儘管在檔案編制中存在著很多靈活性，然而，檔案的編制確實是非常必要的，其意義如前所述。為了控制這種靈活性，保證檔案編制能達到應該達到的目的，對於具體的軟體開發任務，應編制的檔案的種類、詳細程度應取決於承擔開發單位的管理能力、任務的規模、複雜性和成敗風險等因素。乙個軟體開發單位應該根據本單位經營承包的應用軟體的專業特點和本單位的管理能力，制定乙個檔案編制實施規定，說明在什麼情況下應該編制哪些檔案。
由於國內目前在這方面還缺乏成熟的經驗，這裡提供參考國外經驗制定的兩個例子，用以向國內軟體開發單位說明如何建立這種實施規定，使專案負責人能確定本專案開發過程中應編制的檔案的種類。當然，例子畢竟只是例子，這兩個例子各自都不免有其片面性，它們兩者之間也不免有不一致之處，之所以列出來無非是供國內軟體開發單位參考。
例1：表1檔案編制的十二項衡量因素
*在因素總和較低的情況下,專案開發總結報告的內容應包括：程式的主要功能、基本流程、測試結果和使用說明。
**測試分析報告應該寫，但不必很正規。
***資料要求說明和資料庫設計說明是否需要編寫應根據所開發軟體的實際需要來決定。
例2：為了避免在軟體開發中檔案編制的不足或過分，乙個簡便的辦法是把對軟體檔案的編制要求同軟體的規模大小聯絡起來，這就是本例的出發點。軟體的規模不妨分為四級：
1. 小規模軟體源程式行數小於5000的軟體；
2. 中規模軟體源程式行數為10000～50000的軟體；
3. 大規模軟體源程式行數為100000—500000的軟體；
4. 特大規模軟體源程式行數大於500000的軟體。
對上述的四級軟體的檔案編制要求分別列於表3。
至於源程式行數為5000～10000，50000～100000的軟體，其檔案編制要求介於兩級之間，可根據乙個軟體產品的具體情況，由專案負責人參照表3的規定，確定需要編制的檔案種類。
對於源程式行數大於500000的特大規模軟體，可進一步把本指南規定的十四種檔案按實際需要擴充套件成更多種類，這一點在本指南5.3.3已經提到。
表3產品檔案體系
發檔案字型規定
學生會自製發檔案字型規定 共青團總支委員會 黑體小一，行間距22磅 團總支發 2014 50號 仿宋三號居中 標題 宋體小二加粗居中，標題與正文空一行 正文 仿宋三號，行間距25 文中層次 第一層 3號黑體頂格不加冒號 第二層 仿宋三號頂格 第三層 仿宋三號開頭與前一層空一格 第四層 仿宋三號 第一...
軟體開發系列模版之 檔案給制實施規定
儘管在檔案編制中存在著很多靈活性，然而，檔案的編制確實是非常必要的，其意義如前所述。為了控制這種靈活性，保證檔案編制能達到應該達到的目的，對於具體的軟體開發任務，應編制的檔案的種類 詳細程度應取決於承擔開發單位的管理能力 任務的規模 複雜性和成敗風險等因素。乙個軟體開發單位應該根據本單位經營承包的應...
00 軟體開發編制規範
計算機軟體所包含的檔案有2類，一類是開發過程中填寫的各種圖表，稱之為工作 另一類是應編制的技術資料或技術管理資料，稱為文件。在一項計算機軟體的開發過程中，一般地說，應該產生14種檔案 可行性研究報告 專案開發計畫 軟體需求說明書 資料要求說明書 概要設計說明書 詳細設計說明書 資料庫設計說明書 使用...