團委辦公室規章制度

2021-06-19 08:48:54 字數 895 閱讀 4941

一、辦公室工作制度

1. 辦公室人員應嚴格遵守各項工作制度。

2. 值班期間要保證通訊工作暢通無阻,及時、準確地傳達辦理好交辦的事情。

3. 辦公室人員原則上督察各部工作進展情況,並主動做好協調、後勤工作。

4. 各部應配合辦公室的協調、調動及安排。

二、辦公室值班制度

5. 值班期間須堅守崗位,嚴格遵守值班制度,不得缺席、遲到或早退,如有則需先向主任請假。

6. 進入辦公室要求衣著整潔,精神飽滿,佩帶幹部證。接待來訪者要細緻、周到、熱情。

7. 值班人員須做好值班記錄,遇到問題應及時向辦公室主任請示,妥善處理。

8. 避免閒人進入辦公室,做好防盜、防火工作。嚴禁在辦公室內做與學生工作無關的事,禁止在辦公室內打鬧、喧嘩。

三、資料上交制度

9. 所有上交策劃、總結、計畫須用a4紙列印,自留乙份,同時把電子檔存傳送到辦公室郵箱

10. 所有報表一式二份,乙份交辦公室,乙份存本部門,同時將電子文件輸入團辦電腦。

11. 所有上交資料需語句通順、重點突出。各部負責人應親自把關。若出現較多明顯錯誤,辦公室有權要求其重新寫。

四、辦公室衛生管理制度

12. 值班人員要提前10分鐘到辦公室,檢查打掃辦公室衛生。

13. 每次值班都要做好辦公桌、地板、會議室、窗台等處衛生,並確保辦公室物品整潔。

14. 每天最後離開辦公室的值班人員確保窗戶、電燈、電腦等關閉後才能離開。

五、物品管理制度

15. 借用公共物資,須先申請,經辦公室同意後方可借用,且借用人員應詳細登記。

16. 公共物品在使用時應注意保管。

17. 物品的採購由辦公室負責;各部購買物品須經辦公室批准,物品使用完畢後交由辦公室保管。

18. 物品使用完畢後,應及時歸還辦公室,損失或丟失應酌情賠償。

團委辦公室值班制度

電腦科學與技術學院團委辦公室值班制度 第一條值班人員須認真填寫 電腦科學與技術學院團委值班記錄表 未填寫按缺勤處理 第二條如果需要請假,請向各自所在部門部長索要請假條 附件一 並經由部長許可,方可請假。值班人員準時到達團委辦公室值班,不得遲到或早退。第三條記錄欄填寫執勤中辦公室發生的重要事件,備註。...

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團委學生會辦公室規章制度

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