在中製作超連結

2021-07-11 08:40:44 字數 2631 閱讀 8152

1. 在演示文稿中設定超級鏈結

(1)使用「動作設定」命令建立超級鏈結

在幻燈片檢視或普通檢視模式下,選中要建立超級鏈結的文字或物件,然後開啟「幻燈片放映」選單下「動作設定」命令,或者在選中的文字或物件上單擊滑鼠右鍵,然後選擇快捷選單中的「動作設定」選項,螢幕上會出現「動作設定」對話方塊,其中包含「單擊滑鼠」和「滑鼠移過」兩種滑鼠動作設定選項卡。

在選定的設定選項卡中,選擇「超級鏈結到」選項,用滑鼠單擊其下拉列表,就可以在下面的設定框中設定需要超級鏈結到的位置。如圖5-25所示。

圖5-25 動作設定對話方塊

需要建立超級鏈結到其他演示文稿或外部檔案時,選擇超級鏈結列表中的「其他powerpoint演示文稿或其他檔案」;需要建立當前演示文稿任意位置的鏈結時,選擇「幻燈片」後,在「幻燈片標題」列表中選擇一張幻燈片即可。如圖5-26所示。當選擇「url」選項時,在出現的url對話方塊中輸入所要訪問**的位址,就可與該**建立網路連線,並通過網路來訪問該**的內容;當選中「執行程式」選項時,可以設定當滑鼠單擊或移過文字、物件時,執行某個應用程式,這時只要在設定框中輸入要開啟的程式路徑資訊即可;如果不能確定路徑,可通過對話方塊上的「瀏覽」按鈕進行查詢,選擇好要開啟的程式後,用滑鼠單擊「確定」關閉對話方塊即可。

圖5-26 超級鏈結到幻燈片對話方塊

在「動作設定」對話方塊中選中「**聲音」選項時,可以在進行超級鏈結的同時**聲音。只要用滑鼠單擊「**聲音」旁邊的下拉箭頭,在下拉列表中選擇所提供的一種聲音或其他聲音檔案即可。對演示文稿中的物件設定超級鏈結時,如果希望在演示文稿放映時,用滑鼠單擊設定超級鏈結的物件能夠突出顯示,則可以在「動作設定」對話方塊中選擇「單擊時突出顯示」核取方塊。

(2)使用「插入超級鏈結」命令建立超級鏈結

powerpoint包含乙個所有office應用程式所共享的超級鏈結對話方塊,通過這個對話方塊,可以比較方便地在演示文稿中插入超級鏈結。將演示文稿定位於要插入超級鏈結的幻燈片,選中需要建立超級鏈結的文字或物件,然後用滑鼠單擊「插入」選單,在其下拉列表中選擇「超級鏈結」選項,螢幕上會出現如圖5-27所示的對話方塊。

在「鏈結到:」欄中選中「原有檔案或網頁」時,可以與其他檔案、演示文稿或網上站點建立鏈結。這時可以在「位址」框中輸入檔名或站點位址,也可以在後面的下拉列表中選取檔案或網頁。

當選中「本文件中的位置」時,就可以建立當前演示文稿中的超級鏈結,這時只要在列表選項中選擇需要鏈結跳轉到的幻燈片名稱即可。如圖5-28所示。

圖5-27 插入超級鏈結對話方塊圖

5-28 原有檔案或網頁選項對話方塊

在「鏈結到:」欄中選中「新建文件」選項時,可以與乙個新建立的文件建立超級鏈結。這時可以給新文件輸入名字,在「何時編輯」欄可以選擇編輯新文件的時間:

以後再編輯新文件;開始編輯新文件。當選擇「電子郵件位址」時,就可以插入電子郵件的位址鏈結,這時在對話方塊的「電子郵件位址」欄中輸入收信電子信箱位址,在進行演示文稿的放映時,如果單擊設定了該超級鏈結的物件,e-mail信箱會自動啟動並建立乙個新的電子郵件。如圖5-29所示。

圖5-29 電子郵件位址選項對話方塊

2. 在幻燈片中使用動作按鈕設定超級鏈結

在演示文稿中設定超級鏈結時,除了可以對文字或物件新增鏈結外,還可以使用「動作按鈕」在幻燈片中建立頁與頁之間的超級鏈結跳轉,或者定義互動動作。

在幻燈片檢視中,單擊「幻燈片放映」選單,將滑鼠指向選單列表中的「動作按鈕」項,在彈出的動作按鈕列表中單擊選擇需要加入的動作按鈕。powerpoint預定義了12個不同形狀的動作按鈕,每個動作按鈕都代表了一定的含義,如代表影片的動作按鈕、代表聲音的動作按鈕等。另外,使用者還可以自定義動作按鈕形式,當將滑鼠停留在按鈕上3秒鐘後,螢幕上便會呈現出該按鈕的含義。

如圖5-30所示。

圖5-30 幻燈片鏈結使用的動作按鈕

選擇好動作按鈕的形狀後,滑鼠會變成十字形,將滑鼠移到幻燈片中需要插入動作按鈕的位置,直接單擊滑鼠,就會在幻燈片上定義乙個預設大小的動作按鈕;如果按住滑鼠並拖動滑鼠拉出乙個範圍,然後再鬆開滑鼠,便會產生自定義大小範圍的動作按鈕。

在動作按鈕產生的同時,螢幕上會自動彈出「動作設定」對話方塊,這時可以根據前面介紹過的對話方塊使用方法和各選項的含義,對動作按鈕設定超級鏈結、單擊按鈕時執行程式和**聲音等動作。單擊選定動作按鈕,按鈕四周會出現調整控點小方框,拖動各控制點可以調整按鈕的位置,也可以通過調整控制點來改變按鈕的大小和形狀。

當演示文稿中的超級鏈結設定出錯或希望進行修改時,就需要更改或刪除文稿中的超級鏈結,或者進行重新設定,也就是對超級鏈結進行編輯。在powerpoint中,可以在不破壞超級鏈結的情況下,對超級鏈結進行重新編輯,更改超級鏈結的目標點,或者刪除該超級鏈結。但是,如果刪除設定了超級鏈結的所有文字、整個物件或動作按鈕時,演示文稿中的超級鏈結將會被破壞。

編輯修改超級鏈結時,可以使用「動作設定」命令來更改,也可以使用「編輯超級鏈結」命令來更改。在代表超級鏈結的文字或物件上,單擊滑鼠右鍵,然後在彈出的快捷選單中選擇「超級鏈結」命令,並在子選單中選擇「編輯超級鏈結」選項,如圖5-31所示,即可開啟「編輯超級鏈結」對話方塊。這個對話方塊類似於前面介紹的「動作設定」對話方塊,其操作也如前面所述。

刪除超級鏈結時,也有兩種方法來完成:一種是用滑鼠右鍵單擊代表超級鏈結的文字或物件,在快捷選單中選擇「動作設定」,然後在「動作設定」對話方塊中,根據啟用超級鏈結的動作選擇相應的選項卡,在選項卡中選中「無動作」選項,就可以取消該文字或物件的超級鏈結;另一種是用滑鼠右鍵單擊代表超級鏈結的文字或物件,在快捷選單中選擇「超級鏈結」選項,在子選單中選擇「刪除超級鏈結」命令,就可刪除該文字或物件的超級鏈結。

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