旅行社管理制度

2021-03-04 00:34:12 字數 4652 閱讀 8902

大理易遊旅行社有限責任公司管理制度

目錄 總則 1

組織機構圖 2

一、招聘錄用管理制度 3

二、勞動關係管理制度 4

三、考勤管理制度 5

四、薪酬福利制度 6

五、員工培訓管理制度 7

六、會議管理制度 8

七、辦公室管理制度 9

八、辦公用品管理制度 10

九、合同管理制度 11

十、出差管理制度 12

十一、財務部管理制度 13

十二、市場部管理制度14

總則為使公司各部門有序開展工作,保證公司的各項工作規範化、程式化及提公升公司的整體工作水平,規範各崗位員工的各項工作職責,按各項工作流程有序開展,特制定本制度。

以下制度適用於公司各部門。

大理易遊旅行社組織機構圖

1. 財務部門由總經理直管董事長監管。

2. 分公司各網點由總經理負責協調管理。

3. 綜合管理部門負責分管景區景點、餐廳、購物點、車隊等。市場管理部負責原有市場及新市場開拓。

第一章員工招聘錄用管理制度

一、目的

為規範員工招聘錄用程式,充分體現公開、公平、公正的原則,保證公司各部門各崗位能及時有效地補充到所需要的人才,使其促進公司得以更快地發展,特制訂本制度。

二、適用物件

公司所有招聘員工

三、招錄原則:公司招聘堅持公開招聘、平等競爭、因崗擇人、不拘一格、擇優錄用

4、各部門根據離職缺編等人員需求,填寫《人員需求申請表》提出員工招聘申請,報行政人事初審,總經理審批。(見附件1)

五、經審批通過的人員需求,由行政人事負責組織招聘計畫管理工作。

六、招聘資訊發布後,由行政人事負責將收集的相關資料進行初步審核,對初步挑選出的合格應聘者,以**方式進行告知,至公司參加下一環節的甄選。

七、初試由行政人事負責,複試由用人部門經理負責,綜合以上兩部門的面試結果,總經理核定人選。

八、員工試用錄取

1、員工試用錄取通知:經公司面試合格的應聘人員,行政人事在1個工作日內以**形式告知對方。

2、不予試用錄取的情況:①未成年者;②有不良記錄者;③所提供個人資料和資訊不實者。

九、試用與轉正

1、新進人員在行政人事辦理完相關報到手續後,進入試用期階段,試用期原則上為1~3個月,試用延期最長不超過6個月。

2、員工工齡從試用期開始計算。

3、在試用期的員工,有下述情形或相關情形時,公司可以立即停止試用,終止勞動關係:①不服從工作安排;乙個月內連續遲到、早退達3次;②新員工在試用期間,曠工1次,遲到早退累計5次(含5次)以上或事假累計達30天;③嚴重違反公司制度,被記過達一次;④違反國家法律法規;⑤不能勝任本職工作。

4、員工試用期即將結束時,用人部門對試用期內員工的表現進行考核鑑定,考核主要從其工作態度、崗位適應能力、工作業績三個方面進行;符合所聘崗位上崗條件的,通知其填寫《員工轉正申請表》,公司根據員工試用期的表現做出相應的人事決策。

5、辦理轉正手續,同時用人部門和行政人事為轉正員工定崗定級,提供相應待遇。

第二章勞動關係管理制度

一、為規範公司勞動用工,依法保障勞動者合法權益,促進勞動關係和諧穩定,特制訂本制度。

〔員工離職管理〕

二、目的:為規範公司員工離職程式,保證公司各部門各崗位工作合理銜接,降低公司管理風險和成本。

三、員工辭職須提前30日填寫《員工離職申請表》向部門負責人提出申請。

四、離職員工須在經審批通過的《員工離職申請表》規定離職期限內須正常出勤以保證公司正常運轉,凡出現病、事假者,按假期順延離職期限。

五、離職員工於規定離職期限前2日內按規定交接完畢後,到行政人事辦理勞動合同解除手續後,方可結算工資。

附件:員工離職申請表(2)

第三章考勤管理制度

一、目的

為了規範公司考勤管理,嚴肅工作紀律,有效提公升員工的敬業精神,並使員工的工資核算做到有法可依,結合我公司實際情況,特制定本規定。

二、管理規定

工作時間:辦公室工作人員(每週工作五天,其他時間輪休兩天)

駐點工作人員(每週工作六天,每週輪休一天)

上午 9:00---12:00 下午13:30—17:30

2、考勤細則

(1)人性化政策

①每次遲到5分鐘以內按正常計算。每月不得超過2次。

②無遲到、早退、曠工、請假的視為全勤。

(2)考勤細則

①公司所有員工均實行上下班打卡制,打卡由行政人事負責監督執行,無故不上班或故意不打卡者作曠工處理,並給予行政處分;員工因外出上下班不能按時打卡者,應填寫《未打卡補簽申請表》,並到行政人事備案,否則按制度執行。

未打卡補簽申請表

②實行員工外出登記制度,員工外出須在行政人事處登記,返回時在登記薄上填寫返回時間,下班未回公司的次日補填,做到如實填寫、有效控制,違者行政處罰20元,由行政人事進行不定期抽查與考核。

③考勤管理人員要妥善保管考勤原始記錄,不得塗改、損毀或丟失,確屬考核失實,需要修改記錄,應有部門主管簽字確認。

④考勤管理人員違反考勤制度,弄虛作假,對應該考核的遲到或曠工、請假等非出勤情況,不予考核或從輕考核,經行政人事核實後,將視其情節輕重給予雙方警告處分,並各行政處罰100元。

⑤上班時間(9:00)開始後,5~30分鐘內打卡按遲到處理;30分鐘~1小時內打卡計半天曠工;超過2小時(含)以上打卡的計全天曠工

(3)調休

①員工調休需提前申請,並以不影響本部門工作為前提下當月完成,跨月作廢且以往年度的不再做繼續累計。調休需填寫《調休單》,人事專員確認當月的加班實際天數簽字後,交部門主管/經理簽批。

附件:調休單

②無加班批准記錄而批准員工調休的,公司按曠工處罰批准人,曠工天數為批准員工調休天數。

③員工自行調休的按曠工處理,情節嚴重、造成損失的,按嚴重違紀處理,立即解除勞動合同並沒有任何補償。

4、各類假期規定

(1)病假

①員工休病假必須提前申請。如因情況緊急或突發而無法提前請假,應在休假當天上午8:00前通過**向部門經理請假,並在上班後第一天完成請假審批手續,否則按曠工處理。

②員工休病假期間的工資:當月病假累計3日內的,扣發日工資的50%,超過3日以上,在7日以內的,扣發日工資的70%。超過7(含)日以上的,從第7天開始,執行醫療期工資,醫療期工資=所在地區最低工資標準的80%;按國家規定的醫療期滿後,能從事原工作的,可繼續履行勞動合同,醫療期滿後,不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作,可由勞動鑑定委員會參照工傷和職業病標準進行勞動鑑定,被鑑定為一級至十級,按在公司工作的年限每滿一年給予乙個月的經濟補償,最多不超6個月,公司可以解除勞動合同。

(2)事假

①因私事而不能正常出勤的,須請事假,完成審批程式後方可休假。未辦理請假手續擅自離開崗位、或請假期滿未來上班也未續假者,3天(含)以內按曠工處理,3天以上按自動離職處理。

②休事假需按公司規定提前填寫《請假申請單》,員工休事假3天以上的,需提前3天申請

③休事假每天扣除日工資的100%

附件:請假申請單

(3)有薪節假日

①每週休息日為部門安排輪休。

②臨時調休:臨時調休指因節假日關係,為公司辦公方便,由公司統一臨時調換休息時間與工作時間。

③臨時休假:臨時休假指因特別情況,由公司統一臨時通知休息或提前結束工作時間。

(4)法定假日

正常休假以不耽誤工作的前提下,經領導書面同意,可自由支配休假時間,由於業務需要,公司可臨時安排員工於休假日照常上班。節假日期間通常是旅行社的高峰季節,由於旅遊行業的特殊性質,我們也許會要求你超時工作或在很短時間內通知你回來工作。發生這種情況時我們要求你得全力合作。

5、請假制度

(1)員工請假,均應提前提交《請假申請單》。

(2)如因緊急情況或突發急病而無法提前請假時,應在請假當天上午8:00以前通過**向部門經理請假,並在上班後第一天完成請假審批手續,否則按曠工處理。

(3)請假必須由本人親自辦理有關手續,**請假或委託他人**請假手續的視為無效,將按曠工或自動離職處理。

附件:請假申請單

注:如因主管/經理外出,無法在規定期限內審批簽字,可在得到主管/經理本人**許可後,事後補齊書面審批簽字。

(5)對病假、婚假、喪假等需提供相應有效證明的假別,請假時不能提供有效證明的,可先請事假,但必須在事後2天內補齊有效證明後再作相應處理。

(6)員工請假、外出期滿應在3日內銷假。因未及時銷假而造成員工本人的考勤記錄異常,行政人事有權不作任何修改。

第四章薪酬福利制度

一、總則

1、按照公司經營理念和管理模式,遵照公司其它有關規章制度,特制定本制度。

2、本制度適用於公司全體員工(試用工和臨時工除外)。本制度所指工資,是指每月定期發放的工資,不含獎金和風險收入。

二、工資結構

1、員工工資由固定工資、績效工資兩部分組成。

2、工資包括:基本工資、績效工資。

3、固定工資是根據員工的職務、資歷、學歷等因素確定的、相對固定的工作報酬。固定工資在工資總額中佔80%。

4、績效工資是根據員工考勤表現、工作績效及公司經營業績確定的、不固定的工資報酬,每月調整一次。績效工資在工資總額中佔0-20%。

5、員工工資總額由各部門經理擬定後報總經理審批。部門經理每月對員工進行考核,經行政人事部審核確定績效工資發放比例,總經理審批後予以發放。

6、員工工資扣除專案包括:個人所得稅、缺勤、扣款(含借款、罰款等)。

三、關於員工工資

1、員工工資標準的確立、變更。(1)公司員工工資標準經總經理批准;(2)根據公司經營狀況,可以變更員工工資標準。

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