專案辦管理規章
制度2023年4月第1版
目錄1、考勤管理辦法 3
2、辦公用品管理辦法 4
3、員工物品配發管理辦法 4
4、員工用餐管理辦法 4
5、員工住宿管理辦法 4
6、對講機的使用規定 5
7、進出庫管理 5
8、保管員工作規範 7
9、報損/報廢管理規定 8
10、廚房成本控制與管理 8
11、客人入住登記管理 9
12、布草管理辦法 9
13、低值易耗品管理辦法 9
14、接待服務標準 9
15、工作要求事項 10
16、考核標準 10
17、附則 10
1. 考勤管理辦法
1.1 作息管理
1.1.1作息安排表
1.1.2 原則上實行每週40小時、每天8小時工作制；
因農林養護及專案工程等特殊要求，可隨時因工作需要調整作息時間。
1.1.3 實行每週末值班制，制定排班表，值守人員公休日上班調整為周一至周五休息，必須報經上級主管，做好工作安排調整後方可調休。
1.2 考勤記錄
1.2.1 實行每日簽到考勤，由考勤員監督、如實記錄，不得徇私舞弊。
1.2.2 月底將考勤表交至金橋辦備檔，及報送相關考勤核計部門作為員工工資的重要依據。
1.3 考勤類別
1.3.1 遲到/早退：凡超過上班時間未到崗進入工作狀態者，視為遲到；凡未向主管領導請示告假、提前於下班時間離崗者，視為早退。凡遲到或早退者，將扣罰10元/次。
1.3.2 曠工：凡屬下列情形之一者均按曠工處理。
a.遲到/早退單次時間超過30分鐘或當日遲到、早退時間累計超過30分鐘者，按累計缺勤時間的2倍處理；超過2小時按曠工1天處理。
b. 未出具休假、事假證明者，按實際天數計算曠工；休假未經批准，逾期不返回工作單位者按實際天數計算曠工。
c. 輪班、調班不服從安排，強行自由休假者，按實際天數計算曠工。
d. 請假未經批准，擅自離崗者，按實際天數計算曠工。
e. 不服從工作安排，調動未到崗者，按實際天數計算曠工。
f. 未經請假而離崗者，按實際天數計算曠工，並以其工資3倍計處罰款。
1.3.3.事假
a. 員工因事請假，應提前填寫請假申請單，並經相應審批程式報請上級主管等批准；
b. 事假實行無薪制度。
c. 准假許可權：
(1)員工在8:00—17:00之間請假以小時為單位計算工資(如：外出辦事、回家等)。
(2)請假1天以內由部門主管批准，1天以上除報部門主管審核後，必須報經董事長審批。
(3)管理人員請假需報請董事長批准。
2.辦公用品管理辦法
目的：為了保障公司工作的正常進行，規範管理和控制辦公用品的採購和使用，特制定辦公用品管理辦法如下：
2.1辦公用品的範圍
2.1.1按需發放類：筆類、記事本、膠水、曲別針、大頭針、訂書釘、剪刀、裁紙刀等。
2.1.2 集中管理使用類：辦公裝置耗材。
2.2 辦公用品的採購
2.2.1日常辦公用品使用需求，常用品可由各人提出申請，由行政部門複核後按需補給；
2.2.2較大額辦公用品、裝置採購，需由申請人填寫簽呈，交部門主管簽審後，交行政、財務部門複核，由董事長批准後採購。
2.3辦公用品的發放
2.3.1員工入職時常規配置：
每人發放原子筆、中性筆各1支，後期筆芯以舊換新；a5記事簿1本；剪刀1把；裁紙刀1把，後期換刀片；鉛筆1支；計算器1個；訂書機1個、針1盒。
其它常用膠水、別針、大頭針等按需領用，不得浪費。
辦公用列印紙、墨盒、碳粉等統一配置，節約使用，按需補充。
3. 員工物品配發管理辦法
3.1公司根據員工不同崗位，發給不同崗位的**。
3.2 公司為因崗位所需的員工提供相應生活輔助用品，個人生活用品自備。
3.3員工離職市時須填寫離職單，將所有個人領用物品交齊後方可離職。
3.4 員工離職時必須將服裝、床上用品等清洗乾淨交回庫房。
4. 員工用餐管理辦法
4.1專案辦員工日常用餐，由公司統一按需採購柴公尺油鹽等，以節約為原則，自行燒煮供餐，作為公司員工福利支出。
4.2非專案辦駐守員工日常工作餐按相應標準**執行，並計入餐費支出統計；每月底提交相關報表。
4.3廚房操作間，非正常需求，非廚房工作人員外，其他人員不得隨意進入。
4.4 節約食材，合理利用，杜絕浪費；倡導「光碟」主義，吃多少盛多少。
5. 員工宿舍管理辦法
5.1公司為在專案辦工作的正式員工提供住宿區域，並提供相應的設施裝置配置。
5.2員工宿舍區為員工休息場所，必須保持環境清潔，做到地面清潔、床鋪整潔、物品排放整齊。
5.3休息時間不得大聲喧嘩，不得影響他人正常休息。
5.4不得在員工宿舍不得使用大功率電器、亂搭電線等，不得在宿間牆壁胡亂塗畫、釘牆釘等。
5.5嚴禁在宿舍內進行賭博、酗酒，不得私藏管制刀具，不得進行任何違法亂紀活動，一經發現視情節輕重予以罰款或開除等處罰。
5.6 未經請示批准，不得擅自留宿非公司人員或客戶。
5.7愛護公共設施裝置，不得損壞宿舍內的擺設物品，違者按價賠償。
6. 對講機的使用規定
6.1 對講機作為專案辦公用通訊工具，只限在專案辦區域使用，不得隨意挪為個人私用。
6.2農舍內使用對講機時應盡量調小音量，不要影響其他人員正常辦公，必要時可用耳機。
6.3對講機必須妥善保管，做好充電、續電管理，保證使用通暢；遇有損壞，及時上報維修。
6.4 在工作交接時，必須將對講機、耳機、充電器等一應物品上交；如因個人原因造成對講機破損或丟失，由使用人按價賠償。
7.進出庫管理
7.1物資採購
7.1.1 專案辦日常物資採購，除辦公用品外，其它辦公設施、接待用品及食材、用料等耗品採購，均應按相關申請程式提前報告，經董事長批准後方可由指定人員採購。
7.1.2 辦公設施採購由專案辦提出簽呈申請，行政部進行核價、財務部複核後，報董事長批准後購買。
7.2 成本核算管理辦法
7.2.1 營業成本的計算應根據每項業務活動所發生的直接費用如材料、物料、購進時的包裝費、運雜費、稅金等應在該原料、物料的進價中加計成本。
7.2.2餐廳的食品原料中，還應把加工和製造的各種食品產品時預計出現的損耗量之價值加入產品成本中。
7.2.3 對運動場所購進準備**的商品所支付的運雜費和包裝費均應在費用專案列支，不得攤入成本。
7.2.4客房部裝置的損耗，客用零備品消耗等應做為直接成本。
7.2.5車輛折舊、燃油耗用、養路費、過橋費可作為成本核算。
7.2.6各業務部門在經營活動中所耗用的水點氣、熱能以及員工的工資、福利費應做為營業費用處理。
7.3現金及流動資金管理辦法
7.3.1 原則上專案辦不得留存現金，日常支出可執行先申請、審批，而後墊付支出，再按報銷流程審批結款。
7.2.3 要求在編制採購計畫時，嚴格控制庫存商品，不得使物料、原材料的占用資金不得超過相關財務規定。
7.4盤點管理制度
7.4.1盤點範圍
存貨盤點：係指原料、物料、商品、餐輔料、工程材料、零件保養材料等。
財務盤點：係指現金、票據、有價**。
財產盤點：係指固定資產、代保管資產、低值易耗品等的盤點。
固定資產：包括土地、建築物、機器裝置、運輸裝置、生產器具等。
代保管資產：系由供貨商提供，使用後結帳的物品。
低值易耗品：購入的價值達不到固定資產標準的工具、器具等。
7.4.2 盤點方式、時間
年中、年終盤點
存貨：由各管理部門、採購員會同財務部門於年(中)終時，實行全面總清點一次，時間為：年中盤點時間是6月30日、31日;年終盤點時間是12月30日、31日。
財務：由財務部主管會計盤點。
財產：由各部門會同財務部門於年(中)終時，實施全面清點。
月末盤點：每月末所有存貨，由各部門及財務部實施全面清點一次，時間為每月30日。
7.4.3 人員的指派與職責
總盤人：由董事長任命、負責盤點工作的總指揮，督導盤點工作的進行及異常事項的上報董事長裁決。
主盤人：由各部門負責人擔任，負責實際盤點工作的推動和實施。
盤點人：由各部門指派，負責點計數量。
監盤人：由董事長派人擔任。
會點人：由財務部指派，負責會點並記錄，與盤點人分段核對，確實資料工作。
協盤人：由各部門指派，負責盤點時料品搬運及整理工作。
特定專案按月盤點及不定期抽點的盤點工作，亦應設定盤點人、會點人、抽點人，其職責相同。
7.4.5盤點前的準備事項
盤點編組：由財務部於每次盤點前，事先依盤點種類、專案編排「盤點人員編組表」、盤點時間等，交董事長審批後，公布實施。
各部門將應用於盤點的工具預先準備妥當，所需盤點**，由財務部準備。
1、存貨的堆置，應力求整齊、集中、分類。
2、現金、有價**等，應按類別整理並列清單。
3、各項財產卡依編號順序，事先準備妥當，以備盤點。
4、各項財產帳冊應於盤點前登記完畢，並將有關單據如：入庫單、領料單等裝訂成冊(一月一本)。
7.4.6 盤點實施要求
要求主盤人、盤點人、協點人等嚴格按照盤點程式進行，不得徇私舞弊。
2、盤點時要力求物品的安全。
3、盤點結束時，要求盤點小組各成員均按職責劃分簽名確認。
4、盤點結束後，由財務部將盤點情況進行總結，上報董事長，特殊情況要著重指出，盤點結果進行存檔。
5、根據盤點情況，對盤虧盤盈等情況做出處理決定，並存檔。
七、出入庫管理辦法
第一條。出庫時間定為每星期
一、三、
五、日的下午三點至五點(特殊情況除外)。
第二條。辦理出庫必須由董事長在內部直撥單或出庫單上簽字方可出庫。
第三條。內部直撥單用於營業、生產用周轉物品、消耗品;而出庫單用於後勤部門(工程、保安、辦公室、配送)領用物品。
第四條。原材料、物料用品、低值易耗品需要辦理入庫手續，並且要有入庫經手人的簽名。原材料中的菜品、純淨水生產原料要直撥入廚房和生產部，只需要辦理驗收手續即可。
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一 宣傳貫徹執行國家和省有關建設工程招標投標管理的相關法律 法規和規章及規範性檔案。二 負責建設專案的勘察設計 施工監理 工程施工招標投標活動。掌握全國招投標活動的最新動態。三 負責對招標 機構招標 活動的監督管理,確認招標 機構的 資格 接受招標人自行招標的資格備案。四 負責建設工程專家評委庫日常...
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為加強印章管理，確保印章使用安全 規範，制定本制度。一 用印範圍 1 本辦製發的公文，與有關部門聯合制發的公文。2 各類擔保書 承諾書 協議書 合同等契約。3 撥款通知單 借款單。4 各類報表和有關財務審批事項。5 以本辦名義對外提供的各種材料 資料 資料。6 以本辦名義頒發的資格證書 榮譽證書 獎...