出差申請單

1.執行「工具→巨集→錄製新巨集」命令，開啟「錄製新巨集」對話方塊，輸入巨集名?如「fuhao1」?

並將巨集儲存在「個人巨集工作簿」中，然後「確定」開始錄製。選中「錄製巨集」工具欄上的「相對引用」按鈕，然後將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊「錄製巨集」工具欄上的「停止」按鈕，完成巨集的錄製。

仿照上面的操作，一一錄製好其它特殊符號的輸入「巨集」。

2.開啟「自定義」對話方塊，在「工具欄」標籤中，單擊「新建」按鈕，彈出「新建工具欄」對話方塊，輸入名稱——「專業符號」，確定後，即在工作區中出現乙個工具條。

切換到「命令」標籤中，選中「類別」下面的「巨集」，將「命令」下面的「自定義按鈕」項拖到「專業符號」欄上(有多少個特殊符號就拖多少個按鈕)。

3.選中其中乙個「自定義按鈕」，仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。

4.右擊某個命名後的按鈕，在隨後彈出的快捷選單中，選「指定巨集」選項，開啟「指定巨集」對話方塊，選中相應的巨集(如fuhao1等)，確定退出。

重複此步操作，將按鈕與相應的巨集鏈結起來。

5.關閉「自定義」對話方塊，以後可以像使用普通工具欄一樣，使用「專業符號」工具欄，向單元格中快速輸入專業符號了。

有的工作表，經常需要列印其中不同的區域，用「視面管理器」吧。

1.開啟需要列印的工作表，用滑鼠在不需要列印的行(或列)標上拖拉，選中它們再右擊滑鼠，在隨後出現的快捷選單中，選「隱藏」選項，將不需要列印的行(或列)隱藏起來。

2.執行「檢視→視面管理器」命令，開啟「視面管理器」對話方塊，單擊「新增」按鈕，彈出「新增視面」對話方塊，輸入乙個名稱(如「上報表」)後，單擊「確定」按鈕。

3.將隱藏的行(或列)顯示出來，並重複上述操作，「新增」好其它的列印視面。

4.以後需要列印某種**時，開啟「視面管理器」，選中需要列印的**名稱，單擊「顯示」按鈕，工作表即刻按事先設定好的介面顯示出來，簡單設定、排版一下，按下工具欄上的「列印」按鈕，一切就ok了。

如果你要將員工按其所在的部門進行排序，這些部門名稱既的有關資訊不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎麼辦?可採用自定義序列來排序。

1.執行「格式→選項」命令，開啟「選項」對話方塊，進入「自定義序列」標籤中，在「輸入序列」下面的方框中輸入部門排序的序列(如「機關,車隊,一車間,二車間,三車間」等)，單擊「新增」和「確定」按鈕退出。

2.選中「部門」列中任意乙個單元格，執行「資料→排序」命令，開啟「排序」對話方塊，單擊「選項」按鈕，彈出「排序選項」對話方塊，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次「確定」按鈕返回，所有資料就按要求進行了排序。

工作表部分單元格中的內容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。

1.選中需要隱藏內容的單元格(區域)，執行「格式→單元格」命令，開啟「單元格格式」對話方塊，在「數字」標籤的「分類」下面選中「自定義」選項，然後在右邊「型別」下面的方框中輸入「；；；」(三個英文狀態下的分號)。

2.再切換到「保護」標籤下，選中其中的「隱藏」選項，按「確定」按鈕退出。

3.執行「工具→保護→保護工作表」命令，開啟「保護工作表」對話方塊，設定好密碼後，「確定」返回。

經過這樣的設定以後，上述單元格中的內容不再顯示出來，就是使用excel的透明功能也不能讓其現形。

提示：在「保護」標籤下，請不要清除「鎖定」前面核取方塊中的「∨」號，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的資料。

在編輯**時，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反覆切換輸入法實在不方便，何不設定一下，讓輸入法智慧型化地調整呢?

選中需要輸入中文的單元格區域，執行「資料→有效性」命令，開啟「資料有效性」對話方塊，切換到「輸入法模式」標籤下，按「模式」右側的下拉按鈕，選中「開啟」選項後，「確定」退出。

以後當選中需要輸入中文的單元格區域中任意乙個單元格時，中文輸入法(輸入法列表中的第1個中文輸入法)自動開啟，當選中其它單元格時，中文輸入法自動關閉。

你是不是經常為輸入某些固定的文字，如《電腦報》而煩惱呢?那就往下看吧。

1.執行「工具→自動更正」命令，開啟「自動更正」對話方塊。

2.在「替換」下面的方框中輸入「pcw」(也可以是其他字元，「pcw」用小寫)，在「替換為」下面的方框中輸入「《電腦報》」，再單擊「新增」和「確定」按鈕。

3.以後如果需要輸入上述文字時，只要輸入「pcw」字元?此時可以不考慮「pcw」的大小寫?，然後確認一下就成了。

excel函式雖然豐富，但並不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義乙個函式，來完成一些特定的運算。下面，我們就來自定義乙個計算梯形面積的函式：

1.執行「工具→巨集→visual basic編輯器」選單命令(或按「alt+f11」快捷鍵)，開啟visual basic編輯視窗。

2.在視窗中，執行「插入→模組」選單命令，插入乙個新的模組——模組1。

3.在右邊的「**視窗」中輸入以下**：

function v(a,b,h)v = h*(a+b)/2end function

4.關閉視窗，自定義函式完成。

以後可以像使用內建函式一樣使用自定義函式。

提示：用上面方法自定義的函式通常只能在相應的工作簿中使用。