成本管理系統問題解答 三 20140804 1

2021-08-22 14:19:16 字數 2353 閱讀 6273

(尚未經領導和其他部門審核,正式版待複核、修改後下發)

專案成本管理資訊系統問題彙總解答(三)

(2023年8月4日)

特別提醒:子分公司系統管理員不能將基礎資料維護選單下的除單位工程(工號)字典、業主合同清單分解兩項功能外的其它功能分配給專案部的業務操作人員,已分配的必須立即取消!流程管理許可權也只能由公司層面掌握。

否則將會對合同、結算、債務彙總等造成意想不到的麻煩。局統一分配的職責許可權將具備相應的功能。

1、專案在錄入物資總計畫時,部分物資如二三項料、機械配件等能否不具體到規格型號,統一為一種物資錄入系統,以減少錄入工作量?

答:目前局已在物資字典中增加了名稱為「二三項料」、「機械配件」的物資字典,以「元」為計量單位,即:金額=數量,各單位可直接選用,審核時採用上傳附件清單的形式。

2、沒有數量的單價合同在系統中如何反應?

答:對受控的主要材料(目前系統僅有自購物資受控)必須根據總量計畫明確合同簽訂數量並錄入,才能辦理驗收結算;不受控的物資,在目前系統中可通過「自購物資」以外的採購型別進行驗收並結算。局已建議對收料單介面進行優化。

3、物資若發生消耗超耗,即實際驗收時超合同控制量,就必須回過頭調總量計畫、調合同,這是否意味著總量計畫必須跟著實際消耗而變化,對計畫的實際消耗不具管理意義?

答:實際驗收時超合同控制量,就會提示我們查詢原因、分清責任、開展責任追究,並避免今後發生同樣的問題,在此基礎上回過頭調總量計畫、調合同,並再走審核審批流程,實現對物資消耗過程管控。而且總控是依據經審批的工程計畫量確定的,這就是我們平時所說的物資限額發料,對做好物資消耗有事前控制作用。

4、怎麼進行工號劃分和增加,同一工號內的分部分項工程由多個勞務隊伍承擔怎麼處理?

答:工號劃分可按乙個單位工程、自然段或施工隊伍劃分,首先在工號字典相應章節增加工號,工號編碼為上級編碼上增加兩位數。在工程量清單中選取截斷編碼,在右側空白區域增加工號,呼叫工號字典中增加的工號。

在工程總控計畫中分工號顯示工號包括的所有分部分項工程,在合同審批時只能呼叫工程總控計畫中的細目。選同一工號下的分部分項細目,分配到多個勞務隊伍,多個勞務隊伍分部分項數量合計受工程總控計畫數量的限制,單價手動輸入,不同勞務隊伍同一分部分項單價可以不同。

5、機械裝置租賃(周轉材料)總計畫如何錄入?

答:分別在每個工號下面的某個單項工程的第1個節點工程勞務費下面「新增」,分別錄入該單項工程各類機械裝置(周轉材料)的總計畫,該單項工程其他部位所使用的機械裝置(周轉材料)計畫不再錄入,計畫只填寫總金額,不確定數量及單價。

6、機械配件、潤滑油、裝置保養維修、裝置零星租賃等費用總計畫如何錄入?

答:機械配件、裝置保養維修、裝置零星租賃等費用總計畫在「其他費用」項錄入總計畫,以打包的形式錄入,錄入數量為「1」,錄入金額為總計畫金額,不錄入單價。

7、二三項材料、機械配件品名型號眾多,合同評審、驗收、結算按照字典大類錄入可否?

答:可按大類錄入。

8、bt專案業主合同與實際合同不符,如何處理較好?

答:清單以實際清單進行分解,業主合同與實際合同的差額,在清單中增加一項總額內容,採取適當方式進行計價與支付。

9、對於收尾專案,已完工程量較多時,分包隊伍數量繁多,錄入工作量很大,已完數量錄入如何處理較好?

答:對於即將完工、已完工或收尾專案,總控數量按各分包隊伍已完工數量加剩餘數量填列。子分公司這三類專案按此種方式錄入工作量不大,又能起到管控的目的,所有專案均能順利進入系統。

新開工專案和剩餘工程量大於50%的專案必須按現行總控計畫錄入管理。在清單中增加一項內容,即系統初始化前結算金額,原則上等於該分包隊伍開累結算金額,可根據其主要施工項數量*單價填列。

清單分解時,此工號由多少個隊伍施工,分解時數量就為多少。在合同中將系統初始化前結算金額放在第一項,金額為勞務隊伍結算金額。

特別強調的是剩餘工程量必須核實準確;賬面累計結算金額(系統自動取勞務分包貸方金額)=系統初始化前結算金額。

10、合同評審中,機械類合同型別選項僅有兩項(機械裝置租賃合同、周轉材料租賃合同),合同細目名稱沒有相對應項不能錄入,需增加裝置保養維修合同、運輸合同、機械加工合同、供電安裝工程合同、技術服務費、裝置購置等。其他類如徵地補償、勘測、檢驗、測試等。

答:合同暫不能進行其他合同型別的資料初始錄入。其他合同型別業務功能將斟情統一開放。

11、機械字典中部分裝置規格不全,比如汽車吊沒有60t,客車7座、19座是否都列為小客車。

答:機械字典局機電部現在在增加,盡可能的完善,覆蓋到現場。各單位需增加的字典細目與局機電部聯絡。

12、同種型號裝置不同單價,在同乙個合同中不能同時錄入(比如本月使用皮卡為1000元/台班,下個月為900元/台班)。

答: 設定另外的合同,比如同時租賃10臺空壓機,5臺新機和5臺舊機單價不一樣,就要分成兩個合同。不同單價分開提計畫。

13、勞務隊伍驗工結算**下的紙質版是否還需同步進行?能否將成本系統中列印出的結算單做為財務入賬依據?

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