1． 目的
工程建設資料是公司運營服務的實物產品，合理規範工程檔案的形成流程，加強工程檔案的管理，不僅可以為工程建設專案提供真實詳盡的原始資料，同時也可以節約公司的人力，物力開支，提高公司的資訊建設服務水平。
2． 範圍
適用於工程建設全過程
3． 職責
3-1．***負責工程建設資料的管理，並指定檔案管理員具體實施，對檔案管理員工作進行檢查指導。
3-2．檔案管理員負責向各部門相關人員及時收集原件資料，傳真件等應在右上角標明收到日期；登記各項資料的收集表、借閱表，負責借閱資料的催回工作。資料收集完全後應列印詳細目錄。對存檔資料有變動的，收集新版本入冊並保留舊版本放入備註說明袋備查。
4． 程式
4-1．工程建設資料管理要求
4-1-1．公司相關人員必須及時規範編制、填寫工程各類資料，應用耐久性強的書寫材料，確保真實、準確、完整；完成後及時交檔案管理員，並應對自身編制、填寫的資料負責。
4-1-2．前期部應在《工程建設合同》，《工程承包合同》中明確需要竣工資料份數，對設計、預算、決算、紀要等影印數量嚴格控制，原件交檔案管理員。
4-1-3．工程部切實履行對施工資料檢查督促的職責，要求施工隊及時上交竣工資料歸檔。
4-1-4．綜合部做好各項財務付款記錄，核對甲供材料進出帳。
4-2．工程建設資料分類編制要求
4-2-1．工程建設資料分四類：1、工程竣工建設單位存檔資料；2、施工單位竣工資料；3、施工單位決算資料；4、工程總決算資料；其中後三項包含在第一項內容中。
4-2-2．施工單位竣工資料20項由施工單位填報，監理、隨工簽證，由工程部審核；各類**必須完整不得缺失，用耐久性強的書寫材料準確寫清工程全稱、日期等，各類資料必須清晰有效，須加蓋單位章的必須用紅章。竣工圖必須電腦列印，加蓋竣工章。
4-2-3．施工單位決算資料必須電腦列印，必須填寫有管網公司製作的決算分項統計表作為決算中間計算過程備查，並提供軟盤乙份。
4-2-3．工程總決算資料由公司人員編制、落實實施，總決算包含：全套決算表、決算分攤表、結算審計。總決算編制人員對施工單位提交的自身決算資料實行審核，對各項付款收款提供數字依據。
總決算若有變動，必須填報審批表留有文字依據。
4-2-4．工程竣工建設單位存檔資料20項，由檔案管理員負責向各部門相關人員及時收集分類，對不符要求的資料退回相關人員重新編制；檔案分發記錄表由檔案管理員填寫。
5． 檔案管理用表
5-1．檔案檔案收集表
5-2．檔案檔案借閱表
6．相關檔案
工程竣工建設單位存檔資料
1、建設方案聯絡函
2、工程建設協議書
3、招投標檔案
4、工程承包合同
5、施工圖會審紀要
6、工程投資預算
7、工程投資(預算)分攤表
8、施工設計圖紙
9、工程聯絡單
10、會議紀要
11、材料領用明細表
12、全套決算表
13、結算審計
14、施工單位付款決算表
15、工程投資(決算)分攤表
16、工程款支付證書
17、賠補費支付證書
18、工程建設備忘錄
19、檔案分發記錄
20、全套施工單位用表1-20項
工程建設管理規定
為規範和強化工程建設現場管理，促進各參建單位有關工程進度 質量 內業資料以及安全生產 文明施工等各方面管理工作水平的提高，確保本專案投資 進度 質量等各項建設目標的順利實現，不斷提公升 地產的品牌形象，結合 集團有關工程建設方面的規章制度，制定本工程管理條例，本條例自下發之日起實施。一 工程例會制度...
工程建設專案變更管理規定
瀋陽某某 目錄第一章總則 第二章審批程式 第三章範圍和內容 第四章附則 第一章總則 第一條為加強和規範本公司建設工程施工管理 嚴格控制工程預算，加強工程專案合同管理工作，減少合同糾分，結合本公司建工程的實際情況，制定本制度 第二條變更應立足於確保結構安全 改善使用功能 合理控制造價和方便施工 安全施...
建設工程非招標採購管理規定
1 基本要求 1.1 為規範公司工程建設專案非招標工程的採購行為，維護公司和採購人的合法權益，根據 公司建設工程招投標管理規定 公司工程建設禁令 等管理規定，制定本規定。1.2建設工程施工階段的工程和服務採用非招標方式確定承包商和服務商的嚴格執行本規定。1.3 本規定所稱的非招標採購方式包括競標採購...