中藥材中藥飲片進銷存管理制度

2021-06-23 08:51:22 字數 1811 閱讀 2831

西安家美家大藥房有限責任公司檔案

為加強中藥材、中藥飲片管理,體現中藥治病特色,發揚祖國傳統醫藥,根據《藥品管理法》及《藥品經營質量管理規範》等法律、法規、規章,特制定本制度。本制度適用於中藥材、中藥飲片購銷存的管理。

1、中藥飲片採購:

(1)應向具有合法證照的供貨單位購入中藥飲片;

(2)所購中藥飲片應有包裝,包裝上除應有品名、生產企業、生產日期外,實施批准文號管理的中藥飲片還應有批准文號;

(3)購進進口中藥飲片應有加蓋供貨單位質檢部門原印章的《進口藥材批件》及《進口藥材中藥報告書》影印件;

(4)該炮製而未炮製的中藥飲片不得購入。

2、中藥飲片銷售:

(1)中藥配方人員應思想集中,嚴格按處方要求配藥、售藥;

(2)配方使用的中藥飲片,必須是經過加工炮製的中藥品種;

(3)配方所用醫療用毒性中藥飲片按特殊管理藥品管理制度執行;

(4)不合格藥品的處理按不合格品處理制度執行,嚴禁不合格藥品上櫃銷售;

(5)對處方所列藥品不得擅自更改,對有配伍禁忌或者超劑量的處方

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應當拒絕調配銷售,必要時,經處方醫師更正或者重新簽字,方可調配、銷售;

(6)嚴格按配方和發藥操作規程操作,堅持一審方、二核價、三開票、四配方、五核對、六發藥的程式;

(7)嚴格執行物價政策,嚴禁串規、串級,按規定**算方記價,發票專案填寫全面,字跡清晰;

(8)按方配製,稱準分勻,總貼誤差不大於±2%,分貼誤差不大於±5%。處方配完後,應先自行核對,無誤後簽字交複核員複核,嚴格審查無誤簽字後方可發給顧客;

(9)應對先煎、後下、包煎、烊化、兌服等特殊用法單包註明,並向顧客交待清楚,並主動耐心介紹服用方法;

(10)配方營業員不得自帶配方,對鑑別不清、有疑問的處方不配,並向顧客講清情況;

(11)每天配方前必須校對所有衡器,配方完畢整理營業場所,保持櫃櫥內外清潔,無雜物:

(12)代客煎藥、打粉、製丸、熬膏、切片等必須按處方配料,按劑型加工,按**規定收費;

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(13)加工藥料,要按營業櫃交來的重量逐筆復秤登記編號,加工成品必須符合各種劑型的質量標準;

(14)加工員接到代客加工藥料後,嚴格按照醫師處方要求和藥品特性,並按交貨日期保質保量完成任務,加工完畢即將處方、發票、成品、定單一併送交營業櫃,以利顧客取藥;

(15)其它來藥加工按照顧客需要處理;

(16)中藥飲片來料加工的場所、工具、人員應符合有關衛生條件;

(17)凡違反上述規定,配錯方、售錯藥者,按有關規定依據情節輕重,行政、處以經濟、刑事處罰。

3、中藥飲片質量管理:

(1)中藥飲片質量檢查必須貫穿在企業飲片經營全過程中,任何與飲片流通有關的人員必須嚴格執行;

(2)中藥飲片進貨時,必須驗收其品名,產地、數量、規格、質量,實施批准文號管理的中藥飲片,在包裝上應標明批准文號,如發現有質量不合格現象或貨單不符的不得接收,應退回供貨單位;

(3)中藥飲片必須定期採取養護措施,每季度要將全部飲片檢查一遍,夏防季節,即每年5—9月份,每月要將全部飲片檢查一遍,並根據

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中藥飲片的性質進行烘烤、翻曬等養護措施。出現質量問題,立即採取補救措施;

(4)中藥飲片上櫃必須執行先進先出,易變先出的原則,不合格飲片一律不得上櫃;

(5)嚴把飲片銷售質量關,過篩後裝鬥,不得混裝、錯裝,及時清理格鬥,做好記錄。顧客返回的質量資訊要及時解決;

(6)中藥飲片配方場所及加工間每天一小掃,每週一大掃,工作完畢要關好水、電、氣、門窗,確保環境衛生、安全;

(7)如違反上述規定,工作失職,連續兩次檢查中發現質量不合格的中藥飲片,在季度質量考核中處罰。

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