一、各部門職責及分工
主席團：1、在院領導的指導下規範學生會工作
2、組織各部開展活動，對主要活動進行總策劃。
3、組織例會和緊急會議的及時召開。
4、對各部成員工作進行檢查、督導，樹立學生會威信。
5、配合監督各部的學生工作。
辦公室：1、協助主席團開展各項活動，貫徹執行主席團決議，完善學生會工作。
2、上傳同學們的意見和建議，下達領導各項指示及活動安排。
3、負責學生會各種活動和會議的安排及各項活動的總結、紀實和各類會議的記錄。
4、負責學生會各種材料、檔案的分類和保管，並收發和整理各班級有關材料。
學創部：1、定期召開各班學習委員會議，了解掌握學生的學習情況，及時反饋教學資訊。
2、負責開展學習經驗交流會等有利於促進同學們學習的活動，蒐集和提供有關考研、英語等級考試的資訊。
3、幫助學校有關部門做好各種考試安排。
組織部：1、熟悉掌握全院團組織的基本情況，了解基層團組織的活動、組織生活情況。
2、負責黨校、學生幹部培訓班的組織工作。
3、督促檢查各班團支部組織生活開展情況；協助團委做好「五四」獎先工作和分團委平時考核工作。
4、推薦優秀團員作為黨員發展物件，並協助做好具體考查工作；
5、做好團組織、團員的檔案建立和管理工作，做好組織工作的各種資料統計和材料收集工作。
6、負責組織學院各類活動的組織開展工作。
體工部：1、負責組織院、部舉行的各種體育比賽、體育活動（特別是運動會的組織）。
2、負責舉行一些豐富我院同學課外活動的體育活動。
文藝部：1、負責我院文藝人才的選拔與培訓。
2、各種文藝活動的舉行。
生活部：1、負責對學生宿舍進行管理（包括宿舍衛生的檢查與評比、學生宿舍的安排以及幫助同學解決宿舍問題等）。
2、協調與學生公寓管理部門的工作。
3、負責我院環境衛生的安排及檢查。
4、安排學院下達的有關宿舍管理的任務。
5、組織安排公益性勞動、志願者勞動。
6、搞好各種大型活動、會議的後勤工作。
宣傳部：1、負責各種通知、海報等的書寫與張貼，各種活動的宣傳。
2、適時（有關節日）進行節日慶祝類宣傳
3、管理一切宣傳用品和器材
外聯部：1、做好我院勤工助學工作，對外聯絡、安排勤工助學崗位。
2、建立我院貧困生檔案。
3、對我院參加勤工助學的同學進行統一管理、監督和評比。
4、向社會爭取各種大型活動的活動資金、物品等。
二．學生會辦公室管理制度
為了加強對學生會辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創造良好的工作環境，樹立學生會良好形象，故制定本制度：
1.學生會辦公室由辦公室負責管理，監督執行辦公室的值日制度。
2.值日部門負責辦公室及周圍環境的清潔工作和值日任務，認真填寫值日日誌；實行每天一小掃，由辦公室統一安排大掃除。
3.愛護辦公室的一切公物，保持辦公室清潔，各部門或個人使用後必須做好清潔、整理工作，否則視情節輕重給予罰值日一周以上處理。
4.保持辦公室安靜，禁止大聲喧嘩，不干擾他人辦公；任何幹部不得在辦公室表現不符合學生守則的不良行為。
5.節約用電，注意安全，做到人走燈關，人走窗關，人走門鎖。
6.本制度由辦公室負責解釋，自頒布之日起開始實行。
三．檔案管理制度
為加強學生會工作檔案管理的系統性、完整性和科學性，使學生會的工作形成一定的歷史資料，故建立本制度。
1、學生會的檔案管理工作由學生會辦公室負責，對學生會的總體文件進行分類歸檔管理，為學生會的各項活動提供參考資料，保障各項決策的科學化。
學生會總體檔案分類如下：各級檔案類、會議記錄、學生幹部檔案、學生會工作計畫、工作總結、獎品、紀念品、外職資料、重要書刊等。
2、學生會各職能部門在每學期初必須有詳細的本學期工作計畫及上學期的工作總結，一式兩份，分別由本部門及辦公室存檔。學生會總體計畫及總結由辦公室負責草擬。
3、各部的工作檔案由各部專櫃保管。凡大型活動的方案、總結及有關材料除本部門存檔外，還須送交乙份於辦公室存檔。活動方案於活動前交，總結及有關材料於活動結束後一周內遞交；此任務由部長負責。
4、副部長級以上幹部（含副部長）每學期必須遞交乙份詳細的個人總結或填寫乙份工作鑑定表，介紹在這期間的工作內容、工作成績及經驗教訓，並由辦公室存入檔案（具體遞交時間由辦公室統一安排）。
5、凡學生會集體獲得的獎品、紀念品，作為工作成績的體現，必須交辦公室妥善管理，任何人不得私自佔為已有。
6、屬於學生會的報刊、雜誌，由辦公室統一安排整理並加以保管，任何人不得私自占有。如希借用閱讀，須經辦公室批准，閱後按時歸還。
7、如借用有關檔案，須經辦公室或有關部門負責人同意並作登記方可，且用後及時歸還存檔。
8、其它類別檔案視具體情況由辦公室作出合適安排。
9、本制度由辦公室負責解釋，自頒布之日起開始實行。
四．學生會會議制度
1.學生會會議分為主席團會議、全體學生會幹部會議、全體學生會成員會議、各部門幹事會議。
2．主席團、部長會議每兩周召開一次（時間：逢單週日晚7：30，不另發通知），全體學生會成員會議每月召開一次。
3．各部門會議通知由本部門負責派發，其它由辦公室負責派發。
4．各部門會議地點應於兩天前報於辦公室，以便做好協調安排。
5．各類會議須嚴格做好簽到和記錄工作。凡不能參加會議的幹部、幹事一律須向辦公室書面請假，批准後方可 ，會後補請假者須備有關證明。
6．會議考勤登記表一式兩份，乙份由辦公室儲存，乙份掛於會議室，由辦公室做好如實記錄，凡無故曠會三次以上者作自動辭職處理。
7．會議必須依照預定時間準時召開，若無特殊情況，會議時間不得超過一小時。
8．所有副部長級以上會議由辦公室負責記錄並存檔，各部門會議記錄由各部存檔，不定期由辦公室或相應主管副主席組織檢查並簽名。
9．在會議過程中，各幹部須自覺遵守會場紀律，勤於思考，踴躍發言，做好個人會議記錄，以便為工作提供參考。
10．會議過程中，各幹部須自覺關閉通訊裝置，以免干擾會議程序；會後由辦公室或各部門負責人統一安排整理會議室。
11.本制度由辦公室負責解釋，自頒布之日起開始實行。
五．學生會主要負責人問責制度
經主席團研究決定，學生會在工作中實行主要負責人問責制。規定如下：
1． 在日常工作和開展活動過程中實行主要負責人問責制。在各項工作中，各部部長（主任）應把具體工作細化到人，分工明確，以便在出現問題時追究責任。如因分工不明造成的事故，責任歸咎於各部部長（主任）。
2． 責任事故的認定。
<1>違反學生會條例及制度；
<2>有損學生會形象；
<3>未完成主席團（或各部部長）交付的任務；
<4>一次會議不到或兩次請假
3． 對於出現責任事故的幹部（幹事）的處罰。
對於出現三次責任事故者，一票否決各種評優資格；對於出現五次責任事故者，勸其退會。如因會議不到造成的責任事故，出現兩次即行開除出會；因會議請假造成的造成的責任事故，出現五次即行開除出會。
六．學生會宣傳管理規定
為了我們良好的形象，希望大家共同遵守本規定：
1、 宣傳形式。
本規定所指的宣傳形式包括海報、展板、傳單以及其他宣傳品。
2、 製作規定。
<1> 各部門搞活動時需提前考慮宣傳形式並確定宣傳方案。
<2> 各部門須在各種宣傳品製作之前審查好其內容是否有誤或是遺漏，儘量減少和避免錯誤和疏漏，注意樹立學生會的良好形象。
<3>在宣傳品中盡量避免使用**部門的字樣，如須落款，必須統一落署「計算機學院學生會」字樣。
3、 張貼展出規定。
<1>海報張貼時盡量張貼於顯要位置，如在海報欄張貼，應使海報頭頂齊海報欄頂端，並張貼學生會報頭。
<2> 展板展出時應置於各校區顯要位置，擺放規範，防止展板東倒西歪，並張貼學生會報頭。另外，做宣傳部門注意雨雪天氣對展板的保護。
4、 其他。
<1>對於違反本規定的部門，依照主席團意見對其作出相應處理。對於相應的責任人，視為一次責任事故。
<2>本規定自2023年9月1日起開始實施。
七、各部工作考核制度
為調動各部工作積極性，形成一種你追我趕的良好工作局面，特制定此制度，具體事宜如下：
1、考核實行百分制，分工作態度、團結協作、日常工作、完成任務、工作的拓展與創新五個方面。
（1）工作態度（10分）各部成員態度端正，工作積極向上，有吃苦精神
（2）團結協作（10分）各部成員及部與部間有較強的團結意識和協作精神，在工作中相互支援。
（3）日常工作（30分）要求各部能切實貫徹本部職責，積極開展日常工作，真正做到在其位，謀其職（出現工作失誤一次扣除3分）
（4）完成任務（30分）要求各部能高質量、高水平的完成學生會的學期工作計畫、總結及上級下達的任務（出現工作失誤一次扣除3分）
（5）工作的拓展與創新（20分）要求各部創造性的開展工作，實事求是，敢於創新，在做好日常工作完成任務的基礎上，適當、適時的拓展本部工作。
2、對各部的考核每學期一次，由主席團及辦公室成員根據材料、記錄及平時檢視進行綜合評定。
3、對於在值班和會議中所扣的分值，將在以上考核的基礎上進行扣除。
4、每學期將評出的兩個先進部，給予一定的物質和精神獎勵，對於達不到70分的部給予警告，對於達不到60分的部將進行人員調整。
本管理制度最終解釋權歸西北工業大學計算機學院學生會
計算機學院學生會
2023年9月
湖北工業大學計算機學院2019
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西北工業大學明德學院社團聯合會內部工作由主席團統籌管理，下設辦公室 財務部 監察部 宣傳部 策劃與執行部。主席團 負責主持社團聯合會全體幹部會議 決定聘任或解雇學生社團聯合會各職能部門及各協會負責人 審議和批准各職能部門及各社團的工作計畫和經費實用情況 監察，落實各職能部門和各社團的工作情況 對外代...
河南工業大學計算機實驗單元三報告
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