統帶來的人員培訓等等。
(4).經費支出:建議系統是為了改善原有系統在經費支出過高的缺點的,所以新系統一經使用在經費支出方面一定會得到很好的改善,使用者在使用了新系統後只需要花一定資金購買一部分計算機與軟體就能實現自動化。
4.5技術可行性評價
就目前使用的開發技術來說建議系統的功能目標應該能夠達到;利用現有的技術在規定的期限內開發工作基本能夠完成。
5. 所建議系統經濟可行性分析
5.1支出
基建投資:
資料庫伺服器1臺:10000元
pc機2臺:5000*2=10000元
印表機1臺:1000元
其他一次性支出:
windows server 2003 1套:10000元
microsoft sql server 2000 (中文標準版)1套:10000元
人員培訓費用:2000元
經常性支出:
人工費用:(管理員工資2000元/月)*2=4000/月
其他不可預知費用:10000元
共計:53000元,每年再支出48000元
5.2效益
一次性收益:
無經常性收益:
少管理人員10個:(管理員工資1800元/月)*10=18000元/月
效率提高:30%以上,節約成本30000元/年
不可定量收益:
無共計:246000元/每年
5.3收益/投資比
246000*5/(53000+48000*5)=4.19
5.4投資**週期
101000/246000=0.41
5.5敏感性分析
設計系統週期為五年, 估計最長可達10年
6.社會因素可行性分析
6.1法律因素
所有軟體都選用正版。
所有技術資料都由提出方保管。
合同制定確定違約責任。
6.2使用者使用可行性
使用本軟體人員要求有一定計算機基礎的人員,系統管理員要求由計算機的專業知識。
7.其他可供選擇的方案
由於系統過於簡單,所以開發小組沒有提供其他的方案,只有一種開發方案。
8.結論
結論可以是:在進行必要的人員投入後,工程可以立即開始進行研發。
軟體工程學籍管理系統可行性分析報告
第一章 1 引言 2 1.1編寫目的 2 1.2專案背景 2 1.3定義 3 1.4參考資料 3 第二章 2 可行性研究的前提 3 2.1要求 3 2.2目標 3 2.3條件 假定和限制 3 2.4可行性研究方法 4 2.5評價尺度 4 第三章 3 對現有系統的分析 4 3.1處理流程和資料流程 4...
學籍管理系統可行性研究報告
組員 蔣金坊姜麗王晨琳鄭佳運張怡周揚 引言 在現今的商品社會是乙個講究效率的社會,人們有很強的時間觀念,如果仍使用手工操作或使用相當繁瑣的軟體,既浪費了人力,又浪費了物力,效率無法提高,為此開發學籍管理系統軟體,能夠適應現今社會並提高生產效率。該系統軟體非常容易被接受,他具有簡單易學性,便於管理等功...
酒店管理系統可行性分析報告
酒店管理系統 可行性分析報告 版本號 v1.0 擬制人 鄒阜洋 審核人 林茂 批准人 2012年5月15日 可行性分析報告 酒店發展電子商務,是對客源市場的戰略考慮,是市場競爭的新優勢,課提高酒店的綜合競爭力。正是在這樣的前提之下,開發酒店管理系統,其目的是提高酒店管理的效率和效益,減少勞動力,節約...