能源與動力工程學院分團委學生會
能源團學聯【2008】01號
能源與動力工程學院團學聯規章制度
總則為推進能源學院團學聯工作規範化、制度化、高效化開展，進一步實現團學聯內部資源的合理配置，使團學聯成為乙個團結、和諧、進取、高效的學生組織，形成良性迴圈機制，特制訂本制度。
第一章組織制度
學院團學聯是聯絡學生和學院的紐帶和橋梁，是學生實現自我教育和自我管理的組織者. 能源學院學生會由廣大同學民主選舉產生，是在學院學工組老師領導下的代表廣大同學利益的學生組織，是發展與繁榮學院文化的舞台和基地，是培養我院大學生全面成才的重要載體。
能源學院學生會由主席團、辦公室、組織部、素評會、社會實踐部、讀書會、宣傳部、新聞部、網路部、外聯部、文藝部、體育部、學術部、女生部、權益部、科技創新部、心理輔導部等十七個部門組成，以下是詳細的各部門職責：
主席團由學院分團委書記直接領導，策劃和組織校級及院級的大型活動，統籌安排各部門的工作，為學院所有同學服務。
辦公室主要協助主席團和各部門工作的開展，負責學生會各活動財務報銷、公用房的使物品的借還、記錄總結會議記錄、整理及管理學生活動的資料。
組織部的主要工作為全面提高我院同學思想道德水平、加強同學修養，組織團的活動。在分團委領導下對團員進行組織、管理、監督、考核。廣泛開展各種團組織活動，採用多種方式和手段充分調動廣大團員青年學習黨團知識的積極性。
素評會是分團委的評審機構，對各部門進行評估，監督本院學生素質拓展，並進行素質拓展認證系統的維護。
社會實踐部以提高學生社會實踐能力,增強學生綜合素質為工作重心,開展一系列學生喜聞樂見的活動，提高同學社會實踐能力，引導同學參加社會實踐活動 。
讀書會是校團委、院分團委直屬的學生社團，以啟明書屋為核心，主要為學院同學提供方便的讀書環境，同時作為黨的宣傳陣地，為學生黨支部和學生黨員提供思想教材。
宣傳部由展板組，事務組和photoshop組組成，主要任務為輔助其他部門完成相關的宣傳性工作。
新聞部是學院學生會得以對外宣傳的重要視窗，負責各項活動的前期宣傳，現場跟蹤及事後報道，同時要完成相應的採訪工作及能動時刊的編輯與整理工作。
網路部主要負責有關網路前台、後台的製作與維護，及相應的硬體維護。
外聯部主要負責為所承辦校級的及學院自己舉辦的各種活動尋求商家的贊助，同時在人力組織方面與各部門進行配合協調，為學院活動的開展提供物質、人力保障，使學院舉辦的活動順利進行。
文藝部以發展個人才藝為與能力為主要目的,策劃組辦一些校級或院級文藝活動。
體育部以舉辦各式各樣的體育競技比賽活動為手段， 豐富同學們的課餘生活，團隊合作精神，加強同學們的身體素質。
學術部是乙個以多樣的形式作為媒介，以倡導豐富多樣、積極向上的學術氛圍為宗旨的部門，在課堂沒有的知識的同時，為同學們帶來可口的學術饕餮盛宴。
女生部是將女生們維繫在一起的紐帶,是協調男女生關係的橋梁。
權益部負責了解同學生活中存在的困難和問題，了解同學對學校管理、生活服務等方面的意見、建議和要求，並積極想學院主管部門反映，負責寢室衛生的檢查，努力為同學服務。
科技創新部作為乙個新成立的部門，立足於為同學們提供科技創新方面的資訊和服務。將作為乙個平台，聚集志同道合的同學，聯絡專業的老師，提供各方面的資源。
心理輔導部主要負責有目的、有計畫地去培養、訓練、提高學生的心理素質，維護學生的心理健康，幫助學生達到健全和完善人格品質。
第二章會議制度
第一條團學聯會議形式主要包括團學聯部門例會、主席團例會、幹部培訓會議、團學聯大會、活動期間的臨時會議、緊急會議以及學生代表大會。
第二條各種會議的物件導向和職能
（一）部門例會與會者為團學聯各部部長、副部長、部員以及會議記錄員，有時也包括該部門的分管主席。會議主要內容為傳達近期團學聯工作路線及思想，對本部門前期工作的總結和近期工作的安排。旨在加強部門內部成員之間的溝通與交流，更有效的開展部內工作。
（二）主席團例會與會者為團學聯主席團成員，會議主要內容為前期工作總結與後期工作安排，旨在對正在進行和即將的活動從總體上做出最具時效的判斷與修正。
（三）幹部培訓會議與會者主要為團學聯副部級以上的學生幹部。此會由院分團委指導，由團學聯辦公室組織，旨在提高團學聯成員的工作意識、業務能力和整體素質，增強團學聯的凝聚力。
（四）團學聯大會與會者為團學聯主席團成員、各部部長及副部（一到兩名）。會議主要內容為傳達近期校學生會及校團委工作路線及思想，對前期工作的總結和後期工作的安排。旨在加強團學聯內各部門的溝通與交流，更好地完成團學聯的工作。
（五）臨時會議與會者為活動籌備小組負責人，會議內容相對不固定，主要為協調工作、安排任務，使活動有序地進行。
（六）緊急會議與會者為與緊急情況相關部門及分管的主席團成員，會議內容按照情況而定主要為在最短的時間內完成工作的部署，使情況緩和，便於處理。
（七）學生代表大會與會者為團學聯部長級以上人員和各班級學生代表，也可以邀請各年級輔導員參加。會議內容為團學聯各部門針對學生代表的提問，結合自己部門所做的活動進行回答。時間一般為學期期末，地點按情況而定。
第三條會議時間、地點及確定方式
主席團例會時間為每雙周週日21：30，地點為紫菘6棟5樓東邊會議室，與團學聯例會時間重合時將提前到20：30召開；部門例會由各部門根據自身情況具體安排，但每學期例會次數定為五次以上（包括五次）；團學聯例會每四周開一次，時間為週日21：
30，地點為紫菘6棟5樓東會議室；其它會議待定。
第四條會議紀律規定
（一） 與會人員必須準時到會並簽到。如有特殊情況須提前向部長或主席團成員遞交書面請假條並親自說明理由，經同意後，方可由他人代開，部長會議代開者必須為副部級。部長在例會會後負責傳遞會議內容及思想。
請假條一律由辦公室存檔，學期末將要對團學聯全體成員的各類會議出勤情況做詳細統計，並進行公布。
（二） 會議中，要求與會人員自帶筆記本，並認真做好記錄。
（三） 會議中，與會人員在非自由討論時間要保持安靜，不能隨便走動。要求所有通訊工具一律關閉或調至振動。
（四） 會議中，希望與會者積極發言並能夠對團學聯工作提出建議或意見。
（五） 會議內容要充實、簡短，盡量做到高效化。建議會議時間控制在60分鐘內。
第五條會議記錄
在各類會議召開前，會議主持人要提前一天通知辦公室會議記錄人員，並由其進行會議會議記錄。會議主辦人員必須提前5分鐘到場並開啟會議室。所有會議記錄必須及時上報辦公室存檔，並由辦公室主任每月製作工作報表，並存檔。
第六條會議記錄要求
所有上交文件必須用黑色簽字筆工整謄寫，不得有刪改塗劃。活動文件需附上電子文件發至團學聯公用郵箱。電子文件字型要求：
大標題均為二號加粗宋體字，無下劃線及著重號；小標題使用小三黑色加粗宋體字，無下劃線及著重號；正文部分使用小四黑色常規宋體字，無下劃線及著重號。電子文件要求註明列印具體時間。
第七條所有與會者必須保證公用房內的整潔。部門會議後由該部負責會議室的整理。
第三章檔案制度
第一條院團學聯的文書是指院分團委與學生會開展自我教育、自我管理、自我服務的各項工作活動中，所形成和使用的各項計畫、總結、報告、指示、通知等結構完整、內容系統的文字材料；檔案是指各項工作活動完成之後，停止使用並已經整理歸納的各種文字、影象、聲像等不同形式的記錄。文件管理是關係團學聯自身建設及發展的重要工作，是日後對工作總結的重要借鑑。
第二條所有上交的紙質文件必須用黑色簽字筆工整謄寫，不得有刪改塗劃。活動文件需附上電子文件發至團學聯公用郵箱。電子文件字型要求：
大標題均為二號加粗宋體字，無下劃線及著重號；小標題使用小三黑色加粗宋體字，無下劃線及著重號；正文部分使用小四黑色常規宋體字，無下劃線及著重號。電子文件要求註明列印具體時間。
第三條人事檔案包括個人履歷簡介、年度工作鑑定，以及其它有關材料,由主席團負責考察記錄。
1、 個人履歷簡介是學生會成員的基礎檔案，由有關個人及部門填寫。
2、 工作鑑定是學生會成員免職或畢業離校時對其總體工作的鑑定，可由學校有關部門存入該學生檔案。
第三條檔案的撰擬
(一) 團學聯各部門在團學聯成立兩周內應認真整理人事檔案及擬定工作計畫，並將其電子文件傳送到公用郵箱供辦公室整理存檔；在本學期結束兩周之前應認真總結學期工作。各部門人事檔案、工作計畫書、期末總結及相關活動資料以書面材料形式呈報主席團，經主席團審核通過後由辦公室備案儲存，相應電子文件以附件形式發至團學聯公用郵箱，由辦公室進行整理，並備案儲存。
（二） 團學聯各部門在團學聯成立一周內將本部通訊錄以附件形式發至團學聯公用郵箱，由辦公室負責在一周之內將團學聯全體成員通訊錄整理並列印成檔案，在最近一次團學聯大會時發至各個部門，以便團學聯內部成員日常交流和溝通。如日後通訊方式有所改動，各部長或主席團成員須及時向辦公室遞交改動後的通訊方式，以便及時修改公用郵箱中的通訊錄，並註明「更新」二字。
（三） 學院組織各類大中型活動前必須由主要負責部門向主席團上交系統成文的書面活動計畫（包括財務預算）。活動結束後一周內上交活動總結（電子文件形式），包括時間、地點、名稱、主辦部門、形式、內容、影響及不足之處等方面要素,並由辦公室歸類存檔。
（四） 院團學聯各項會議記錄由辦公室歸類存檔。
第四條檔案的使用
（一）院團學聯的所有檔案由辦公室統一管理；
（二）辦公室對破損的檔案要及時修復；對於流失的檔案要及補救，對特殊情況要報主席團以及時處理；
（三）借閱院團學聯檔案須向辦公室申請、登記，並按時歸還。借用人須保證其文件的完整性、條理性、整潔性。對於使用期間發生丟失、破損等情況者應由借閱人負全部責任；
人文學院團學聯換屆方案
為進一步加強我院團學聯幹部隊伍建設，選拔一批責任心強 具有組織能力的學生幹部，更好的為構建和諧人文學院。同時繼續發揮團學聯在院部建設 發展以及在學生自我教育 自我管理 自我服務的積極作用。團學聯根據具體情況，特制定2010 2011學年團學聯幹部招聘方案，具體如下 一 宣傳及報名階段 1 時間 20...
2019能源學院團總支文藝部工作總結
2012年年度工作 總結能源學院團總支文藝部 時間 2012年12月 能源學院團總支文藝部2012年年度工作總結 能源學院團總支文藝部在過去的這一學期，在校團的指導和關懷下，在汲取往屆團總支的經驗教訓的基礎上，學習領會上級團委有關方針政策，繼承發揚優良傳統，不斷改進工作方法，狠抓落實，注重實效，開拓...
能源學院學科競賽制度
能源科學與工程學院 大學生學科競賽管理辦法 為進一步加強對各類競賽的組織管理，促進學科競賽工作的科學化 規範化和制度化，充分調動教師指導學生參加各類競賽的積極性，特制定本辦法。一 適用範圍 本辦法適用於由學院組織的 以我院學生為主體參加的學科競賽，包括採礦實踐作品大賽 交通科技大賽等學科性質較強的競...