（2）主席台：
「一」字排隊會議長桌，每位貴賓的位置放茶水、坐籤，貴賓面向**（暫定8人）
（3）嘉賓區
放置10人規模的會議桌、椅，每位嘉賓的位置放茶水。
（4）記者區
放置15人規模的會議椅
（5）接待處
簽到桌：台上放置一盆鮮花、兩本簽到簿、四支簽到筆、宣傳資料
（6）休閒區：
放置20人規模的會議桌椅及茶品，台上放置4盆花。
會中控制流程：
1、嘉賓簽到，應到入座
2、發放相關宣傳資料
3、主持人講話，介紹與會領導及**代表
4、由總經理及經銷商代表拉開背景板紅幕布，主持人宣布新聞發布會正式開始
5、由總經理介紹相關情況及原因和發生過程
6、由**代表一一提問
7、由新聞發言人解答事件
8、**代表追問
9、新聞發言人回答
10、**代表提問公司相關負責人
11、回答並提出初步解決問題的方法
12、總經理做最後致辭
13、支援人宣布會議結束
會後工作：
1、由總經理親自組成調查小組進行調查，並形成調查報告，提出具體解決方案。
2、監控**發布情況，整理發布會音像資料、收集會議剪報，製作發布會成果資料集（包括來賓名單、****整理、發布會各**報道資料集，發布會總結報告等），昨晚企業市場部資料儲存，並可在此基礎上製作相應的宣傳資料。
3、清理現場、歸還物品，上交會議記錄，報銷各項相關費用等。
八、 經費預算：
會場布置（背景牆、紅幕布、橫幅、花卉、展板等）共計4350
九、 活動負責人
活動總負責人：公司總經理（總指揮），行政部、公關部於後勤部具體組織、策劃。（具體見附件）
一十、 附件：
1、活動專案分工及工作進度安排
2、宣傳資料
內容：公司介紹宣傳片、公司生產及包裝部門環境展示ppt、會場環境及周邊地區示意圖
3、答謝**
內容：答謝新老客戶及經銷商，並對到場的嘉賓致以最誠摯的謝意。
4、記者統發稿30份。
5、資料袋內容
記者統發稿、宣傳冊、發言稿、流程表。
行政部企劃組
2023年6月5日
記者招待會活動方案
一 目的 1 開辦記者招待會，加強一各 之間的聯絡，促進雙方合作關係，奠定友好合作基礎 2 與 商合作，利用招待會推出 優惠 活動 3 利用 的宣傳在 商界引起競爭以促進銷售 二 方案內容 1 與 商合作進行針對性的活動宣傳 2 招待會的召開應特定在每次 活動前1 3天召開 3 利用招待會對活動進行...
記者招待會活動方案
一 目的 1 開辦記者招待會，加強一各 之間的聯絡，促進雙方合作關係，奠定友好合作基礎 2 與 商合作，利用招待會推出 優惠 活動 3 利用 的宣傳在 商界引起競爭以促進銷售 二 方案內容 1 與 商合作進行針對性的活動宣傳 2 招待會的召開應特定在每次 活動前1 3天召開 3 利用招待會對活動進行...
記者招待會活動方案
一 目的 1 開辦記者招待會，加強一各 之間的聯絡，促進雙方合作關係，奠定友好合作基礎 2 與 商合作，利用招待會推出 優惠 活動 3 利用 的宣傳在 商界引起競爭以促進銷售 二 方案內容 1 與 商合作進行針對性的活動宣傳 2 招待會的召開應特定在每次 活動前1 3天召開 3 利用招待會對活動進行...