會計社會調查報告

2021-07-28 06:07:51 字數 4068 閱讀 2772

對潮南區伊芳公司應收賬款問題的調查報告

汕頭市伊芳實業****位於廣東省汕頭市潮南區司馬工業區,公司擁有廠房三幢,生產車間一萬五多平方公尺,員工宿舍樓達三千多平方公尺,擁有一千一百多平方公尺現代化辦公室及樣品室、設計室,多條流水線及熟練車工400多名,生產中高檔內衣,套裝,束腹褲、吊帶裙,時裝、睡衣、睡袍等服裝系列產品。

筆者利用暑假期間對伊芳公司應收帳款的現狀進行調查,並針對存在的問題,提出自己的一些建議。

一、伊芳公司應收賬款現狀

該公司目前屬於快速成長階段,此類產品的市場需求很大。該企業為了爭奪更多市場份額,不斷地擴大規模,並以提供更長的信用期來吸引客戶,銷售額也不斷上公升,利潤也大幅增長。不過,問題也隨之而至,過度擴大使得企業的流動資金不足以維持正常運轉,該公司目前出現資金周轉困難現象,應收賬款占用流動資金比例高。

根據該公司資料顯示2023年12月31日、2023年12月31日應收賬款淨額分別為175.5萬元、262萬元,分別佔當期期末總資產的54.09%、65.

29%、從其資料計算得出應收賬款周轉天數分別為59天及65天。調查發現公司客戶信用期在90天以上的佔65%,而且能夠按信用期支付貨款的客戶僅佔48%。該公司的主要客戶為國內一些小中企業,公司至創辦以來,發生壞賬損失43.

2萬。從以上資料顯示,該項公司應收賬款存在問題存在以下問題:①賒銷比重大及應收賬款佔公司資產比重大;②應收賬客戶屬中小企業,缺乏高信用度;③客戶應收賬期太長;④應收賬款周轉率太低,影響現金周轉;

二、伊芳公司應收賬款存在的問題分析

(一)、 管理者重業務,輕財務

其實民營企業的老闆重業務,輕財務已是不爭的事實,該企業老闆是業務員出身,經過較長時間戰鬥在企業營銷第一線。這使得他有著這樣的潛意識:市場是決定企業生存與發展的根本動力,市場知識比財務知識更重要,搞管理銷售報表比財務報表更誘人,做決策來自市場的調查資料比來自財務的預算核算更關鍵。

過度重視銷售和利潤的增長,將銷售人員的工資報酬與銷售任務相匹配,忽視了將能否收回所欠銷售貨款及**應收賬款的質量納入銷售人員的相應績效考核中,使得銷售人員只重銷售量完成的多少,而不考慮應收賬款的**情況,導致應收款居高不下。大家對此問題可能覺得不可思議:企業是贏利的機器,老闆的職能是組織社會資源實現資本增值,也就是賺取利潤。

賺取利潤就離不開賬,老闆怎麼可能不管賬呢?但事實上該老闆確實不管賬。在他認為:

企業效益是靠業務做出來的,而不是由財務管理管出來的。

(二)、財務人員人力不足

由於該企業老總不重視財務工作,在財務人員的投入上也明顯不足,乙個擁有400多員工的企業,其財務人員只有兩名,僅佔公司人員的二百十分之一,財務人員的工作量大,缺乏時間管理,其財務人員表示;能將賬務做完就不錯了,很難有時間進賬務分析及財務工作的規範,對於應收賬款管理的也因人手不足而忽略了,導致企業存在應收賬款責任對賬不及時、催收不力的現象,從而導致企業應收賬款負擔沉重。

(三)、對客戶信用度調查不夠

該企業在賒銷貨物前對客戶的信用狀況調查不夠,導致應收賬款不斷增加。在對客戶的信用狀況還沒有充分調查了解情況,為了擴大市場份額,提高競爭能力,增加銷售收入,就一味地增加賒銷額,致使許多賒銷款項無法及時收回,企業的應收賬款規模也就越來越大,從而增加企業經營的風險。例如,2023年該公司在與某公司簽定一項5.

2萬的合同,由於沒對客戶進行詳細的信用度調查,就給對方發貨,等到付款期限到時才發現對方公司面臨破產,早已資不抵債了,結果給公司造成了損失。

(四)、沒有應收賬款賬齡分析

由於該公司財務人員沒作應收賬款的賬齡分析,導致企業風險增大。對企業應收賬款的賬齡沒有及時發現,大量呆賬造成企業資金周轉困難,同時對於應收賬齡時間很長的應收賬款也沒有採取相應措施,以至於在債務人破產或死亡,收款憑證資料丟失或損失,或當事人離職情況不明等使應收賬款成為壞賬,這樣既增加了企業管理成本,也直接減少了企業的經濟效益。

(五)、企業缺乏風險意識

為了搶占市場擴大銷售,一些企業在進入當地市場之初,為了盡快地開啟營銷局面,在事先未對付款人資信度作深入調查、對應收賬款風險進行正確評估的情況下,採取與客戶簽訂短期的、一定賒銷額度的銷售合同來吸引客戶,擴大其市場份額,於是產生了較高的賬面利潤,忽視了資金大量被客戶拖欠占用,不能及時收回的問題。

三、 對伊芳公司存在的問題提出的建議

(一)、老闆應重視財務,加大財務人員投入

想要讓老闆重視財務工作,先要讓其了解財務工作的重要性,公司老闆對財務工作的高度重視會激勵及督促財務人員完工作,,因為中堅力量的重視才會真正讓員工的作用發揮到最大。曾經聽過看過乙個漫話,說中國的長征4號成功發**,但卻連電池都做不好。有關人事就提出來,當國家領導支援哪一塊,哪一塊就會有出色的成績,還有人開玩笑說,哪一天,中國的領導人下指令要將電池做好,那中國的電池肯定會是世界一流。

這絕不是玩笑,當領導給出絕對的重視與支援,我們才能將工作完善及順利地開展。

(二)、調查與評價客戶資信情況,建立客戶資信檔案

公司客服應該建立客戶信用資料,。為企業的所有客戶建立乙個完整交易記錄,作為對客戶信用管理的基礎。該資料可作為對客戶查詢和信用分析的主要資訊**。

對客戶資信程度的高低通常取決於以下五個方面,信用品質、償付能力、資本、抵押品、經濟狀況。根據這五個方面設計一組具有代表性,能夠說明客戶信用品質、付款能力和財務狀況的定量指標和定性指標,如賒購付款履約情況、資產負債率、流動比率、存貨周轉率等等,作為信用風險評級指標。根據各項指標的重要性確定其相應的風險權數,然後對客戶資信展開調查,計算各客戶累計風險係數,按照客戶累加風險係數進行排序,給客戶打分,評定客戶的信用等級,並對客戶檔案資料實行動態管理,實時更新。

這樣可以及時獲取有關外界環境變化的信用,調整客戶的信用等級記錄,改變自己的銷售策略;同時還可以審查舊的信用標準是否需要調整。對長期往來的客戶,更應當建立起完善的客戶資料,這樣更利於作出最客觀、準確的判斷。

在進行商品銷售前,銷售部門一定要了解對方的需求,掌握對方公司的詳細資料、經營狀況和財務狀況,調查該公司在行業中的地位和影響,經營者的信譽和能力。根據調查所得到的企業資料,然後與財務部門一道共同分析確對方企業的信用標準,最後整理、分類登記,作為公司的客戶資料儲存,為在銷售中選怎樣的信用政策及交易方式作參考,以減少交易風險。這就要求不僅要對新客戶進行調查,對老客戶一次交易的履**況也應在該公司的客戶資料中詳細記載,特別是對那些雖有一定業務量但成交金額突然變大,或要求放寬條件的客戶應重新調查。

(三)、完善收款制度,制定獎懲規定

企業制定收賬政策,首先要分析拖欠的原因,對屬於產品質量問題的,應積極與對方有關部門聯絡,爭取盡快解決糾紛,盡早收款;對於對方一直信用良好,暫時資金困難的,可以暫時寬限,但應積極派人溝通,爭取在增進相互業務關係中妥善解決賬款拖欠問題;對信用品質不良的客戶,應加緊催收,必要時應採取法律手段,加大催討力度,盡可能收回債權。要制定收賬的目標責任制,原款項經辦人、部門領導或單位負責人應為某項應收賬款的當然責任人,按客戶分工,將清理**目標任務層層分解,落實到人,並嚴格考核,獎罰分明,提高催討人員的積極性和效果。對追債部門追回的賬齡較長、金額較大的應收賬款按追回金額的一定比例給予獎勵,這樣可以增強追債部門的積極性和主動性。

而在考核計算業務部門的利潤、獎金時,應對該業務部門按其所發生的應收賬款金額的大小、賬齡的長短分別以不同的比例在利潤、獎金中扣除再計發獎金。這樣將利潤、獎金與應收賬款掛鉤,增強了業務部門的風險意識,積極的調動了企業的流動資金。

(四)、建立壞賬準備金制度

壞賬損失當然是無法避免的,有的是因為債務人發生重大自然災害,有的是因為債務人破產,有的是因為債務人突然死亡,有的是因為債務人涉及訴訟案件,有的是因為新實施的法律法規對債務人不利,有的是因為市場供求發生變化、商品供過於求等原因而導致債務人財務狀況暫時或長期的惡化。這些都會導致該項應收賬款部分或全部無法收回。因此,企業應定期對應收賬款進行檢查,具體分析各項應收款項的特徵、金額大小、信用期限、債務人的信譽和當時的經營狀況等因素,確定各項應收賬款項的可收回性,預計可能產生的壞賬損失,計提相應的壞賬準備。

當發生壞賬時,用提取的壞賬準備金抵補壞賬損失。可以有效化解企業的壞賬風險,積極彌補壞賬損失。

四、結論

應收賬款的實質是企業為了擴大銷售而向客戶提供的一種商業信用,雖然企業經營的目的是以創造利潤為唯一目標。但如果只是一味注重經營業績而忽視了應收賬款的管理,導致賬款不能夠及時地**回來,一方面降低了企業的資金使用效率,使企業效益下降;另一方面會大量的占用流動資金,造成企業的資金短缺,現金流量不足,致使企業的生產經營活動受到限制。因此,企業在面對大環境的影響,應保持一定理性,雖然賒銷能給企業帶來更多的銷售收入,但也應在確認收款有保障的情況下進行,否則只會給企業帶來更多的壞賬風險,嚴重的話可能會威脅到企業的生存。

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