為使公司車輛管理統一合理化，合理有效的使用各種車輛，最大限度的節約成本，更有效的控制車輛使用，最真實的反映車輛的實際情況，盡可能的發揮最大經濟效益以及對公司所有車輛的保養和維修進行控制，以確保車輛安全、良好的執行狀況以及保養和維修的及時、經濟、可靠，特制定本制度。
一、適用範圍
本制度適用公司的所有車輛。
二、車輛使用管理
1、職責
辦公室負責車輛派遣及使用，並對各部門用車進行審批、協調、安排，保證公司車輛的有效使用。
2、車輛使用管理
2.1車輛使用安排
2.1 公司各部門用車應遵循「先急後緩」的使用原則,按照同一方向集中派遣,盡量壓縮車輛使用頻率.
2.1.1 辦公室對審批通過的用車申請填製《用車申請表》將每次外出的時間、地點、公里數記入並有申請外出人簽字認可。
2.1.2
駕駛人員應提前檢查車輛狀況及油量情況，按照申請表上的時間按時出車，並填寫好申請單的相關資料。
2.1.3
駕駛人員辦完事後應及時返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的，應提前向辦公室說明原因，獲得批准。
2.1.4駕駛人員返回公司後應將填好的申請單及時上交辦公室審核，審核無誤後存檔。
2.1.5公司車輛駕駛人不得擅自將車開回家,辦完公事必須將車輛停放在規定的地點。不得因私使用車輛。
2.1.6 公司車輛未經主管領導批准不得對外出租和出借。
2.1.7 公司所有車輛鑰匙應由車輛管理人員統一儲存、管理，出車時連同《用車申請表》一起交給需要出車的駕駛人員，駕駛人員應在《用車申請表》上簽字，表示鑰匙已收到。
2.1.8 公司所有駕駛人員每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方後，將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車輛當天不能返回公司的，須經總經理批准。
2.1.9 駕駛人員在行車過程中的停車，要遵守交通法規，在允許停車的區域停放車輛，由此造成的罰款由駕駛人員承擔。
三、車輛用油管理
1、職責
1.1 辦公室主任負責對公司車輛的用油進行監督、控制，財務部輔助配合監控管理。
1.2車輛管理人員應加強車輛用油管理，節約用油開支，使車輛均能在經濟耗油的情況下有效的運營。
2、車輛油卡管理
2.1 公司所有車車輛統一油卡加油，實行一車一卡制度。
2.2 公司所有車輛禁止現金加油，駕駛人員應隨時攜帶油卡，不得以任何理由用現金加油，如遇特殊情況需現金加油，須經辦公室主任、財務經理批准，並報車輛管理人員備案後方可實施。
2.3 車輛加油卡辦理後，車輛管理人員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記，每月進行核對。油卡一經備案，不允許變更，如遇到特殊情況，如油卡壞了，不能正常加油時，車輛管理人員應及時處理
2.4 禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油或用指定油卡為其它車輛(含外來車輛)加油，一經核實,將給予當車駕駛員500-1000元的經濟處罰,如遇特殊情況，應報經車輛管理人員同意。
2.5 駕駛員在油卡充值前，應統一使用車輛管理人員的口令密碼。
3、充值申請流程
3.1 車輛管理人員應實時了解車輛油卡的用油情況，在油卡金額接近
200元時（馮總用車500），及時申請油卡充值。
3.2車輛油卡充值申請審核通過後，財務部將以現金或轉賬轉交車輛管理人員，車輛管理人員應及時充值。
3.5車輛管理人員給油卡充值後，應將充值明細連同增值**一齊帶回公司財務部。
四、車輛維修、保養管理
1、職責
1.1車輛管理人員負責對維修質量進行驗證，並儲存相關的評定、
維修質量、維修記錄等資料。
1.3駕駛人員負責定期檢查車輛狀況，並處理簡單的車輛故障。
1.4駕駛人員負責及時發現、檢查故障；並填寫《車輛維修申請單》；
確認保養維修合格；對維修質量進行及時反饋。
2、工作流程
2.1日常檢查、保養、維護
2.1.1駕駛人員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內、外清潔。
2.1.2行駛中注意車輛是否有異常聲響。
2.1.3經常檢查各潤滑點，發現缺油或油變質應立即補充或更換。
2.1.4駕駛人員每月定期進行車輛一般檢查與保養。
2.1.5每月由駕駛人員對電瓶外表進行清潔，經常檢查電瓶使用情
況，保持電瓶周圍乾燥清潔和有效工作能力。
2.1.6每月由駕駛人員檢查車輛消防設施。
2.1.7車輛管理人員對車輛進行不定期抽查，發現問題及時處理，
避免車輛造成機械事故。
2.1.8車輛日常小零件更換必須在指定維修點維修取得正規發票，不允許抵票報銷。
2.2定期保養
2.2.1駕駛人員要嚴格按照車輛保養相關規定定時對車輛進行保養。
2.2.2保養維修必須在指定的維修廠進行，駕駛員不得自行選擇修理廠。
2.2.3駕駛員根據車輛執行里程數填寫執行記錄，經車輛管理人員核實後，由辦公室安排車輛保養時間。
2.2.4駕駛員須辦理完審批手續後方可對車輛進行保養、修理，不允許先斬後奏。
2.2.5在行駛過程中發現故障，駕駛員應及時檢查，查明原因並判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度，主動設法排除故障。
2.2.6如駕駛員無法排除故障，須估算費用並徵得辦公室同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴重程度及發生故障的原因應及時匯報，請示處理方案。
2.2.7發生修理後必須將更換的部件交回公司驗審。車輛管理人員對車輛突發修理原因進行鑑定、審核。
2.2.8車輛保養、維修不允許駕駛員用現金交易，駕駛員應在指定維修點修理後，由車輛管理人員統一支付。
五、車輛罰款及理賠管理
1、車輛罰款管理
1. 1此類罰款為公司計畫外罰款，駕駛員應在行車過程中有意識的避免此類罰款的發生。
1.2 車輛停車罰款
1.2.1駕駛員應熟知交通停車相關規定，將車輛停放在允許停車的地方。
1.2.2該類罰款公司不允許發生，如有發生，應詳細了解罰款原因，屬於駕駛員出於個人利益而發生的亂停車罰款，公司不予報銷。該類罰款在報銷時應特別注意審核。
2、車輛事故理賠管理
2.1 車輛事故理賠是基於車輛保險的意外保證，駕駛人員應在提高自身駕駛技能的同時，認真遵守交通法規.
2.2 車輛在發生交通事故時應及時聯絡保險公司，由保險公司進行事故鑑定，出具鑑定報告。
2.3 駕駛員應及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好，不要耽誤正常工作，修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。
2.4 保險公司在受理交通事故後，會將一聯寫有理賠號碼的受理單交於駕駛員，爾後保險公司系統會將該起事故的理賠號碼傳送至駕駛人員所留的手機上，駕駛人員應妥善保管。
2.5 駕駛人員應將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司，在保險公司受理事故後應跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司帳號。
2.6 當公司已確定收到該筆理賠金額時，駕駛人員應憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務部領款或辦理衝賬手續。
2.7 財務部應根據所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌
號對應，確定相符後方可支付或衝賬，否則不予辦理。
公司車輛管理制度
第一章總則 第1條為了統一管理公司的所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經費支出，特制訂本制度。第2條本制度所說 公司車輛 是指公司所屬的，或歸公司使用的各種專用車輛和公用車輛。專用車輛指公司為特定人員配置專用的車輛。公用車輛指非特定人員專用 公共使用的公司車輛。所有車輛由管...
公司車輛管理制度
為使公司車輛管理統一合理化，合理有效的使用各種車輛，最大限度的節約成本，更有效的控制車輛使用，最真實的反映車輛的實際情況，盡可能的發揮最大經濟效益以及對公司所有車輛的保養和維修進行控制，以確保車輛安全 良好的執行狀況以及保養和維修的及時 經濟 可靠，特制定本制度。一 適用範圍 本制度適用公司各部門的...
公司車輛管理制度
公司車輛使用規定 一 單位公車的證照及維修保養等事物統由公司專門負責，由公司負責人指派專人調派，車管專人負責維修 檢驗 清潔等。二 本公司人員因公用車須向車管專人申請調派，填寫 派車單 車管專人依重要性順序派車，不按規定辦理申請，不得派車。三 車輛應設定 車輛行駛記錄表 使用前應核對車輛里程表與記錄...