如何使用microsoft office word處理文字
microsoft office word 是目前應用最廣泛的文字處理軟體。其基本功能大家都很熟悉，但在編輯科技**時有些不同於普通文件之處。下面我們就結合科技**編輯特點介紹一些microsoft office word的使用技巧。
科技**中經常需要繪製一些圖形以方便說明問題，因此我們應該掌握一些word繪圖的使用技巧
（一）建立繪圖
如果我們使用過word的繪圖功能，就會知道可以直接在文件中繪圖，但這會給以後的排版帶來很大的困難，因此我們強烈建議大家在繪圖時，首先要建立繪圖。在 microsoft word 中建立繪圖時，預設情況下，在其四周會顯示乙個繪圖畫布（繪圖畫布：乙個區域，可在該區域上繪製多個形狀。
因為形狀包含在繪圖畫布內，所以它們可作為乙個單元移動和調整大小。），用來幫助使用者安排和重新定義圖形物件的大小。
單擊文件中要建立繪圖的位置。
在「插入」選單上，指向「**」，再單擊「繪製新圖形」。
繪圖畫布就插入到文件中了。
使用「繪圖」工具欄（工具欄：工具欄中包含可執行命令的按鈕和選項。若要顯示工具欄，請單擊「工具」選單中的 「自定義」，然後單擊 「工具欄」選項卡。）新增所需的圖形或**。
提示使用者可以使用「對齊或分布」命令（在「繪圖」工具欄中，單擊「繪圖」按鈕）來安排繪圖畫布中的物件。
通過選擇畫布然後單擊「格式」選單的「繪圖畫布」命令，使用者可以設定繪圖畫布的格式。
（二）關於 word 中的**
可以使用兩種基本型別的圖形來增強 microsoft word 文件的效果：圖形物件（圖形物件：可繪製或插入的任何圖形，可對這些圖形進行更改和完善。
圖形物件包含自選圖形、曲線、線條和藝術字。）和**（**：可以取消組合並作為兩個或多個物件操作的檔案（如圖元檔案），或作為單個物件（如位圖）的檔案。
）。圖形物件包括自選圖形（自選圖形：一組現成的形狀，包括如矩形和圓這樣的基本形狀，以及各種線條和連線符、箭頭總匯、流程圖符號、星與旗幟和標註等。
）、圖表、曲線、線條和藝術字（藝術字：使用現成效果建立的文字物件，並可以對其應用其他格式效果。）圖形物件。
這些物件都是 word 文件的一部分。使用「繪圖」工具欄（工具欄：工具欄中包含可執行命令的按鈕和選項。
若要顯示工具欄，請單擊「工具」選單中的 「自定義」，然後單擊 「工具欄」選項卡。）可以更改和增強這些物件的顏色、圖案、邊框和其他效果。
**是由其他檔案建立的圖形。它們包括位圖（位圖：由一系列小點組成的**，就好像一張方格紙，填充其中的某些方塊以形成形狀或線條。
當儲存為檔案時，位圖通常使用副檔名 .bmp。）、掃瞄的**和**以及剪貼畫。
通過使用「**」工具欄上的選項和「繪圖」工具欄上的部分選項可以更改和增強**效果。在某些情況下，必須取消**的組合並將其轉換為圖形物件後才能使用「繪圖」工具欄上的選項。
繪圖畫布
在 word 中插入乙個圖形物件時，圖形物件的周圍會放置一塊畫布。繪圖畫布幫助您在文件中安排圖形的位置。
當插入**時，繪圖畫布不會顯示在其周圍，但是，可以在畫布上新增一幅**。
繪圖畫布幫助您將圖形中的各部分整合在一起，當圖形物件包括幾個圖形時這個功能會很有幫助。
繪圖畫布還在圖形和文件的其他部分之間提供一條類似**框的邊界。在預設情況下，繪圖畫布沒有背景或邊框，但是如同處理圖形物件一樣，可以對繪圖畫布應用格式。
預設情況下，插入圖形物件（藝術字除外）時，word 會在文件中放置繪圖畫布。畫布會自動嵌入（嵌入物件：在 microsoft word 文件中，直接從插入點放置到文字中的圖形或其他物件。
）文件文字。
圖表您可使用「繪圖」工具欄（工具欄：工具欄中包含可執行命令的按鈕和選項。若要顯示工具欄，請單擊「工具」選單中的 「自定義」，然後單擊 「工具欄」選項卡。
）上的圖示工具新增不同的圖示。圖示包括迴圈圖（迴圈圖：用來顯示具有連續迴圈過程的圖表。
）、目標圖（目標圖：用於說明為實現目標而採取的步驟的圖表。）、射線圖（射線圖：
一種圖表，用於顯示元素與核心元素的關係。）、維恩圖（維恩圖：用於顯示元素之間重疊區域的圖示。
）和稜錐圖（稜錐圖：一種圖表，用於顯示基於基礎的關係。）等型別。
圖示可用來說明各種概念性的材料並使文件更加生動（圖示不是基於數字的）。
圖示（射線型）
「圖示」工具欄
繪圖尺寸控點
繪圖邊界
當新增或更改乙個圖示時，在圖示的周邊是非列印邊界和尺寸控點。您可通過使用尺寸調整命令擴大繪圖區域以擁有更大的工作空間，或者也可通過使邊界更適合圖示來消除多餘的空間。
使用預設的樣式為整個圖示設定格式，或者使用與設定形狀格式相類似的方式（新增顏色和文字；更改線條粗細和樣式；新增填充、紋理和背景）設定其某些部分的格式。使用與圖示一同出現的「圖示」工具欄新增元素或部分並將其向前或向後移動。
流程圖流程圖（或流程圖標）可由「繪圖」工具欄上的自選圖形（其中包括流程圖形狀和連線符）組合而成。
可用的連線符
一些可用的流程圖形狀
組織結構圖
您可使用「繪圖」工具欄（工具欄：工具欄中包含可執行命令的按鈕和選項。若要顯示工具欄，請單擊「工具」選單中的 「自定義」，然後單擊 「工具欄」選項卡。
）上的圖示工具建立組織結構圖以說明層次關係，例如，公司內部的部門經理和下級。
「組織結構圖」工具欄
組織結構圖
繪圖邊界
繪圖尺寸控點
當您新增或更改乙個組織結構圖時，在組織結構圖的周圍將出現繪圖空間，其周邊是非列印邊界和尺寸控點。您可通過使用尺寸調整命令擴大繪圖區域以擁有更大的工作空間，或者也可通過使邊界更適合圖示來消除多餘的空間。
上級（上級形狀：該形狀在組織結構圖中處於上層，並與職員（下屬或合作者形狀）或助理形狀等任一其他形狀相連。）形狀
助手（助手形狀：在組織結構圖中，位於下層並通過肘形連線符與任何其他形狀相連的形狀。對於該形狀所附加到的特定上級形狀，此形狀放置在任何附加下屬形狀的上面。）形狀
下屬（下屬形狀：組織結構圖中置於上級（或經理）形狀下面並與之相連的形狀。）形狀（上級形狀的助手和下級）
同事（同事形狀：在組織結構圖中，位於另乙個形狀旁的形狀，它們連線到同乙個上級（或主管）形狀。）形狀（同時也是上級形狀的下屬形狀）
使用預設的樣式為整個組織設定格式，或者用與設定形狀（自選圖形：一組現成的形狀，包括如矩形和圓這樣的基本形狀，以及各種線條和連線符、箭頭總匯、流程圖符號、星與旗幟和標註等。）格式相類似的方式（新增顏色和文字；更改線條粗細和樣式；新增填充、紋理和背景）設定其某些部分的格式。
使用「組織結構圖」工具欄新增形狀（例如，經理（上級）、下級（下屬）、助手或同事）或更改分支的版式選項，當插入或選中圖示時將出現該工具欄。
（三）改變繪圖網格
您可以更改網格間的間隔和起始點。若要暫時遮蔽網格（網格：用於對齊物件的一系列相交線。）設定，請在拖放物件時按住 alt。
更改繪圖網格的間距
若要顯示「繪圖」工具欄（工具欄：工具欄中包含可執行命令的按鈕和選項。若要顯示工具欄，請單擊「工具」選單中的 「自定義」，然後單擊 「工具欄」選項卡。
），請單擊「常用」工具欄上的「繪圖」。
單擊「繪圖」工具欄上的「繪圖」選單，然後單擊「繪圖網格」命令。
在「水平間距」和「垂直間距」框中，鍵入所需間距。
更改網格線的起點
按初始設定，網格從頁面的左上角開始。
注釋word 僅在頁邊距內顯示網格線（即使網格可能超出頁邊距）。
若要顯示「繪圖」工具欄（工具欄：工具欄中包含可執行命令的按鈕和選項。若要顯示工具欄，請單擊「工具」選單中的 「自定義」，然後單擊 「工具欄」選項卡。
），請單擊「常用」工具欄上的「繪圖」。
單擊「繪圖」工具欄上的「繪圖」選單，然後單擊「繪圖網格」命令。
如果已經選中「使用頁邊距」核取方塊，請清除該核取方塊。
在「水平起點」和「垂直起點」框中，參照頁面邊框確定網格線的水平和垂直起點。
（四）顯示「繪圖」工具欄
使用「繪圖」工具欄（工具欄：包含可用於執行命令的按鈕和選項的欄。要顯示工具欄，請按 alt 然後按 shift+f10。）新增所需的形狀和圖形。
從「檢視」選單中，指向「工具欄」，然後單擊「繪圖」。
如果您使用的是 outlook，應確保開啟一封新郵件。
將「繪圖」工具欄移至您需要的位置。
如果「繪圖」工具欄處於停靠狀態（停靠工具欄：附在程式視窗一邊的工具欄。當您將工具欄拖動到程式標題欄下，或程式視窗的左、右或下邊緣時，工具欄會與程式視窗的邊緣對齊。
），請拖動移動控制代碼 。
如果「繪圖」工具欄處於浮動狀態（浮動工具欄：不附在程式視窗邊緣的工具欄。可以更改某些浮動工具欄的形狀。）（如圖所示），請拖動標題欄。
注釋在將浮動工具欄拖動至程式視窗的邊緣時，它會變為停靠工具欄。移動停靠工具欄會影響同一行中其他工具欄的位置和大小。
（五）組合、取消組合或重新組合物件
要處理物件，可以使用「繪圖」工具欄上的命令。「繪圖」工具欄顯示在程式視窗的左下角。如果沒有看到「繪圖」工具欄，請在「檢視」選單上，指向「工具欄」，然後單擊「繪圖」。
請執行下列操作之一：
組合物件
選擇要組合的物件。
在「繪圖」工具欄（工具欄：包含可用於執行命令的按鈕和選項的欄。要顯示工具欄，請按 alt 然後按 shift+f10。）上，單擊「繪圖」，再單擊「組合」。
取消組合物件
選擇要取消組合的組。
在「繪圖」工具欄（工具欄：包含可用於執行命令的按鈕和選項的欄。要顯示工具欄，請按 alt 然後按 shift+f10。）上，單擊「繪圖」，再單擊「取消組合」。
重新組合物件
選擇先前組合的任意乙個物件。
在「繪圖」工具欄（工具欄：包含可用於執行命令的按鈕和選項的欄。要顯示工具欄，請按 alt 然後按 shift+f10。）上，單擊「繪圖」，再單擊「重新組合」。
注釋組合物件（物件：表、圖表、圖形、等號或其他形式的資訊。例如，在乙個應用程式中建立的物件，如果鏈結或嵌入另乙個程式中，就是 ole 物件。
）後，仍然可以選擇組合（組合：物件的集合，在對其中的物件進行移動、調整大小或旋轉時，這些物件表現為乙個整體。乙個組合可由多個組組成。
）中任意乙個物件，方法是首先選擇組合，然後單擊要選擇的物件。
（六）旋**選圖形、**或藝術字
可以取消組合並作為兩個或多個物件操作的檔案（如圖元檔案），或作為單個物件（如位圖）的檔案。）或藝術字（藝術字：使用現成效果建立的文字物件，並可以對其應用其他格式效果。）。
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