存貨監盤制度

2021-06-25 02:48:33 字數 1538 閱讀 9878

為了規範我所審核人員執行存貨監盤審計程式,保證執業質量,特制定本制度。

一、存貨監盤的目的和時間

存貨監盤是我所審核人員現場監督被審核單位存貨盤點,並進行適當的抽點,確定被審核單位存貨是否真實存在並且與賬面數量相符,查明有無短缺、毀損等情況存在。在盡可能的情況下,存貨盤點時間應接近年終結賬日。

二、存貨監盤的範圍

1、存貨監盤應包括被審核單位的所有存貨,同時對重要存貨專案應重點監盤;如存放於外地的貨物,應通過函證予以查實,如果此類貨物在存貨中比重較大,需前往實地監盤。

2、存貨監盤應包括被審核單位存貨盤點的全過程,同時對重要環節應重點監盤。

三、存貨監盤前的準備工作

1、向被審核單位索取期末盤點計畫,了解企業對存貨盤點的初步安排,確認盤點計畫是否適當和充分;同時獲取存貨盤點表。

2、進行盤點前的詢問調查工作,以確定被審核單位已按照盤點規劃做好盤點準備工作;

3、審核人員做好監盤計畫,熟悉被審核單位存貨管理情況和盤點規劃;確定存貨監盤的重點專案和重點環節;確定存貨監盤的審計人員並做好人員分工。

四、實地觀察存貨的盤點和抽點

(一)確定被審核單位已按照盤點規劃做好盤點準備後,審核人員進行實地監盤,包括:

1、觀察盤點現場的存貨是否全部列入盤點範圍;是否擺放整齊並停止流動;是否將廢品和毀損物品與合格物品分開;

2、觀察盤點人員的盤點程式是否符合盤點計畫的基本要求;

3、審查盤點表、盤點標籤、存貨明細賬及其他檔案的記錄;觀察盤點人員計量點數是否準確,有無重計或漏計的錯誤;

4、及時指出並督促被審核單位糾正監盤中發現的問題。

(二)在被審核單位盤點後,審核人員進行實地抽盤,包括:

1、做好抽點存貨的編號、數量、規格、計量單位、完工程度、存放位置等詳細記錄,以便於抽點時與盤點表上的記錄核對;

2、各項存貨專案抽盤樣本一般應不低於各項存貨總量的 %;

3、詳細記錄抽盤結果,如果抽查的存貨中有未開箱的貨物,在可能的情況下應開箱檢查,以確定其完整性和真實性;

4、將抽盤結果同被審核單位盤點結果核對,分析差異產生的原因。

五、整理編制審核工作底稿,總結評價監盤結果

(一)存貨監盤工作底稿一般應包括:

1、被審核單位的盤點規劃;

2、監盤計畫;

3、盤點調查問卷;

4、實地盤點工作記錄;

5、存貨監盤審計結論;

6、存貨監盤審計總結。

(二)存貨監盤審核評價包括:

1、被審核單位存貨盤點工作的規劃是否完善並遵照執行;

2、被審核單位存貨的盤點結果是否可信;

3、被審核單位對存貨盤點結果的處理是否正確;

4、被審核單位存貨的存在性是否得到合理保證。

六、針對存貨監盤審核工作特殊問題的考慮

(一)對於被審核單位盤點時我所審核人員未能參與監盤的情況,審核人員應當:

1、實地抽盤部分存貨;

2、對期間交易採取適當測試;

3、審核被審核單位盤點記錄和盤點方法。

(二)當被審核單位特殊性質存貨的監盤需要專門技術時,監盤時可選派具有特殊技能的審核人員或利用專家的工作,同時對其他監盤審核人員進行專門培訓。

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