青年志願者協會六周年慶典暨第四屆「青春之歌」
主題文藝晚會策劃
書青年志願者協會制
活動名稱：安徽醫科大學青年志願者協會六周年慶典暨第四屆「青春之歌」晚會
活動主題：
風采青協-風雨六載
活動背景：
青協是我們人生旅程的乙個驛站，我們在這裡感受到了家的溫暖。六年漫長卻又短暫，風雨六載，她逐漸蛻變，我們不斷收穫，我們伴隨著她不斷走向成熟……
就在這略帶寒意的季節裡，我們迎來了她六歲的生日。青協用她博大的胸襟承載著我們對生活的熱情和對夢想的追求，為我們插上夢想翅膀，讓我們去追逐自己的夢想。在這裡，讓我們用最真摯的心來感謝她對我們的培養之情。
讓我們攜手精心打造這次盛會，共同譜寫一首精彩絕倫的青春之歌。
活動目的及意義：
加強與省級公益社團及合肥市其他高校兄弟社團的交流與聯絡，提公升安醫在社會上的知名度及社會對安醫學生的認可度。豐富同學們課餘文化生活、活躍校園文化氛圍，加強會員之間、部門之間、組織之間的交流與聯絡，提高協會各部門的相互協作能力和服務水平。教育並激發同學們的服務意識和奉獻精神，藉以展現青年學生新風采。
現就本次主題晚會做出如下具體安排：
一、組織單位
主辦單位：安徽醫科大學青年志願者協會
參與單位：校青協全體會員、受邀嘉賓、其他兄弟組織成員等
二、晚會時間及地點
時間：12月19日晚上六點鐘
地點：校文化廣場（待定）
三、活動流程
◆ ⒈17：30觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒；
◆ ⒉17：50相關領導進入會場就座；
◆ ⒊18：00由主持人宣布晚會正式開始；
◆ 4.對來賓表示感謝
◆ 5.校團委領導作主題發言；
◆ 6.現任會長及前任會長發言
◆ 7。約15 個節目和若干小遊戲；
◆ 8.主持人宣布晚會閉幕；
◆ 9.**《志願者之歌》歌曲，嘉賓退場；
◆ 10.觀眾離席，（工作人員留下收拾會場）；
四、工作人員及專案組
安醫大青年志願者協會全體會員
現因工作需要，將全體成員分為以下幾組：
1 : 宣傳組：（人員待定）
組長：趙丹陽陳俞帆楊雨
成員：宣傳部所有成員，通訊組部分成員，辦公室部分成員
任務：⒈負責廣告板和舞台的製作，噴繪和橫幅的製作；
⒉廣播投稿和宣傳版製作，宣傳主題、內容的確定等；
2 ：節目組（人員待定）
組長： 趙丹陽馬豆豆李貌
組員：文藝部所有成員以及各部表演人員
任務：節目**：校內外兄弟社團各自推薦節目，
節目數量：15個左右。
①活動前一周進行彩排。確定參加活動的節目，具體時間由主要負責人確定。
②每個節目確定乙個負責人，責任到人。
⒈ 月日晚完成第一次節目篩選；
⒉ 月日完成節目單印製（ 份）並上報；
⒊作好晚會所需的準備，完成主持人的選拔
3 ：外聯組
組長:李貌劉向東
組員：外聯部全體成員
任務：聯絡並邀請校內外各兄弟社團
做好與贊助商的聯絡，並負責邀請和接待贊助商代表參與活動
現場接待所有到會嘉賓
4：禮儀組（人員待定）
組長：楊雨杜蘇明
組員：辦公室及其他各部挑選出來的成員
任務：⒈禮儀小姐的挑選及訓練；
⒉8名女生接待各位來賓；
⒊4名女生負責茶水服務；
⒋晚會期間的禮儀服務；
5：舞台組
組長：**正高健
組員：社實部所有成員
任務：⒈裝置（音箱功放一套，話筒兩個、話筒架兩個、膝上型電腦兩台，照相機2部、舞台，燈光）
⒉晚會準備期間的裝置安裝、除錯（負責人待定）
⒊晚會進行時的音響、燈光、道具、催場以及幕後秩序的維持等
4.桌椅50套以及布置會場需要的裝飾品若干
6：採購組
組長：陶益航
組員：辦公室成員
任務：該組核心任務在於晚會前期配合舞台組和外景組，購買各組應晚會準備所需的物品。
7：外景組
組長：張玉成
組員：通訊組成員
任務：該組核心任務在於晚會期間負責晚會的攝影、攝像及**轉播工作和晚會後期的影片製作，贊助商的宣傳影像等製作。
8：安檢組
組長：**正李貌
組員：社實部，外聯部部分成員
任務：負責晚會期間的安全問題及突發事件。
以上各組分工明確，但並非絕對分工，應在工作中應注重靈活、互助、創新、高效的原則，及時協助和配合，以保證晚會順利進行。
9：機動組
組長：鄔健張玉成
組員：外聯部部分成員
任務：處理活動過程中的各種突發事件，保持高度的機動性，隨時聽從組委會的安排，保持各組的聯絡，以輔助各組順利完成工作。
各組負責人必須列出職務責任表（附****），工作安排到人。
五、活動預算
1）本次活動總共預計開銷為2670元，其中：
1.製作邀請函60份，預計120元
2.會場布置：預計2000元
3.節目籌備：預計300元
4.果品：預計 100元
5．宣傳資料：150元
2）資金**
本次活動的經費一部分來自外界贊助，其餘部分將由協會來出。
六、注意事項
1. 確保不能存在任何安全隱患，以及所有與會人員的安全。
2. 各負責人員在做好自己工作的基礎上互相幫助，維持活動的氣氛，使活動有序、成功的舉辦。
3. 活動期間工作人員必須統一佩戴工作證。
4. 除主持人外，其餘工作人員應提前四小時到達現場幫忙布置。
5. 晚會結束後，所有幹部留下點名並收拾會場（特殊情況向安檢組請假）。
6. 本次活動的所有費用一律以發票形式（特殊情況例外）交予財務部作為報銷憑證，報銷方式按有關規定進行報銷。
7. 確保所有裝置的正常執行，特別是與電有關的裝置。
8. 確保應急組能更準確到位，並具備處理突發事件的能力。
本次活動最終解釋權歸主辦方擁有
安徽醫科大學青年志願者協會
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