管理幹部如何分析改善問題

2021-08-03 21:55:01 字數 2981 閱讀 9584

【第六講】

一企業的目的

發現問題不斷改善(全員化組織化)

生產性提高長期確保利益

結論 (1) 企業經營不好(不賺錢)

是全員的責任

(2) 企業的定義:以營利為目的的事業機構二何謂問題:

要求(需要)與現狀的偏差就是問題

1.『應該』做到而未做到或

『不應該』發生而發生

異常問題指實力未發揮

2. 『希望』做到而目前尚未做到

改善問題希望提公升實力 (水準)

3. 問題緊張解決問題

滿足消除緊張

三再認識問題

1. 誰沒有問題:

「生命中只有乙個單純的問題,

就是每乙個人都有問題」

(家家有本難念的經)

2. 越早發現問題越容易解決 :

隨時保持問題意識,挖掘問題,

解決問題

消滅問題,免得事到臨頭,無法躲過

3. 面對問題才能解決問題

(1) 面對問題接受問題

分析問題解決問題

(2) 面對太陽,陰影在背後

(3) 跌倒不可恥,

可恥的是跌倒後爬不起來

4 問題是有意義的:

(1)有問題才有進步的機會

(2)人類文明的進步是不斷解決問題的過

(3)危機就是轉機,失敗為成功之母

四未能面對問題的行為:

1. 攻擊

(1)消極性的攻擊

老是裝著不高興的樣子,不求別人

協助,不合作,不太願意回答別人

的問話(2)積極性的攻擊:

喜歡抗辯,指責別人,愚弄別人

諷刺別人,甚至對人有粗暴的行為

2. 屈服

(1)自暴自棄,表現被動

(2)工作懶散,沒興趣

(3)沒野心,不追求進步,得過且過

3. 固執

(1)明知行不通不合理仍要重複同一錯誤

(2)不肯接受新觀念

(3)強烈反抗別人的糾正

4. 退化

(1)只希望回到過去的安全與美好狀態

(2)沉醉在自己建立的幻想世界

(3)在幻想中好像一切問題皆圓滿解決

五.企業中有哪些常見缺乏問題意識的現象

1. 同樣的問題重**生

2. 不良率持續偏高

3. 整理整頓不良

4. 標準書久未修訂

5. 潛在的浪費很多

6. 人員被動,等待命令或工作

7. 發現異常,不反應,不處理

8. 會議中充斥推拖拉或找理由

找藉口情形

六.阻礙問題意識的大敵

1.差不多

2.沒關係

3.沒辦法,不可能,自我設限

4.那是領導的責任,不是我能力能做的

5.沒問題,行,包在我身上

6.沒面子

七.如何建立問題意識

1. 懷疑:合理的懷疑是不要習慣於現

狀,事情永遠可以做得更好

2.依據事實,追根究底

3.作業結果的檢討及重要過程的點檢

4.多角度考慮:跳出自己的角度看事情

5.自主管理及責任觀念的確立

6.問題要顯在化,不要潛在化

7.要有自由開放的環境:

主管誘導,同事啟發

八.如何改善問題

1.改善是永無止盡的,要持續性,自強不息

2.找出最佳方法,永遠的努力目標

3.對問題要有組織有系統的研究

4.依據客觀的事實,對現象已有確實的分析

5.追根究底_合理懷疑

6.發揮想象---自由發言

九.要有前人種樹,後人乘涼的心胸

1.今天你的改善明天別人輕鬆工作效率提公升

2.不要計較沒人知道你的努力

3.讓別人享受你努力的成果

4.但也不要氣餒,天下沒有白吃的午餐

5.下乙個製程也是你的顧客

十.創造光明愉快的工作現場

1.發覺問題,分析問題,改善問題,消滅問題2.讓現場沒有一再發生的問題

創造光明愉快的工作現場

改善的思考步驟 ( q.c.story)

(1) 步驟

二、改善過程須配合統計方法

如:十一、提案改善的實論

彭勵公司內同仁,發揮獨創之思想,針對工作中所存在的問題,是出創新的意見或新的方法。進而使公司不斷改善不斷進步,而對提案之同仁給序適當之獎勵與表揚,謂之提案改善。

(1) 提案改善之目的:

● 提高員工士氣

● 促進品質更向上

● 促使成本更降低

● 促使效率更向上

● 促使安全更向上

● 促使環境更改善

(2) 提案改善委員會

● 屬於能別組織

● 議召集人一人,幹事數人,委員若於人

(3) 提案改善流程體系

(4) 提安改善成功的要點

● t o p 方針的明確

● 主管人員的支援與協助

● 事務局的不斷ppca

● 宣導與氣氛的重視

● 員工們的教育訓練

● 章程、辦法的明確

提案資格

提案不受環的範圍

推動組織與職責

提案及審核之流程

評審標準

獎勵及表揚

採納案之實施

十二、tqm常用之統計方法

(1) 幹部薪資是解決問題的代價

任何企業都有問題

問題的解決以幹部為中心

沒有問題意識就不能發現問題

(2) 只靠kkd解決問題,事倍功半

對問題了解得越透徹就越容易解決問題

kkd無法增加對於問題的了解

kkd常流於嘗試錯誤法

(3) 統計方法配合kkd解決問題,事半功倍統計方法有效收集、整理、分析資料,對問題的解析、判斷有很大的助益,使我們能迅速掌握間題的重要要因或重點,以採取改善對策。

對於統計分析的結論應配合專業知識來解釋,才能相輔成。

(4)統計方法的範圍

tqm及其它相關手法

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