南京戰友旅行社內部管理制度

2021-06-20 15:14:23 字數 5063 閱讀 2030

一、1、 遵守公司所有規章制度及工作守則,如有違反將按罰則處理。

2、 保持儀容儀表端莊整潔、言談舉止優雅大方。

3、 出入辦公室不得大聲喧嘩、唱歌、吹口哨。進入他人辦公室、辦公區應有禮貌或先示意。如進入時,對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話或打斷。

4、 工作時間不串崗、抽菸、睡覺、飲酒,不互相搭訕攀談、說笑、搬弄是非,不打與工作無關的閒聊**,通話要簡明扼要。

5、 不吵鬧、鬥毆、擾亂秩序。嚴**與工作無關的書籍、雜誌,不上和工作無關的**,不做與工作無關的事,工作中應通力協作,具有團隊精神。

6、 見到客人時應點頭示意或說您好,單位內與同事應點頭行禮以示致意。

7、 與上司、同事、客戶握手時用普通站姿,並目視對方目光,大方熱情、不卑不亢。

8、 工作時間辦公桌上不擺放與工作無關的物品,保持桌面整潔,維護企業整體辦公形象。

9、 未經同意不得任意翻閱不屬於自已負責的檔案、公函或隨意翻看同事的檔案、資料等。

10、接聽**應先問候,並自報公司。對方講述時應留心聽,並記下要點,通話結束時禮貌道別。

11、服從上級安排,如有不同意見,應婉轉相告或以書面陳述,一經上級主管決定,應立即遵照執行,不得無故拖延。

12、盡忠職守,保守商業機密。維護公司聲譽,不作任何有損公司榮譽的行為。

13、愛護公物,不浪費、不化公為私,不得將所保管的檔案、財物等私自攜出或外借。因過失或故意使公司財物、利益遭損害時,應負責賠償。

14、不得收受任何形式饋贈、如有應及時匯報,不挪借財物、假借職權、營私舞弊。

15、不私自經營或兼任所在單位以外的職業,不得對外擅用公司名義。

16、執行公務時,應爭取工作時效,不得畏難,拖延或積壓。嚴格遵循本職崗位業務程式,對所承辦公務的執**況須有覆命制,做到善始善終。

17、工作時間不得擅離職守,當日事務應當日辦理完畢,因公務離開辦公室的必須要請假。

18、公司職員在遞交檔案時,要雙手將正面文字對著對方的方向。

19、注意提高自身品德修養,切戒不良嗜好,養成良好的個人習慣。

20、對待客人、來賓應保持熱情、謙和、禮貌、誠懇友善的態度,對待客人委託的事項應周到機敏處理,不得草率、怠慢對方或敷衍、擱置不辦。

21、與客人有不同意見時,不允許大聲爭吵,須保持冷靜,做好解釋工作。當其詢問公司有關業務及人員情況時,如涉及商業秘密的,應婉言謝絕,非本職範圍內的,不得信口開河。

22、在履行職務時,不得擅自越權處理有關事務。屬本職業務範圍內的事務須對外簽署時,應事先通報部門經理及公司授權批准後方可簽署;非本職務範圍的業務,須通知有關部門處理。

23、公司各部門辦公室人員(或加班)下班時,應關閉所有燈具、空調、電腦裝置等電源開關,緊鎖房門後方可離開。因上述原因而造成損失的,將追究其責任,並賠償損失。

二、工作流程、到辦公室後做什麼?

1、 解**(檢查自己的**有沒有解、幫沒有來的人接**)

2、 打掃衛生(如值班的人不在、幫助他打掃衛生來體現同事之間的友情)

3、 檢查傳真(對不知道誰的傳真拿到我辦公室、燒水給個辦公室加水)

3、來客人時怎麼辦?下班時該做什麼?

1、見到客人微笑文問候、您好請問你找誰?等等!

2、找誰領到誰的辦公室或叫客人坐一下、通知同事。

3、給客人倒水、如要找的人不在、問客人是否需要轉告。

4、 客人離開送到公司門口或電梯口。

四、下班時應該做什麼?

1、檢查電腦是否關閉、

2、還有什麼工作沒有做好?

3、、對於明天上班後該先做什麼?

4、、和同事和領導打招呼、問有沒有別的事情、然後下班。

5、誰值班誰負責任、出現的問題有值班人員承擔。

五、怎麼接散客**?

1、你是**的旅遊公司?我們總部在南京、無錫蘇州杭州上海等地我們都有分部、為了保證客戶的

質量全部由總部統一操作業務,然後各分公司接待!

2、散客只能按照我們的散客線路走、到達10人可以單獨成團、**重新計算,不能按散客價計算。

3、可以叫散客自己在網上預訂、也可以在**裡面報名、由自己在輸入系統、客人在網上預訂的話

盡量叫遊客在網上支付、這樣有利於我們掌握主動權、也可以增加我們公司的資金流量。

4、市區之內可以接送、最簡單的就是問客人到火車站多遠、如果打車10塊錢哪肯定不遠、為了防

止客戶流失、可以接送(只限於南京、無錫、蘇州)杭州、上海一日遊)

六、怎麼接團隊**?

1、客人的目的地、出遊時間、出遊人數、有沒有具體的要求、餐什麼標準?住宿什麼標準?

2、詢問客戶的單位(您好、您貴姓、您**、手機方便告訴我嗎?電子郵件等)客戶的出遊時的出

發地點?

3、告訴客人馬上給他核算**、一會給他回**、說話一定要客氣、叫客戶感覺到正規、可信!

4、也可以直接開啟系統檢視現有的行程及**、直接告訴客戶、體現我們的高效率和能力!

5、 如果客人問現在去那裡比較好的話、可以在我們的系統裡面檢視好的線路給客戶推薦、強調**、服務和價效比。

6、 如客戶要求指定地點、先找同行線路、沒有的話自己做(門票、住宿、車費、用餐、導遊、保險等)

7、 也可以直接問客戶每個人的預算、直接推薦好的旅遊線路、盡最大努力叫客戶滿意、你的目標就是賺客戶的錢、沒有什麼不好意思的!

七、怎麼接會議**?

1、會議具體時間(報到時間、考察旅遊時間、具體結束時間)

2、會議室的要求(多少人的會議室、會議室樣式、課桌式、劇院式、回字形、長方形等)

3、酒店的要求(星級、可以問客戶的預算是多少錢一間、按客戶的承受能力推薦相應的酒店)

4、詢問客戶單位(您好、您貴姓、您**、手機方便告訴我嗎?電子郵件等)

5、如你不熟悉此業務可以在開始就和客戶說、負責人不在、您先告訴我、他回來我馬上叫他與您聯

系)及時給您辦理、可以嗎?

備註:對於有的客戶不說單位什麼的看情況靈活處理!

八、怎麼租車**?

1、是租車公司嗎?您好是的請講、我要車從南京到上海?

2、你是自己開還是用我們的駕駛員(如客戶說要駕駛員可以繼續談、如要自己開則告訴客戶我們的

車子全部是營運車輛、不能自己開的、不好意思)

3、從南京什麼地方出發(越詳細越好、)目的地是**(越詳細越好、例如黃山、是湯口還是屯溪)

4、使用時間、幾點出發、幾點結束?

5、使用幾天的話(第一天去那裡、第

二、三、四五天去那裡在哪個城市等、很重要)。

6、大車型(金龍、宇通、18、33、45、53座)小車型(帕薩特、君威、君越、桑塔納、奧迪等均為

5座含駕駛員座位)商務車車型(瑞風、7座、9座、12座、別克gl87座、全順15、17座、奔

馳mb100座、均含駕駛員座位)

7、客戶同意後、要叫客戶來簽合同、交定金(不是訂金、而且要用會務公司公章簽合同)、盡量不

去客戶那裡簽合同、既然客戶來了、基本就會簽的、也可以叫客戶匯款、傳真合同確認。

8、 如你不熟悉此業務可以在開始就和客戶說、負責人不在、您先告訴我、他回來我馬上叫他與您聯絡)及時給您辦理。然後記錄相關資訊後轉交。

9、 簽合同時註明付款方式(我們的格式化合同不能修改、只能改日期和路線)

九、沒有工作時怎麼辦?工作完成後怎麼辦?

10、 上班沒有工作時要及時請示工作、不要浪費光陰。

11、 在工作中遇到不明白的地方要及時請教同行、不要剛愎自用。

12、 辦公室交代的工作、在完成後應檢查是否有不到之處並時匯報。

十、客人打**投訴時怎麼辦?

13、 您好、我******了、不要著急、你把情況告訴我

14、 客人很生氣時、應該安撫客戶的情緒、不要為了這點小事生氣了、出來就是開心的、、、、

15、 您說的我都記下了、我馬上幫你處理、(在你處理範圍內的自己馬上處理、有的時候和客戶說幾句好話就能解決)如處理不了(您說的我都記錄下來了、我會馬上向我們經理匯報、盡快幫你處理、對不起了、我代表我們告訴向您道歉、我會在處理結果出來後第一時間通知您、謝謝)

16、 請問您貴姓?怎麼稱呼(最好要全名、好查詢)

二、 如何獲得同行最新資訊?

1、 檢視同業資料、收集最新的旅遊資訊、看我們沒有的能不能利用起來創造效益。

2、 網上收集、聯絡組團社、看有沒有同行**、我們能不能幫助同行收客獲取利益。

客戶打**來諮詢時沒有的線路、找出來、整理好、下次就可以用了!

**的使用與管理

1、 轉接**:按彈簧+分機號

2、 代接**:#50

3、 **轉移:9+*57*+**號碼+#

4、 解除**轉移:9+#57#

5、 **回鈴:分機號碼+6、你所撥打的**掛機後、你的**自動響鈴。

6、 打我辦公室**直接撥0就可以了、或8002都可以

其他要注意的事項:

1、 嚴禁使用辦公**打私人**,

2、 非業務需要嚴禁上班時間上網。

3、 接聽**要快,必須使用普通話,吐字要清晰,語氣要適中。

4、 接聽用語:「您好!戰友」,掛**是要等客戶先掛、要說謝謝,再見。

5、 要耐心細緻的回答顧客提出的問題。

6、 要認真做好**來訪紀錄,明確記錄訪客**、出遊意向、時間、人數、

7、 工作單位及其他特殊要求,並立即向上級匯報。

**基本操作

1、**鈴響在3聲之內接起

2、**機旁準備好紙和筆進行記錄

3、確認記錄下的時間、地點、物件、和事件等重要事項

4、告知自己的姓名、方便客戶來電時方便找到你

5、**結束時、明白了、請放心、我一定轉達、謝謝、再見

6、打錯**要有禮貌的回答、讓對方重新確認**號碼。

7、撥打**時要確認對方**號碼和姓名、準備好講話的內容、明確通話所要表達的目的。

8、聽到客人掛**後、自己再輕輕掛好**、並確認**已經掛好。

客人投訴時

1、聽。對待任何乙個客人的投訴,不管雞毛蒜皮的小事件,還是較棘手的複雜事件,我們作為受訴者都要保持鎮定、冷靜、認真傾聽客人的意見,要表現出對對方高度的禮貌、尊重。這是客人發洩氣憤的過程,我們不應也不能反客人意見,這樣客人才能慢慢平靜下來,為我們的辯釋提供前提條件。

2、記。在聽的過程中,要認真做好記錄。尤其是客人投訴的要點,講到的一些細節,要記錄清楚,並適時複述,以緩和客人情緒。

這不僅是快速處理投訴的依據,也為我們以後服務工作的改進作鋪墊。

3、折。根據所聞所寫,及時弄清事情來龍去脈,然後才能做出正確的判斷,擬定解決方案,與有關部門取得聯絡,一起處理。

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