大連海事大學本科生實驗報告
院 (系)： 交通運輸管理學院
專業班級
課程名稱： 管理資訊系統
姓名學號
指導教師
完成日期： 2023年11月22日
圖書館借閱管理資訊系統分析與設計
. 實踐管理資訊系統的分析與設計過程，掌握資訊系統分析與設計的理論與方法，以及資料庫設計理論，明確資料庫中表的結構，各表關鍵字的設計，熟悉結構化查詢語言sql，以及繪圖工具軟體visio的使用。
1、自擬題目或者選擇下列題目，進行資訊系統的分析與設計工作，要求按照相應的選題給出該實體的組織機構分析，管理職能分析，業務流程分析， 資料流程分析， 資料字典， 資料加工處理的描述，功能結構圖設計，新系統資訊處理流程設計， **設計， 輸出設計（主要指列印輸出設計），儲存檔案格式設計（資料庫結構設計），輸入設計（主要指資料錄入設計），程式設計說明書，以及實驗總結。其中，部分設計可選取具有代表性的模組進行詳細分析與設計即可。
.可選題目：
（1）圖書館管理資訊系統
（2）**商品銷售及會員管理資訊系統
（3）銀行信貸業務管理資訊系統
（4）汽車銷售企業管理資訊系統
（5）教學管理資訊系統
2、用visio畫圖
3、利用uc矩陣進行子系統劃分
4、用資料庫工具軟體建立部分資料庫及表，並使用sql語言對錶內資料進行插入查詢修改刪除等基本操作。要求有說明並截圖。
(一)、實驗內容
本系統採用「自上而下地總體規劃，自下而上地應用開發」的策略開發乙個管理資訊系統的過程。通過分析傳統的人工管理圖書館的不足，建立了一套行之有效的計算機管理圖書館的方案。文章詳細介紹了圖書管理資訊系統的系統分析部分，包括可行性分析、組織機構分析、管理職能分析、業務流程分析、資料流程分析、資料字典、處理描述等等；系統設計部分主要介紹了系統功能設計和資料庫設計；系統實現部分列出了幾個主要的程式框圖，並附帶了一些主要的視窗和程式。
本系統介面友好，操作簡單，比較實用。
（二）實驗步驟
1.系統u/c矩陣分析
過程/資料矩陣（u/c矩陣）
u/c矩陣是用來表達過程與資料兩者之間的關係。矩陣中的行表示資料類，列表示過程，並以字母u（use）和c（create）來表示過程對資料類的使用和產生。
u/c矩陣是mis開發中用於系統分析階段的乙個重要工具。提出了一種用關聯式資料庫實現u/c矩陣的方法，並對其儲存、正確性檢驗、表上作業等做了分析。
2.組織結構與功能分析
組織結構圖一張反映組織內部之間隸屬關係的樹狀結構圖如圖1，組織結構是如何對組織內部進行分工、分配任務，形成上下左右的部門聯絡以及上下職位結構。組織結構反映了組織的目標和計畫、管理人員可利用的權責、組織所處的環境條件。
圖1 圖書館的組織結構圖
從圖中可以看出，這種組織結構設定簡單、權責分明，資訊溝通方便，便於集中管理。適合於規模較小的圖書館。
3.組織/業務關係圖
由上一節知道，組織結構圖對於組織內部各部分之間的聯絡程度，組織各部分主要業務職能和它們在業務過程中承擔的工作卻不能反映出來。這會給後續的業務帶來困難。為了彌補這方面的不足，通常需要組織/業務關係圖來反映組織各部分在承擔業務時的關係。
「√」表示該部門是該項業務的相關部門；
「×」表示該部門是參加協調該業務的相關單位；
「*」表示該部門是對應組織的主要任務；
空格：表示該單位與對應業務無關。
4.業務流程圖
業務流程圖(transaction flow diagram簡稱tfd)就是利用一些規定的符號及連線來表示某個業務處理過程。業務流程圖的繪製基本上按照業務的實際處理步驟和過程繪製。換句話說，就是一「本」用圖形方式反映實際業務處理過程的「流水賬」。
業務流程圖是一種用盡可能少、盡可能簡單的方法來描述業務處理過程的方法。
5.資料流程圖
資料流程圖（data flow diagram, dfd）是以管理業務流程圖為依據，通過抽象以捨去具體的組織結構、工作場所和物流等，單從資料資訊流動的角度，來描述系統內部及系統與環境之間的資料資訊的傳遞、處理和儲存過程的一種工具[1]。
資料流程圖中常用的符號如圖2.5-1所示：
6.資料字典
資料字典（data dictionary）是一種使用者可以訪問的記錄資料庫和應用程式元資料的目錄。 資料字典是關於資料的資訊的集合，也就是對資料流圖中包含的所有元素的定義的集合. 下面列出了系統的主要資料字典。
7.資料加工處理的描述
(7.1)處理邏輯的描述
處理邏輯名稱：圖書編目系統
簡述：圖書採購入庫，經過編目等處理後，將其目錄資訊存入資料庫，提供給讀者使用。目錄資訊包括書名、索書號、作者、出版社、內容簡介、關鍵詞、條碼、字數、頁數、出版日期等。
輸入的資料流：圖書編目資訊
處理邏輯：編目資料錄入，要求錄入資料正確
輸出的資料流：圖書編目資訊
處理頻率：30本/日
處理邏輯名稱：編目管理
簡述：圖書採購入庫，經過編目等處理後，將其目錄資訊存入資料庫，提供給讀者使用。目錄資訊包括書名、索書號、作者、出版社、內容簡介、關鍵詞、條碼、字數、頁數、出版日期等。
輸入的資料流：圖書編目資訊
處理邏輯：編目資料錄入，要求錄入資料正確
輸出的資料流：圖書編目資訊
處理頻率：30本/日
處理邏輯名稱：圖書借閱系統
簡述：讀者查詢到所需圖書後應當到圖書館辦理借閱手續。圖書借閱系統處理圖書借閱、還書、續借等手續。
輸入的資料流： 圖書借閱單
處理邏輯：圖書借閱單輸入，檢查讀者身份，檢查圖書在庫情況，然後填寫圖書借閱庫並修改圖書表中的在庫數量。
輸出的資料流：圖書編目資訊
處理頻率：100本/日
處理邏輯名稱：檢查讀者身份
簡述：檢查讀者身份，已註冊的讀者可以借書。
輸入的資料流：圖書借閱單
處理邏輯：查詢讀者表，已註冊的讀者可以借書。
輸出的資料流：圖書借閱單合格借書者
處理頻率：100本/日
處理邏輯名稱：檢查圖書是否在庫
簡述：檢查所借圖書是否有足夠的庫存。
輸入的資料流：圖書借閱單
處理邏輯：訪問圖書表，檢查所借圖書是否有足夠的庫存。
輸出的資料流：圖書借閱單可以借閱
處理頻率：100本/日
處理邏輯名稱：填寫借閱表，修改圖書表。
簡述：填寫借閱表，修改圖書表。
輸入的資料流：圖書借閱單
處理邏輯：修改圖書表中的所借圖書的在庫數量，在借閱表中填寫借書情況。
輸出的資料流：圖書借閱單可以借閱
處理頻率：100本/日
處理邏輯名稱：圖書歸還處理
簡述：圖書歸還處理
輸入的資料流： 還書記錄
處理邏輯：還書時修改圖書表中所借圖書的在庫量，並在借閱表中填寫還書情況。
輸出的資料流：填寫歸還記錄+歸還修改在庫書量
處理頻率：100本/日
處理邏輯名稱: 圖書徵訂系統
簡述：圖書徵訂系統。讀者可從圖書館管理系統資訊系統進入圖書徵訂系統，進行圖書的徵訂。
輸入的資料流: 圖書徵訂資訊
處理邏輯：讀者填寫圖書徵訂資訊，系統將檢查讀者的身份，合格的將寫入借閱表，並修改圖書庫中該書的庫存量。
輸出的資料流：填寫圖書徵訂資訊
處理頻率: 50本/日
處理邏輯名稱: 徵訂資訊輸入
簡述：徵訂資訊輸入
輸入的資料流: 圖書徵訂資訊
處理邏輯：讀者填寫圖書徵訂資訊
輸出的資料流：讀者身份檢查
處理頻率: 50本/日
處理邏輯名稱: 讀者身份檢查
簡述：讀者身份檢查
輸入的資料流: 圖書徵訂資訊
處理邏輯：檢查讀者身份。
輸出的資料流：徵訂資訊
處理頻率: 50本/日
處理邏輯名稱: 徵訂處理
簡述：徵訂處理
輸入的資料流: 圖書徵訂資訊
處理邏輯：合格的徵訂將寫入借閱表，並修改圖書表中該書的在庫數量。
輸出的資料流：填寫圖書徵訂資訊
處理頻率: 50本/日
處理邏輯名稱: 維護系統
簡述：系統維護對讀者的管理。只有系統中註冊的使用者才能在本館中借閱圖書。
輸入的資料流: 讀者登陸資訊
處理邏輯：讀者登陸資訊錄入
輸出的資料流：讀者資訊
處理頻率: 100人次/日
處理邏輯名稱:讀者登陸檢查
簡述：審查使用者資訊，合格的使用者資訊輸入讀者庫。
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管理資訊系統上機 1104
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