集團各處室職責

2021-08-11 09:32:47 字數 5662 閱讀 7644

集團工作部

辦公室1、負責集團公司董事會和行政日常工作,認真督促和落實集團公司董事會、經營班子布置的各項工作。

2、負責起草集團公司綜合性檔案及計畫、總結等相關材料,負責集團公司內部規章制度的制訂與完善。

3、負責集團公司董事會、經營班子及有關會議的會議記錄,並負責有關會議紀要的起草。

4、負責集團公司檔案收發登記、保密、傳遞、文印、保管、督辦和文書歸檔。

5、負責集團公司印(鑑)章管理。

6、負責集團機關辦公生活場所和集體宿舍的相關設施的維護,確保所需的適宜的辦公和生活環境。

7、負責食堂職工的培訓,做好食堂的衛生、環境、安全管理。

8、負責董事會和集團公司車輛管理和公務交通費用管理。

9、做好集團公司領導交辦的其他任務。

人力資源處職責

1、制定集團公司人力資源管理制度,確定職責並組織實施。

2、負責集團公司員工招聘及錄用工作,制定人力資源發展計畫及公司年度人力資源預算。

3、負責制定公司員工薪酬制度。

4、負責員工績效考核工作,負責專業技術資格的評聘工作,建立員工績效檔案。

5、負責審核各個部門申請舉辦各種技術、業務、文化培訓的計畫,並予以指導、協調,編制公司職工培訓長遠規劃和年度計畫,並組織實施。

6、對各公司人員管理情況、人力資源進行動態管理;對在建工程專案實行跟蹤指導,監督各施工單位人員管理情況。

7、根據公司職業病防治計畫和實施方案,定期組織體檢。

8、做好集團公司領導交辦的其他任務。

企業管理處

1、負責集團公司內部管理制度、標準、細則的起草制定及修訂工作。

2、負責集團部門年度計畫的制定和執行。

3、負責集團各部門年度經費預算的審核。

4、負責集團公司品牌維護和運營管理工作。

5、負責集團公司公關活動和對外宣傳的組織工作。

6、負責集團公司廣告策劃和廣告活動的管理工作。

7、負責集團公司企劃相關活動的費用控制。

6、完成集團領導交辦的其他工作。

資訊化處

1、掌握資訊化相關的法律、法規、標準、規範及有關規章制度,明確本部門各崗位分工,全面主持本部門工作。

2、負責制定本部門年度工作計畫、推廣及培訓考核計畫,並按要求上報審批後組織實施。

3、負責組織編制公司資訊化建設、維護、年度更新計畫及預算,並按要求上報審批後組織實施。

4、負責公司資訊化專案的實施、管理工作。

5、牽頭組織公司各業務系統流程的梳理、優化、創新,推動資訊化管理系統的持續改進。

7、組織公司it應用水平的評估,提出改進措施。

8、負責公司資訊化系統綜合管理、執行維護,確保系統安全穩定。

9、負責編制公司資訊化系統建設標準及管理制度。

10、負責公司門戶**的建設、維護、更新。

11、完成集團領導交辦的其他工作。

保衛處1、根據集團生產經營工作實際,按照國家有關法律、法規,制定適合集團生產安全的規章制度並監督執行,監督管理集團所屬企業的生產安全、勞動保護和防火防汛、交通安全等工作。

2、負責制定集團年度安全生產經營工作計畫和責任制考核細則,並組織實施檢查考核。

3、負責組織「四防」安全教育,提高集團全體員工的法制觀念和安全意識。

4、負責制定集團治安保衛工作制度,落實崗位責任制,指規章制度、應急預案和治安防範措施。

5、負責制定集團重大活動和重大節日安全保衛方案,並組織實施。

6、負責集團及所屬企業電子監控系統、消防等安全設施的配備和管理工作。

7、負責安全保衛工作中形成的文字材料的收集、整理、立卷和歸檔工作。

8、做好集團公司領導交辦的其他任務。

經營管理部

經營計畫處

1、負責制定公司的計畫統計工作管理制度。

2、負責編制集團公司及各公司年度經營計畫和月度分解計畫。

3、負責按時編報集團公司及各公司月度經營統計報表,及時撰寫統計分析報告。

4、負責各公司計畫、統計人員的業務培訓。

5、負責組織技術經濟指標和定額的制訂、修訂、下達和管理工作。

6、負責做好各公司計畫、統計基礎管理和業務協調指導。

7、 負責監督和檢查各項計畫完成的進度,在計畫實施中對已制定計畫進行管控,發生延期超期要及時和有關職能部門以及相關專案公司及時溝通,協調。

8、做好統計分析和**工作。

9、妥善保管各種計畫、統計資料。

10、負責對各部門完成情況的檢查、考核、評比工作。

11、協助有關部門做好有關計畫統計工作。

12、做好集團公司領導交辦的其他任務。

市場拓展處

1、充分了解房地產市場**,負責制定、實施集團公司市場拓展計畫。

2、負責房地產市場資訊收集、整理、分析和反饋,市場拓展和新專案醞釀,資源搜尋;房地產開發專案策劃、可行性分析。

3、根據集團發展規劃,加大新的城市拓展,提供詳細的書面考察報告,為公司進入區域市場提供前期的市場依據。

4、房地產開發專案全過程的跟進與監控管理,包括參與專案規劃方案設計和產品設計,形象宣傳和品牌推廣,參與制定物業管理方案。

5、參與開發樓盤**制定;銷售管理制度制訂與實施,監控和協調銷售網路和銷售團隊的建設與管理。

6、負責集團專案招商引資,包括前期市場調查、提前招租大型主力戶到品牌商家引進和規劃。

7、完善拓展專案資料整理,建立拓展專案檔案。

8、做好集團公司領導交辦的其他任務。

建築產業處

1、負責協助河東建工長遠規劃、資質公升級。

2、負責指導河東建工品牌塑造、企業文化建設。

3、協助建立穩定的專案經理,工程技術人員、勞務隊伍及專業化分項工程施工隊伍,為工程施工提供有力的人力資源保障。

4、負責收集與整理建築市場資訊,掌握市場動態。

5、協助建立建立安全文明生產體系,做好規範化工作。

6、協助河東建工在建設領域的產業鏈上拓展,實現投資、建設、管理一體化,設計、施工、採購一體化,成立山西河東建築工程集團****。

7、建立健全總公司區域公司管理制度及探索集團化管理制度。

8、做好集團公司領導交辦的其他任務。

物業產業處

1、負責收集與整理物業市場和商業資訊,掌握市場動態。

2、負責協助天和物業、夏華物業資質公升級,業務拓展。

3、落實公司有關決定、決議,按照國家和太原市規定的服務標準和規範實施管理服務。

4、負責在管物業區域的治安、消防、環境衛生、業戶接待、車輛、公共裝置(設施)的維護及社群文化建設等工作。

5、負責在管物業區域人員定崗定編的編制、人員招聘計畫的擬制。定期對人員進行考評,考評結果作為人員培訓、晉公升和崗位調整的依據。

6、定期聽取業戶意見和建議,改進和完善物業管理服務,處理業戶對管理服務工作的投訴、意見與建議。

7、制定社群文化建設工作標準和規章制度,協調整合社群服務和社群活動的場地及設施,制定活動方案並組織實施。

8、負責制定和完善物業公司的各項規章制度,確保各項制度具有可操作性。

9、有針對性的對公司員工進行培訓,熟悉物業管理和相關的法律法規,提高業務水平和服務質量。

10、做好集團公司領導交辦的其他任務。

財務管理部

投資管理處

1、負責集團小額信貸公司的正常管理、增值運營。

2、關注地產融資的現狀、趨勢、**等方面的最新發展動態,及地產投資融資新模式的最新發展和特點。

3、負責公司投融資策劃,投融資方案設計、融資渠道的發掘、優化和拓展,投資、融資風險分析。

4、為投融資專案準備推介性檔案,編制投融資調研報告、可行性研究報告及框架協議相關內容,並擬訂專案實施計畫和行動方案,供公司領導和潛在客戶參考。

5、負責公司對外投資專案的融資洽談和相關業務的辦理,與各類投資機構進行溝通與談判,確保融資計畫正常進行,建立並保持與合作夥伴、主管部門和潛在客戶的良好的業務關係。

6、分析公司的資金狀況與需求,制訂並實施相應的融資解決方案並拓展融資渠道,測算融資成本與收益,制定融資計畫;

7、配合財務部工作,運用多個融資渠道進行資金籌措,並對融資計畫進行技術分析、財務分析、資金預算,使公司的資金成本最小化。

8、關注和收集目標城市土地市場交易資訊和土地招、拍、掛情況。

9、做好集團公司領導交辦的其他任務。

財務管理處

1、貫徹執行國家財經法律、法規、財務會計制度和稅收政策,結合集團公司特點,建立和完善集團公司內部的財務管理制度和會計核算辦法,並負責貫徹落實、組織實施、監督和檢查。

2、負責集團公司預算的編制、下達、執行、調整和考評工作。

3、負責集團公司的財務管理、會計核算和往來賬款核對及應收賬款的催收工作。

4、負責集團公司資金的統一籌措和排程工作,參與集團公司長、短期投資專案的調研分析工作。

5、負責組織、安排集團公司年度決算工作,負責編制和彙總會計報表,做到數字真實、計算準確、編報及時、內容完整。

6、負責集團公司固定資產統一管理工作,制定固定資產管理辦法,並組織實施和監督檢查。

7、負責集團公司的統一納稅工作,組織實施集團公司所得稅的彙總清繳工作。

8、負責考核集團公司年度經濟責任目標完成情況和內部結算工作。

9、參與集團公司經營管理,運用財務指標開展經濟活動分析,評價企業償債、盈利能力,提供真實會計資訊。

10、負責對集團公司會計人員進行業務培訓和對各公司的財務檢查工作,做到半年進行一次業務培訓,每季進行一次財務檢查。

11、負責集團公司的會計人員管理和會計電算化工作。

12、負責配合工商、稅務、財政、金融等職能部門的工作檢查。

13、負責集團公司會計檔案的管理和使用工作。

14、完成集團領導交辦的其他工作。

房地產業部

營銷策劃處

1、關注和收集目標城市土地市場交易資訊和土地招、拍、掛情況。

2、用地計畫的報批和報審及工程專案開工的各種手續。

3、協調管理各公司選擇外部營銷公司,制定產品方案與營銷計畫。

4、負責內部立項後,專案部成立前向經理辦公會匯報專案進展和結果。

5、負責根據公司具體要求制定銷售管理制度、程式並監督貫徹執行。

6、負責根據市場情況確定營銷策略、銷售方案,並根據銷售方案組織銷售工作的開展。

7、負責組織客戶接待、合同簽訂等銷售活動。並注意挖掘開發新的客戶,並對銷售合同及客戶資料進行整理歸檔、並進行管理工作。

8、負責已簽協議、合同客戶的資料收集、按揭辦理、銷售款催繳、受理客房投訴等相關服務工作。

9、根據銷售方案編制專案銷售資金回籠計畫,並負責執行。並負責協助財務部收取客戶需繳交的各項費用。

10、參與物業驗收移交等工作,與物管公司交接客戶資料及相關資料。

11、完成集團領導交辦的其他工作。

工程監管處職責

1、負責收集、識別和貫徹與本部門職責有關的法律、法規、標準和其它要求。

2、負責公司房地產施工合同的洽談、簽訂、交底及履約工作,負責起草、簽訂經營合同。

3、協助房地產工程專案經理部完成經營管理以及成本控制、質量管理、安全監管工作。

4、負責公司房地產工程專案專業分包的資格預審以及施工過程的監管工作。

5、負責組織對房地產工程專案進行顧客滿意度調查、回訪及保修工作。

6、負責房建工程產品的監視和測量控制及不合格品控制。

7、負責組織公司範圍內的重大質量、安全事故的調查、處理工作。

8、負責房建工程危險源辨識、風險評價和風險控制的組織工作,負責制定相應的管理方案;審定後監督落實。

9、負責組織審核房地產工程專案總體施工組織設計和重要專項方案,組織危險性較大的工程專項方案的專家評審工作,並監督實施情況。

10、參加房地產專案的竣工驗收工作,指導、監督、檢查專案經理部和專案工程檔案資料的審核和歸檔、移交工作。

11、完成公司領導交辦的其它工作任務。

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