實驗一初步認識管理資訊系統

1．實驗學時：4學時

2.實驗目的

① 初步認識管理資訊系統，建立對管理資訊系統的感性認識。

② 認識管理資訊系統給組織和個人帶來的影響。

3．實驗內容

(a)上網查詢管理資訊系統相關著作和教材，了解其主要內容，列出三本教材的作者、出版社和目錄，並寫出自己認為管理資訊系統課程的學習內容應該包括那些主要內容。

(b) 通過網路搜尋和社會調查等手段，尋找資訊系統。例如：學校教學管理部門使用的教務管理系統，學生使用的成績查詢系統、學生選課系統，圖書館使用的圖書管理系統，賓館使用的客房管理系統等。

詳細了解這些資訊系統實現了**功能。具體描述實現每個功能的操作步驟。從應用的角度出發，了解這些資訊系統給生活、學習、工作帶來什麼影響，分析這些系統是否還有不完善之處，應該在哪些方面加以改進。

4．管理資訊系統舉例

① 高等資訊系統舉例

高等院校教務管理系統涉及教務管理各環節，是乙個面向學校各部門以及各層次使用者的多模組綜合管理資訊系統。該系統可以促進學校教務管理的科學化、規範化、資訊化，減員增效，為保障學分制的順利實行提供有力的支援，是高等院校教務管理工作平台。

(a) 系統功能。

a) 綜合教務管理：包含基本資訊管理、註冊管理、收費、學籍管理、教學計畫管理、成績管理、畢業管理等子系統。

b) 排課安排：根據教學計畫和本學校的教室資源，制定每學期的課程、教室、時間的計畫。

c) 選課管理：支援學生的選課功能，根據學生的培養計畫來預製選課時學生的選課資訊及課程的選課情況。每學期，根據教學計畫和排課系統，由學生在網上制定個人的學期計畫。

選課分為三個階段——預選、正選、退課選，以最大程度地解決教學資源有限的問題。

d) 教材管理：包括教材資訊、教材徵訂、庫房管理、統計報表等幾個功能模組。系統採用c/s和b/s結合的架構。

e) 教學質量評價：以網上填寫評價問卷的方式完成學生評教、專家評教和教師互評，可以動態形成評價系和問卷。

f) 師資管理：師資管理系統主要功能模組包括編碼維護、師資查詢、教師統計等。

② 圖書管理系統

圖書管理系統包括可以自由組裝的五個子系統：採編管理子系統、流通管理子系統、期刊管理子系統、公共檢索子系統和系統管理子系統。

(a) 系統管理子系統是整個系統的核心，負責整個系統的總體授權和其他子系統的許可權管理及系統執行引數的設定。該子系統是系統必需的子系統。

(b) 採用管理子系統完成圖書管理中的圖書訂購、圖書編目、圖書館藏等工作，以及圖書資訊的統計、檢索和列印工作。

(d) 期刊管理子系統完成連續性出版物期刊部分的訂購、編目、典藏、流通，以及期刊資訊的統計、分類檢索和列印工作。

(e) 公共檢索子系統提供瀏覽器模式的圖書資訊（包括圖書資訊和期刊資訊）檢索工具。

③ 住宅小區物業管理系統

物業是指已建成並投入使用的各類房屋及與之配套的裝置、設施和場地。物業管理的主要內容包括服務、管理和經營等。物業管理系統從物業管理公司的角度出發，在綜合考慮物業管理公司、業主、住戶、房地產開發公司及其他相關單位之間的資訊基礎上，著重考慮物業服務及其他物業費用收取等業務問題。

(a) 系統的組成。住宅小區物業管理系統分為五個子系統，分別為：系統設定，小區概貌，住戶管理，收費管理，物業管理。

(b) 系統的作用。通過該系統，物業管理公司可以清楚地了解各個業主和住戶的繳費、欠費情況，房屋維修情況，公用設施占用情況等，掌握其所管轄物業的具體情況，對其每年的收支情況提供資料分析支援。業務和住戶通過系統可以清楚地了解物業公司提供的服務、住戶應為各種服務交納的費用等情況。

系統減輕了物業管理人員繁雜的資料處理工作，實現了無紙化辦公。另外，系統還為國家對物業管理公司的綜合評測提供必要資料。

5．實驗報告的要求

每組（2人）完成乙份實驗報告，形成word文件，以附件形式併發送到課程郵箱。郵件主題為：班級+學號+姓名+實驗序號。如：2010工商1班***張三，實驗一。

6．問題思考

1) 你所調查的資訊系統對組織的運作帶來什麼樣的影響，系統在執行過程中存在什麼問題？

2) 你所調查的資訊系統中用到了哪些資訊科技的知識？