人力短缺預防及應急管理制度

2021-06-24 19:27:09 字數 836 閱讀 8678

一、 目的

為保證生產正常運營,防止人員流失高峰時因人員短缺而不能得到及時有效解決,從而對客戶的利益造成影響,特制定本制度。

二、 適用範圍

本制度適用於公司人力短缺的預防及處置。

三、 相關內容

a、預防措施

1、人力資源部應建立完善的「招聘作業辦法」,改變寬進寬出的形式,嚴把進入關,確保員工入職後的穩定性;

2、生產部門應培訓一人多崗的員工,落實員工崗前培訓實施,並發放《上崗證》,確定各崗位可頂用的人員,隨時應急補充;

3、人力資源部有必要建立健全完善的培訓及激勵制度,推動企業與員工共同發展提公升,提高集體凝聚力;

4、擴大宣傳力度及溝通渠道,提高員工對公司企業文化的認同感及歸屬感,如建立公告欄、宣傳欄、意見箱、廣播站、開展員工座談會、適時開展員工活動及滿意度調查等;

5、建立員工離職面談挽留機制,並根據人員流失的原因進行診斷,提高公司管理質量,減少員工流失率。

6、人力資源部應對手中的招聘資源或渠道進行整理開發,形成《招聘渠道一覽表》,確保人力輸入的靈活性。

b、應急措施

1、勞動力短缺發生後,生產部與人力資源部確認人員短缺的狀況,安排其他班次的員工加班,如加班能解決問題,則不需要通知市場部;

2、如內部人員協調仍不能滿足生產需要,人力資源部需立即聯絡其他兄弟公司,借調人員協助;

3、與勞務公司進行協商,要求勞務公司派人;

4、如果勞動力短缺嚴重,內部調劑以及外部借人仍不能滿足生產的需要,則市場部及時與客戶取得聯絡,以得到客戶同意延遲交付。計畫員調整生產計畫,生產部按計畫調整生產;

5、如果勞動力短缺時間過長而無法滿足公司的生產需要時,市場部應盡快聯絡其他的分公司,安排有能力的分公司承接加工;

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