第 8章
批發管理
批發管理主要管理商品批發業務和關於批發業務的統計分析。圖8-1是批發管理的子選單。
圖8-1 批發管理子選單
完整的批發發貨過程應該是由「批發銷售訂單」到「批發銷售通知單」到「批發銷售出庫單」。可以不用三個單據都必須製作，直接做「批發銷售出庫單」也可以。圖8-2所示是批發管理發貨流程。
圖8-2 批發管理發貨流程
完整的批發退貨過程應該是由「批發退貨申請單」到「批發退貨通知單」到「批發退貨入庫單」。退貨過程也可直接做「批發退貨入庫單」。批發管理退貨流程略。
批發管理由兩部分組成：業務單據輸入和統計分析。
業務單據輸入
批發管理中共有6種單據，分別是批發銷售訂單、批發銷售通知單、批發銷售出庫單、批發退貨申請單、批發退貨通知單、批發退貨入庫單。
批發銷售訂單：當**商訂貨和**時需錄入訂單，訂單審核通過後，通知倉庫準備發貨給**商。
批發銷售通知單：當批發銷售訂單審核通過後，通知倉庫人員進行發貨的單據，批發銷售通知單可以沒有對應的批發銷售訂單而直接新增。
批發銷售出庫單：當倉庫人員接到批發銷售通知單後，進行發貨出庫操作的單據。批發銷售出庫單可以沒有對應的批發銷售通知單而直接新增。當批發銷售出庫單驗收後，將減少發貨倉商品庫存帳。
批發退貨申請單：當**商需要將本地的商品貨物退回給總部或上級分公司時，需提出退貨申請，總部或分公司對該單據審核後，通知倉庫準備接收退貨商品。
批發退貨通知單：當批發退貨申請單審核通過後，通知倉庫人員進行退貨的單據，批發退貨通知單也可以沒有對應的批發退貨申請單而直接新增。
批發退貨入庫單：當倉庫人員接到批發退貨通知單後，對需退貨商品進行退貨入庫操作的單據。批發退貨入庫單也可以沒有對應的批發退貨通知單而直接新增。
當批發退貨入庫單製作完成並經過驗收後，將增加收貨倉商品庫存帳。
統計分析
批發管理中共分為四大類統計，分別是明細類、彙總類、資料分析類和其它分析類。前三類側重對各類業務單據的統計分析，其他分析類包括批發對比統計分析、批發進度統計分析、客戶批發匯**計、客戶訂單執**況統計分析、批發綜合匯**計、批發分布匯**計。
提示：批發銷售出庫單和批發退貨入庫單驗收後，修改倉庫庫存帳；批發銷售出庫單和批發退貨入庫單記帳後修改客戶應收帳款。商品庫存帳可在選單「庫存管理」的「統計分析」中查詢。
客戶應收帳款可在選單「結算管理」的「應收帳分析」中查詢。
8.1 選項設定
對於選項設定的操作可以參見附錄c《引數設定》。
8.2 批發發貨業務單據的輸入、編輯及使用
以批發銷售出庫單為例，開啟選單「批發管理」→「發貨業務」→「批發銷售出庫單」,如圖8-3所示。批發銷售出庫單驗收後減少發貨倉商品庫存帳。編輯批發銷售出庫單詳細操作請參見《附錄a 單據錄入、編輯》。
圖8-3 批發銷售出庫單
8.3 批發退貨業務單據的輸入、編輯及使用
以批發退貨入庫單為例，開啟選單「批發管理」→「退貨業務」→「批發退貨入庫單」,如圖8-4所示。批發退貨入庫單驗收後增加收貨倉商品庫存帳。編輯批發退貨入庫單詳細操作請參見《附錄a 單據錄入、編輯》。
圖8-4 批發退貨入庫單
8.4 統計分析
同調撥管理一樣，批發管理中可以對訂單、通知單、發退貨單進行明細類、彙總及資料分析形式的統計，還可以進行批發對比統計分析、批發進度統計分析、客戶批發匯**計、批發綜合匯**計、客戶批發合同進度圖，這些統計報表可參考調撥管理中的相應統計來使用操作。下面來重點介紹一下批發管理中的客戶訂單執**況統計分析和批發分布匯**計。
關於統計分析的操作使用請參考《附錄b 統計分析》。圖8-5 是批發管理的統計分析選單。
圖8-5 批發管理的統計分析選單
8.4.1 客戶訂單執**況統計分析
客戶訂單執行統計分析是用於查詢所有（或某個）**客戶進貨的情況，包括訂貨情況、發貨情況、欠貨情況、退貨情況、實際退貨情況以及對客戶的應收款情況。當勾選商品、顏色、尺碼後顯示相應欄目，但不再顯示銷售費用和銷售收款。如圖8-6 所示。
圖8-6 客戶訂單執**況統計分析
查詢統計有兩種條件：普通條件和輔助條件。其中業務日期和交貨日期預設為是當前月第一天～當前月最後一天；審批狀態包括全部、已審批和未審批；執行狀態包括全部、已執行和未執行；輔助條件中的商品、顏色和尺碼都可以展開。
下面是可視欄目名稱及其定義：
1. 客戶——全部（或某個）客戶
2. 計畫（有效）訂貨——彙總客戶在所選擇的時間段內的進貨（有效）訂單的本期數量/金額、累計數量/金額。
本期數量：本期批發（有效）訂單的訂貨數量
本期金額：本期批發（有效）訂單的訂貨金額
累計數量：截止到本期批發（有效）訂單的訂貨數量
累計金額：截止到本期批發（有效）訂單的訂貨金額
3. 實際到貨——彙總客戶在所選擇的時間段內的進貨訂單的本期完成入庫數量/金額、累計執行數量/金額、到貨率。
本期數量：本期批發發貨單的發貨數量
本期金額：本期批發發貨單的發貨金額
累計數量：截止到本期批發發貨單的發貨數量
累計金額：截止到本期批發發貨單的發貨金額
到貨率：實際到貨的本期數量/計畫訂貨的本期數量
4. 欠貨——彙總客戶在所選擇的時間段內的尚未終止的進貨訂單尚未完成入庫的本期數量/金額、累計數量/金額、欠貨率。
本期數量：本期批發訂單的未執行數量
本期金額：本期批發訂貨單的未執行金額
累計數量：截止到本期批發訂單的未執行數量
累計金額：截止到本期批發訂單的未執行金額
欠貨率：實際欠貨的本期數量/計畫訂貨的本期數量
5. 終止——彙總客戶在所選擇的時間段內的終止的進貨訂單尚未完成入庫的本期數量/金額、累計數量/金額、終止率。
本期數量：本期批發訂單的終止數量
本期金額：本期批發訂貨單的終止金額
累計數量：截止到本期批發訂單的終止數量
累計金額：截止到本期批發訂單的終止金額
終止率：實際終止的本期數量/計畫訂貨的本期數量
6. 計畫（有效、終止）退貨——彙總客戶在所選擇的時間段內的退貨申請單的本期數量/金額、累計數量/金額。
本期數量：本期批發退貨（有效、終止）訂單的訂貨數量
本期金額：本期批發退貨（有效、終止）訂單的訂貨金額
累計數量：截止到本期批發退貨（有效、終止）訂單的訂貨數量
累計金額：截止到本期批發退貨（有效、終止）訂單的訂貨金額
7. 實際退貨——彙總客戶在所選擇的時間段內的退貨申請單的本期完成出庫數量/金額、累計執行數量/金額、退貨率。
本期數量：本期批發退貨發貨單的發貨數量
本期金額：本期批發退貨發貨單的發貨金額
累計數量：截止到本期批發退貨發貨單的發貨數量
累計金額：截止到本期批發退貨發貨單的發貨金額
退貨率：實際退貨的本期數量/計畫退貨的本期有效數量
8. 銷售費用——彙總客戶在所選擇的時間段內發生的銷售費用。
9. 調整費用——彙總客戶在所選擇的時間段內發生的調整費用。
10. 銷售收款——彙總客戶在所選擇的時間段內已收金額和未收金額。
1）只有給發貨結算的客戶做單時候把結算標誌選上，且單據已記帳才能查出未付金額。
2）收款單儲存後就可以查出已付金額
補充：1.勾上商品、顏色、尺碼，要顯示相應欄目，並不再顯示銷售費用和銷售收款
8.4.2 批發分布匯**計
批發分布匯**計是用於查詢所選時間段內所有或一部分**客戶購買貨品的分布情況。查詢物件有訂貨數量和發貨數量，如圖8-7是以訂貨數量為物件查詢的結果。
圖8-7 批發分布匯**計
查詢統計有兩種條件：普通條件和輔助條件。其中業務日期預設為是當前月第一天～當前月最後一天；單據狀態包括全部、已執行和未執行；輔助條件中的商品、顏色和尺碼都可以展開。
這裡的查詢物件有訂貨數量和發貨數量，選擇某種物件在資料表中客戶列下就顯示相應的資料。
下面是顯示的主要專案定義：
1. 商品——全部（或某個）商品
2. 訂貨數量——統計日期內訂貨單據的訂貨數量
3. 訂貨金額——統計日期內訂貨單據的訂貨金額
4. 發貨數量——統計日期內發貨單的發貨數量
5. 發貨金額——統計日期內發貨單的發貨金額
6. 定貨完成率——發貨數量/定貨數量
7. 客戶（名稱）——查詢物件是訂貨數量則顯示的是該客戶的定貨資料；如是發貨數量則顯示的是客戶的發貨資料
補充：勾上顏色、尺碼，要顯示欄目。
8.4.3 批發銷貨利潤匯**計
批發銷貨利潤匯**計用於查詢某個時間段內批發銷貨的利潤的情況。如圖8-8所示。
圖8-8 批發銷貨利潤匯**計
查詢條件中業務日期預設是本月第一天～本月最後一天，客戶指的是**客戶，參考售價為5種參考售價，參考成本為成本價＋3種進價，單據型別分為銷貨和退貨單據，毛利率計算有2種方式：（銷售金額—成本金額）*100/銷售金額和（銷售金額—成本金額）*100/成本金額。
下面是主要的顯示專案定義：
1. 客戶——**客戶
2. 商品——要統計的商品
3. 數量——統計日期內發貨的數量
4. 銷售單價——實際銷售單價的，不同**顯示在不同的行
5. 銷售金額——銷售單價*數量
6. 成本單價——參考成本之一
7. 成本金額——成本單價*數量
8. 毛利金額——銷售金額-成本金額
9. 毛利率——(銷售金額-成本金額)*100/銷售金額
10. 參考售價——參考售價之一
11. 參考金額——參考售價*數量
12. 差額——銷售金額-參考金額
13. 折扣率——(銷售金額-參考金額) *100/銷售金額
補充：勾上客戶、品牌、大類、季節、商品，要顯示欄目。
8.4.4 批發暢滯銷統計
「批發暢滯銷統計」，用來統計商品進貨、銷售情況。如圖8-9所示。
圖8-9 批發暢滯銷統計
查詢條件：商品上市日期、商品建檔日期。
下面是主要的顯示專案定義：
1.採購訂單數量=商品進貨訂單有效數-商品退換申請單有效數
2.到貨數量=商品進貨數量-商品退貨數量
3.未完工數量=（商品進貨訂單有效數-完工數）+（商品退貨申請單有效數-完工數）
4.首次到貨日期=第一張商品進貨單的業務日期
5.庫存數量=所有倉庫的庫存數量之和
6.到貨天數=當前日期-首次到貨日期
7.批發出貨數量=批發出庫單數量之和
8.批發退貨數量=批發退貨單數量之和
9.已發貨客戶數=該款商品發過貨的客戶之和
10.未發貨數=客戶總數（未停用）-已發貨客戶數
11.最近一次補單日期=最近一次批發銷售單的業務日期
12.客戶補單次數=（a客戶發貨次數-1）+（b客戶發貨次數-1）+（c客戶發貨次數-1）+…
13.未發客戶佔比=未發客戶數量/客戶總數（未停用）
14.進批比=進貨數量/（批發數量—批發退數量）
注：該報表只有在商品做過批發發貨單或批發退貨單才會統計出來。
雙擊「已發客戶數量」、「未發客戶數量」顯示對應的客戶資訊。
BS3000 說明書 9配貨管理
第 9章 配貨管理 配貨管理主要管理商品配貨業務和關於配貨業務的統計分析。圖9 1 是配貨管理的子選單。圖9 1 配貨管理的子選單 完整的配貨發貨過程應該是由 商店配貨訂單 到 商店配貨通知單 到 商店配貨出庫單 可以不用三個單據都必須製作，直接做 商店配貨出庫單 也可以。退貨過程和配貨過程一樣也有...
BS3000客戶退換貨說明
退換貨示意圖 圖1 退換貨示意圖 系統引數設定部分 圖2 換貨設定 在檔案管理 系統設定 其他引數中，增加換貨資訊頁。換貨啟用為總開關，當它打上勾時，所有的換貨設定和控制方有效。換貨模式 決定系統換貨設定的引數設定是否有效性。1 系統固定 所有的客戶換貨週期和換貨率統一為系統換貨設定中的設定值。2 ...
TC 3000完全中文說明書
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