各層管理員的工作職責

2021-08-10 23:33:00 字數 4715 閱讀 8589

坐班管理職責

1、坐班管理員保證每個班次坐班不少於兩個小時,坐班期間佩戴工作牌

2、督促值班人員衛生工作,工具檢查,鑰匙檢查,派工單以及電動車等等

3、提前檢視前幾個班次的交**記錄以及管理值班日誌上的注意點,與其他管理員多溝通,必須在值班人員之前,清楚最新的中心動態,負責起當天事務的安排與處理,協助值班人員的值班工作,實現有效快速的解決問題

4、對值班人員起到傳幫帶的責任。

在空閒情況下,對值班人員進行技術培訓(督促老生教新生)。應該帶動大家多看看上傳到論壇和值班群裡的技術資料,針對一些較薄弱的值班成員(新成員),一定要安排值班人員或自己親自教學,並了解對方的掌握情況,及時與中心管理員和老師反饋、經過大家認可後安排值班或轉為再學習

5、及時更新交**記錄的中心問題及解決方案,遇到難以解決或經常出現的問題,將解決方法寫在交**記錄的「特別強調」一欄,以便值班人員能自己解決此類問題

6、 在值班的過程中在外間坐班(特殊情況如統計中心工作、與老師反饋工作的時候在里間),與值班人員多溝通,了解他們對中心的看法。對中心值班人員進行一定的考核

7、檢查值班人員是否做好值班的收尾工作(工具檢查,鑰匙檢查,物品借出登記,派工單以及交**記錄,衛生整理等等)交**記錄以及本週內物品借出的變動(超過三天的要及時反饋)。

8、認真填寫坐班管理員日誌。將該班次遺留的問題以及注意事項寫清楚,與管理員之間做好交流,特別是上下個班次的交接,要將本班次遺留的問題及新增內容告訴下個班次的管理員,確保他能更清楚了解最近問題。

9、 定期開展管理員會議,並積極參加。彙總近期常見的問題及需要通知的內容,也可蒐集一些組長或其他人的建議,有什麼想法或是建議要和其他管理員提出來,大家一起商討,將內容整理好統一在會議上提出。

注:不允許任何乙個管理員在未告知其他管理的情況下,私自制定任何發布值班制度!!!

10、與小組長做好溝通工作,將最新動態準確完整傳達給他們;多問他們最近值班過程中遇到的問題,及時找到解決方案,便於組長傳達給組員。

11、坐班管理員必須對中心所有成員的值班能力有一定的了解和認識,必須有每個人的****,可以下乙個中心的通訊錄儲存在手機或者拍照儲存。

12、坐班期間,把臨時遇到的特殊事件寫在里間的白板上,並及時告知下一班次的坐班管理員,並確保其收到!!!

13、坐班管理員必須熟練掌握整個值班工作內容,以及熟悉組長與組員的工作職責

小組長職責

1、 工資統計:每月26號22:00點之前做好本月小組的工資統計工作,併發到工資管理員qq郵箱;如拖延或者忘記,導致這個月你們組所有人沒有工資,也不會再另外統計,責任由各自工資管理員負責。

並且在沒月31號通知組員在1、2、3號去中心論壇核對好工資情況,並落實好無誤。

2、與各個管理員多多聯絡,及時關注中心動態,認真對待每次會議,並將會議內容盡量準確完整傳達給每一位組員,每天必須檢視一次論壇,了解中心最新的動態,並及時傳達給組員並落實好。

3、 小組長對組員定期開展小組會議,並把會議記錄(時間、參加人員、會議的內容、組員的反饋意見等等)發給fafu群郵箱。

4、及時收集新增組員的基本資訊(銀行卡號,學號,專業年級,宿舍,**等等),並且把這些資訊盡快發給工資管理員。定期檢查組員的工作牌及其論壇**的更新。並且確保每個新增組員的有加值班群,註冊值班論壇。

5、組長必須起到「傳、幫、帶」的作用。

1傳把學到的技術傳給組員,把管理思路傳承給下一任;

2幫:幫助組員解決工作、生活上的困難;

3帶:帶動組員的積極性,讓組員對中心有更多得了解,融入中心。

6、小組長必須經常與各個管理員(工具管理員、請假管理員、論壇管理員、坐班管理員等)保持相互的聯絡與溝通,做好有事能相互傳達與告知。並且保持與組員之間的聯絡!!!

值班人員職責

1、上午上班時間7:55- 11:30,下午上班時間13:

55-17:30。如有特殊情況,可向管理員或老師說明清楚後方可離崗。

值班人員必須在規定值班時間提前5分鐘到達,負責開門的需提前10分鐘。

2、值班要做好衛生,衛生包括掃地、拖地、整理桌面、擦桌子、擺桌椅等。

3、值班時保持儀容儀表整齊,不能穿背心拖鞋。必須佩戴本人工作牌,不得借用

4、上班時先在值班群裡發布本班次值班人員以及坐班管理員,下班前發布下個班次的值班人員以及坐班管理員。

5、檢視上個班次(前幾個班次)交**記錄的內容並核實上個班次的工作情況。工作內容包括(交**記錄、鑰匙、派工單、遺留問題、工具檢查、電動車、衛生情況),物品借出的登記(超過三天的要及時反饋給坐班管理員),以及坐班管理員交代的任務。發現物品缺失等問題及時直接發簡訊或**通知坐班管理員。

6、值班外出維護過程中應該善待工具,不能隨意扔、拋、掉,外出維護結束歸來前及時檢查工具完整性,以便及時發現工具丟失等問題並及時解決。如有丟失工具或損壞等情況應主動向坐班管理員承認錯誤並虛心接收處罰。

7、未解決的問題必須註明詳細(為什麼未解決、維護到哪一步要做好記錄)並傳達到下乙個班次。值班過程有任何問題一定要先找坐班管理員

8、下班時候檢查工具和關閉電源,門窗關閉。保證值班物品保證座椅和桌面整齊,無遺留物品等收尾工作

9、主動做到實時了解中心動態,最新通知檢視論壇裡的訊息, 論壇不方便登入的同學要養成習慣在無人通知的情況下3天內必須檢視一次論壇、了解論壇裡有無最新通知與要求。不方便登入論壇的可以直接與當天在中心值班的同學**截圖,發資訊等等方式了解,組員之間保持一定聯絡與訊息的互通。

10、利用空閒的時間多來中心,學習網路維護,比如重灌系統,製作網線,男生必須掌握女生的值班內容,例如接**,寫交**記錄等。

11、每一位組員必須及時檢視小組長髮的相關通知(qq、簡訊),積極配合組長以及管理員的工作,認真對待每一次小組會議,有特別情況必須告知組長,不得以任何藉口推脫因未能及時收到訊息而導致的後果,不允許無故請假。

12、值班人員需對中心所有成員有一定的了解和認識,多與其他人員交流溝通,要有每個人的****,可以下乙個中心的通訊錄儲存在手機或者拍照儲存。

13、切記每個月1、2、3號及時的到值班論壇核對工資,如未核對導致工資錯誤後果自負。有疑問可以直接聯絡工資管理員

14、有事必須做到提前1個班次做好替班工作,確認替班人與被替班人。並及時反饋到值班人員做好備註。如導致曠班、遲到,替班人與被替班人倆人同時處罰(特別原因視情況處理)。

15、在找不到替班的情況下,請假必須提前乙個班次向請假管理員說明,並取得同意確定,並向值班人員做好備註。

16、論壇必須上傳本人單人**(保證清晰頭像),加值班群必須統一群名片(年級-專業-姓名)

17、中心的所有資產(電腦、椅子小到掃把等其他用具 )都必須遵從規定使用,有借用、挪用、更改都應向管理員事先說明,並取得同意。有發現物品損壞或者缺失應立即告知相關負責管理員與老師。愛護中心資產。

辦公室職責

1、要做好紙質資料的整理,檔案要分清類別,做好檔案的統計工作,將那一類檔案放在那個位置用**統計下來。

a、分類整理好辦公室電腦裡的中心各項資料,統一放在里間的櫃子抽屜裡

b、整理好各組會議記錄、工資情況、獎懲情況

c、整理好中心新推出的各項管理要求和紀律

d、按時間和類別收好用過的各項簽到本,統一放在里間的櫃子抽屜裡

f、整理里間辦公室桌面物品,並按標籤整理收納里間辦公室的各項資料

2、電腦裡面的資料,要按時間或類別分類整理。

3、利用fafu群郵件以及群相簿來收集小組會議以及每次管理員會議等電子郵件

4、跟進中心最新的動態以及任務的通知安排。以及每次會議的簽到以及簽退

5、每個月一次進行材料整理,安排乙個固定的時間,可以是週末晚上

故障統計和圖書館管理職責

1、乙個月進行一次當月的交**帖子的故障問題彙總整理, 一年下來,全年資料再統計一次。自己備份1份,每個月1號把單月的彙總情況,發給向東老師1份,fafu群郵箱1份,鳳英1份

2、每月進行一次已使用派工單整理,統一放在里間櫃子抽屜裡。及時更新新增派工單本本

3、定期檢查圖書借出登記,每個月一次

請假管理職責

1、負責的是請假的事務,並做好每個人請假登記(時間、姓名、原因)

每個班次至少有1個男生1個女生以保證中心的值班正常進行,積極協調好請假替班人員,做到在有請假的情況下或者在緊急情況下與管理員共同處理與解決,

2、乙個月統計一次的請假資料,並上傳到論壇、群共享。對於個別請假嚴重的人員也會積極溝通問明情況並告知中心管理員或老師

電動車管理職責

電動車管理職責主要包括:電動車的維護,檢查以及清理。 值班中有反饋電動車損壞,應安排第一時間給予修理

工資管理管理職責

1、 每個月的26號至下個月25號為乙個月,統計工資是以簽到表還有論壇交接記錄為主,包括中心管理員與老師上報的臨時加班。

2、每月26號22:00後整合各個負責人統計的工資。

統計過程中並抽查核對值班人員的工資數目

3、統計工資由基礎工資(值班安排)、統計加班以及獎勵這一塊的統計加班包括(老師叫去做的,另為通知做的,在值班之外做的);獎勵包括(優秀組員、優秀管理員、優秀小組、網路維護、ps組、程式組以及論壇組的獎勵)。

4、 工資統計好與每月30號發帖,並通知每個小組長讓自己的組員去核對自己的工資以及各個資訊,也會在群裡通知大家盡快去和對自己的工資,有疑問的直接聯絡我或小組長;

5、 等所有人核對清楚確保無誤後我將整合一下,然後在該月5號之前上報給林斯強老師

6、 針對中心勤工助學崗位的一些特殊情況,一些人的工資將會稍微的變動、調整。希望值班人員能理解和支援。有變動的資訊將會發布在論壇裡體現。

請值班人員多關注並做到相互轉達。(特別是組長和相對應的管理員要做好告知配合)。如不願支援或者配合人員將另行安排。

工具管理職責

1.定期檢查工具箱,交換機機房鑰匙,電動車鑰匙,u盤,光電筆,對講機等值班所用工具情況,並及時補充模組,水晶頭,面板,接線子等零配件,保證手電筒,測線儀,光電筆等電量充足。

宿舍管理員的工作職責

一 當班人員每日要清掃乾淨宿舍走廊樓梯衛生,一日兩次。小紅樓要將樓層廁所清掃幹 淨 每日對學生宿舍衛生和文明情況進行檢查,並協助學生科老師搞好宿舍的抽查工作,發現問題及時處理上報。二 每日晚9 30開始清查宿舍就寢人數,對缺寢者要有記錄 晚十點準時拉供電總控,停 電後要巡查是否有不睡吵鬧者,發現異常...

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