實驗專案一: 資料庫和表的操作
一、實驗目的:
1. 熟悉access 2003系統整合環境,掌握系統選單和工具欄的操作方法及功能:
2. 資料庫操作
3.表操作
二、實驗內容:
1. access 2003的啟動、選單欄、工作環境、退出與自定義工具欄;
2. 資料庫的建立、開啟和關閉;
3. 表的定義、記錄的操作以及建立表間關聯
三、實驗步驟:
1.1啟動:
單擊「開始/程式」項,在程式選單中選擇「microsoftoffice access2003」就可以進入acess2003的系統主介面視窗。由此可以看到access 2003使用者介面由標題欄、選單欄、工具欄、工作區和狀態列組成; 如下圖
1.2 退出:
方法一:在acess2003系統主介面中,開啟「檔案」選單,選擇「推出」命令或按x字母鍵。
方法二:單擊右上角的關閉按鈕;
方法三:按ctrl+alt+del組合鍵,開啟「windows任務管理器」視窗,選取
「應用程序」,單擊「結束任務」按鈕
1.3自定義工具欄
操作:檢視→工具欄→自定義→新建(我自主命名)→在「自定義」視窗中選擇「命令」選項→ 在」類別「列表框中選擇類別→在」命令「列表框中選擇操作按鈕→拖到新建的工具欄中→
在「自定義」選擇→屬性→工具欄屬性框進行 (選擇工具欄名稱)→設定→關閉
如下圖(1)
圖(一)
2.1建立資料庫
操作:啟動access→新建(啟用「新建檔案面板」)→空資料庫→命名(儲存路徑)→建立如圖:
2.2資料庫的開啟與關閉
開啟操作:檔案→開啟→選擇資料名(英才學校資料庫)→單擊「開啟」按鈕右側的向下箭頭,選擇開啟方式
關閉操作:檔案→關閉;單擊」資料庫」右上角的關閉按扭;按ctrl+f4
3.1表的定義
操作:「資料庫」(英才學校資料庫)視窗→選擇「表」 →新建→ 設計檢視→確定(逐一定義每個欄位名、型別、寬度)→單擊「關閉」按鈕,儲存
如圖:3.2 表屬性的設定
操作:「資料庫」視窗→選擇要修改的表 →單擊「設計」,開啟「表」設定視窗,更改字段、設定字段格式、輸入掩碼、有效規則等
如圖:3.3 使用表
操作:「資料庫」視窗→選擇要操作的表 →單擊「開啟」,開啟「表」瀏覽視窗,
在「編輯」選單下進行替換操作,在「記錄」選單下進行篩選操作
如圖:3.4建立表間關聯
操作:先為表建立索引→然後為一的一方建立主索引→開啟「工具」選單下「關係」命令→在「顯示表」對括框中新增表→將乙個表中的相關欄位拖到另乙個表中相關欄位的位置上,設定參照關係,所建立關係如圖下:
四、實驗總結
通過這次實驗,也通過對比word2003,access2003應該是對我們管理專業是有極大好處的,通過了幾次的上機實驗,本人基本熟悉access 2003 的部分工作環境,會資料庫的建立、開啟與關閉;能進行表的建立、修改、屬性設定、索引等基本操作;加深對資料庫、表間聯絡等概念知識的理解。並且我現在也懷著極大的興趣,去盡自己的極大努力學習access,並且要懂得實際運用。
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