第一章總則
第一條為加強湖北省土地開發整理專案（以下簡稱「專案」）檔案管理工作，明確檔案管理職責，規範檔案管理行為，依據《中華人民共和國檔案法》及《土地開發整理專案驗收規程》（td/t1013—2000），及有關檔案管理業務建設規範，結合我省實際，制定本辦法。
第二條專案檔案是指從專案前期工作（可行性研究、初步設計及預算）、實施管理、竣工驗收到交付使用及後期管護各階段所形成的，具有儲存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條本暫行辦法適用於湖北省國家及省級投資土地開發整理專案的檔案管理工作。
第二章專案檔案管理工作機構及其職責
第四條縣級國土資源管理部門為專案檔案管理單位。
第五條專案法人對專案檔案負總責，檔案管理單位應設檔案室，落實專、兼職檔案人員，其職責是，認真貫徹執行上級有關檔案工作制度，明確專案實施管理中檔案管理有關要求，及時進行檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔工作並登記造冊。
第三章專案檔案的歸檔
第六條專案建設過程中，可行性研究承擔單位、初步設計單位、施工單位、監理單位等應在各自的職責範圍內負責專案檔案材料的形成、積累、整理、歸檔和保管工作，屬於專案單位歸案範圍的檔案資料，有關單位應按時、保質、保量移交專案單位，專案單位應對移交檔案資料的單位技術負責人履行審核簽字手續。
第七條專案檔案歸檔時間，可分階段在單位工程或單項工程完工後進行收集、整理，專案竣工驗收後，乙個月內應完成檔案的歸檔工作。
第八條對與專案建設有關的重要活動、記載專案建設主要過程的檔案和具有儲存價值的各種載體均屬於歸檔範圍。主要包括：
（一）前期工作檔案。專案可行性研究、踏勘、審批、初步設計及預算、招投標等專案準備階段形成的檔案。
（二）監理檔案。監理單位在工程施工監理過程中形成的檔案。
（三）施工檔案。施工單位在工程施工中形成的檔案。
（四）檢查、竣工驗收檔案。在專案檢查、竣工驗收活動中形成的檔案。
（五）後期管護檔案。在專案竣工驗收交付使用後的後期管護活動中形成的檔案。
（六）後評價檔案。在專案後評價階段所形成的檔案。
（七）專案檔案的具體歸檔範圍應參照附件1。
第九條歸檔質量要求
（一） 歸檔的專案檔案應為原件。
（二）歸檔檔案材料的內容、形式及其深度必須符合國家及省有關專案可行性研究、初步設計及預算、施工、監理等方面的技術規範、標準和規程。
（三）歸案檔案的內容必須真實、完整、準確、清晰、系統，與專案工程相符合。
（四）歸檔檔案應文字清楚、圖樣清晰、圖表整潔，簽字蓋章手續完備。
（五）歸檔檔案應採用能夠長期儲存、耐久性強不易退色的書寫材料書寫、繪製，圖紙為計算機出圖。
（六）按施工圖施工沒有變動的，利用施工圖改繪竣工圖，必須在施工圖上加蓋並簽署竣工圖章。
（七）歸檔的聲像資料均應標註事由、時間、地點、人物、作者等內容。
第四章檔案的管理和利用
第十條縣級國土資源部門應根據實際工作需要，設立符合要求的檔案室，並為檔案資料的保管和利用配置必要的檔案櫃架、微機、聲像器材、空調等基本裝置設施。
第十一條檔案室應建立健全檔案登記和統計制度。對檔案的收進、移出、庫存、利用、銷毀等情況進行登記和統計，並按照規定向上級行政管理部門和土地整理中心報送檔案基本情況表。
第十二條專案檔案資料應按照其內容和載體的不同進行科學分類，應當保持前後一致，不得隨意改動，使其具有穩定性。
第十三條檔案室應當建立全宗卷，以積累本單位的分類檔案、交接憑證、鑑定報告、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹。
第十四條檔案管理人員要對檔案資料進行定期不定期檢查，主要檢查檔案室設施和檔案資料情況，保證帳物一致。如有破損或字跡失真的檔案，應及時修復。發現其它問題，也應及時解決或報告領導。
第十五條專、兼職檔案管理人員必須熟悉本單位專案情況和所藏檔案情況，辨別案卷目錄、全引目錄、專題目錄等檢索工具和必要的參考資料。忠於職守、遵守紀律，對在檔案的收集、整理、保護、利用等方面成績顯著的單位或個人應給予獎勵。對造成檔案損失的要追究當事人責任。
人員調動時應按有關規定做好專案檔案的交接工作。
第十六條專案檔案應按照國家專案資訊化建設的要求，充分利用新技術，開展專案檔案數位化工作，建立專案檔案資訊庫，大力開發檔案資訊資源，提高檔案管理水平，為專案建設與管理服務。
第十七條檔案的借閱
（一）本單位工作人員因工作需要可以借閱庫存盤案，外單位人員查閱檔案，應持有單位介紹信經本單位領導批准。
（二）檔案借閱者必須遵循有關規定，履行必要的手續，閱完及時歸還，不得塗改和轉借他人。
（三）對歸還的檔案，檔案管理人員應認真檢查，及時記錄檔案借閱情況。如發現借閱檔案塗改、損毀或遺失等情況，及時向領導報告。
第五章檔案的檢查、鑑定、銷毀
第十八條專案竣工驗收時應對專案檔案一併進行檢查，檔案管理制度的健全與檔案內容的完整應為專案驗收的乙個組成部分。
第十九條根據檔案保管期限表，定期對檔案進行鑑定，核定保管期限，剔出無儲存價值的檔案，對已失去儲存價值的檔案資料，經過一定的審批手續，登記造冊後方可處理。
第二十條檔案的保管期限
（一）檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。其中：永久為50年以上，長期為16年至50年（含50年），短期為15年以下（含15年）。
（二）檔案保管期限從檔案的所屬年代次年1月1日起計算，計畫、協議、協定、合同等有關檔案，按其有效期滿後次年1月1日起計算。
（三）保密的專案檔案資料應按保密規定進行管理。
第六章附則
第二十一條本暫行辦法由湖北省國土資源廳負責解釋。
1. 第二十二條本暫行辦法自公布之日起施行。
湖北省土地開發整理專案施工圖設計要求
1對已批准的初步規劃設計中規劃圖上規劃的工程專案按施工要求逐項落實到每個工程專案。2施工圖設計必須堅持在規劃專案不減少 施工質量不降低 預算投資不突破的前提下進行施工圖設計。3對涉及到結構安全的建築物，在對建築物地基承載力提出要求的基礎上，應進一步進行各類建築物結構設計 機耕橋 人行橋 幫浦站 水閘...
湖北省土地整治專案工程監理管理辦法
第一章總則 第一條為規範土地整治工程監理行為，提高專案工程建設管理水平，充分發揮投資效益，根據國家 省相關法律法規和規定，結合本省實際，制定本辦法。第二條本辦法適用於本省行政區域內國家 省級投資土地整治專案，其他投資土地整治專案參照本辦法執行。第三條國家 省級投資土地整治專案工程監理 以下簡稱專案監...
湖北省土地整治專案實施準備辦法
附件8.第一條為保證土地整治專案順利實施，全面完成專案建設任務，依據 國家投資土地開發整理專案管理暫行辦法 國土資發 2000 316號 國家投資土地開發整理專案實施管理暫行辦法 國土資發 2003 122號 等相關法律法規和規定，結合我省實際，制定本辦法。第二條本辦法適用於湖北省轄區內土地整治專案...