公司車輛管理制度

為使公司車輛管理統一合理化，有效的使用各種車輛，最大限度的節約成本，最真實的反映車輛的實際情況，盡可能的發揮最大經濟效益以及對公司所有車輛的保養和維修進行控制，以確保車輛安全、良好的執行狀況以及保養和維修的及時、經濟、可靠，特制定本制度。

一、適用範圍：本制度適用於公司的所有車輛。

二、車輛使用管理

1、職責

1.1行政經理和其領導的綜合辦公室負責車輛派遣及使用，並對各部門用車進行審批、協調、安排，保證公司車輛的有效使用。

1.2設專門車輛管理人員負責車輛排程及管理，旨在最大限度的配置車輛使用，最有效的管理車輛。

2、公務車輛使用管理

2.1公務車輛使用管理

因公使用公車的須填寫《公務車輛使用申請表》，必須由行政經理批准，辦公室備案。

2.2公務車輛使用安排

2.2.1辦公室對審批通過的用車申請，填製《車輛派遣表》，將每次外出的時間、地點、公里數記入並由申請外出人簽字認可。

2.2.2公務車輛申請人員在辦理公司事宜時，應嚴格按照派遣表中所規定的時間返回公司，如果在派遣表規定的時間內無法及時返回公司，應提前向辦公室說明原因，獲得批准後方可延時返回公司。

2.3駕駛人員管理

2.3.1駕駛員應服從車輛管理人員的安排，如有特殊情況需提前告知管理人員。

2.3.2 公司車輛駕駛人員須有駕駛證件，並且要熟知交通相關法規和太原市路況、路名。

2.3.3 駕駛人員不得將公司車輛對外出租和出借。

2.3.4公務出車時，車輛管理人員將《車輛派遣表》交給需要出車的駕駛人員，駕駛人員應在《車輛派遣表》上簽字，表示知曉出車任務，提前檢查車輛狀況及油量情況，按照派遣表上的時間按時出車。

在規定的時間應到達指定的地點，完成任務後應及時返回，如遇特殊情況不能及時返回公司的，應及時向管理人員說明情況，獲得批准後方可。

2.3.4駕駛人員在出車返回時，應及時在《車輛派遣表》上填寫往返公里數。對出車出現的異常情況應上報辦公室。

2.3.5 駕駛人員在出車任務中的停車，要遵守交通法規，在允許停車的區域停放車輛，防止因此罰款。

三、車輛用油管理

1、職責

1.1行政經理和財務總監負責對公務車輛的用油進行監督、控制，辦公室配合監控管理，財務部輔助。

1.3公司車輛駕駛人員應合理用油，節約開支，使車輛均能在經濟耗油的情況下有效的執行。

2、車輛油卡管理

2.1公司所有車車輛統一油卡加油，實行一車一卡制度。

2.2公司所有車輛禁止現金加油，駕駛人員應隨時攜帶油卡，不得以任何理由用現金加油，如遇特殊情況需現金加油，須經行政經理、財務總監批准，並報辦公室備案。

2.3車輛加油卡辦理後，車輛管理人員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記，每月進行核對。

2.4禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油，如遇特殊情況，應經車輛管理人員同意。

2.5駕駛人員在使用油卡加油時，必須保留好每次加油的小票，小票要保持連續性，領新油卡時須將舊油卡連同小票一起交回。

2.6駕駛人員在領取新油卡時必須登記車牌號、現有公里數、舊卡號、領卡日期並簽字確認。

四、車輛維修、保養管理

1、職責

1.1對維修服務公司需有行政經理和財務總監及車輛管理人員共同考評和選擇，原則上使用4s店的維修。車輛管理人員對維修專案進行審核。

1.2車輛管理人員負責對維修質量進行驗證，並儲存相關的評定、維修質量、維修記錄等資料。

1.3駕駛人員負責定期檢查車輛狀況，並處理簡單的車輛故障。

1.4駕駛員負責及時發現、檢查故障；並填寫《車輛維修申請單》；確認保養維修合格；保留更換部件交公司驗審；對維修質量進行及時反饋。

2、工作流程

2.1日常檢查、保養、維護

2.1.1駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內、外清潔。

2.1.2行駛中注意車輛是否有異常聲響。

2.1.3經常檢查各潤滑點，發現缺油或油變質應立即補充或更換。

2.1.4駕駛員每月底進行檢查保養。

2.1.5每月由駕駛人員對電瓶外表進行清潔，經常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍乾燥清潔和有效工作能力。

2.1.6車輛管理人員對車輛進行不定期抽查，發現問題及時處理，避免車輛造成機械事故及影響出車任務。

2.1.7 車輛日常補胎及小零件更換必須在正規的4s店進行，取得正規發票，不允許抵票報銷。

2.2 定期保養

2.2.1駕駛人員要根據車輛情況定時對車輛進行保養。

2.2.2保養維修必須在公司指定的維修廠進行，駕駛員不得自行選擇修理廠。

2.2.3駕駛員根據車輛執行里程數填寫執行記錄，經車輛管理人員核實後，由行政經理安排車輛保養時間。

2.2.4駕駛員須辦理完審批手續後方可對車輛進行保養、修理，不允許先斬後奏。

2.2.5定期保養操作流程：

駕駛員填寫《車輛維修申請單》---車輛管理人員檢查---行政經理及財務總監審批---憑審批後的《車輛維修申請單》（專案、金額）通過財務借款---對審批後的專案進行維修---維修過程中如需增加維修專案，由行政經理確認維修---對維修車輛進行檢查維修---索取發票及維修清單----會計人員對維修專案進行審核------通過財務沖銷借款。

2.3.6在行駛過程中發現故障，駕駛員應及時檢查，查明原因並判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度，主動設法排除故障。

如駕駛員無法排除故障，須估算費用並徵得部門經理同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴重程度及發生故障的原因應及時匯報，請示處理方案。

2.3.7發生修理後必須將更換的部件交回公司驗審。車輛管理人員對車輛突發修理原因進行鑑定、審核。

2.3.8突發修理的操作流程：

口頭向領導進行維修申請---獲批准後進行維修（不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠）---補填《車輛維修申請單》---對維修質量進行反饋和記錄 -----車輛管理人員鑑定、審核----行政經理審核簽字----財務報銷。

3、特別事項

3.1公司應指定有資質的專門車輛保養、修理點，便於修理、維修，可指定兩至三個點。

3.2公司為避免修理點配件**過高，應根據修理點單獨指定汽車配件**點。

3.3公司應根據修理點提供的保養及維修清單去指定的配件**點購買所需配件，杜絕在同乙個點既買配件又做維修。

3.4車輛保養、維理不允許駕駛員用現金交易，駕駛員應在指定維修點修理後，由公司隔月統一支付。

3.5新車在5000公里時都有一次免費保養，各新車駕駛員注意利用。

五、車輛檢測、保險管理

1、職責

1.1車輛管理人員應整理公司所有車輛的車牌、廠商、車架號、發動機號、生產日期、購入日期、登記日期等車輛的基本資訊。

1.2車輛管理人員應整理公司車輛的檢測日期，複檢日期，整理公司的保險資訊並安排辦理。

2、車檢、保險管理

2.1車輛管理人員定期檢視車輛資訊，安排需要複檢的車輛進行檢測。

2.2車輛管理人員及時檢視保險資訊，根據日期安排車輛上保險。公司所有車輛保險要在指定的保險公司上。（太平洋保險）

六、車輛罰款及理賠管理

1、車輛罰款管理

1.1違章罰款

1.1.1此類罰款由車輛駕駛人員自行負責。

1.2 車輛停車罰款

1.2.1 駕駛員應熟知交通停車相關規定，將車輛停放在允許停車的地方。

1.2.2 該類罰款公司不允許發生，如有發生，應詳細了解罰款原因，屬於駕駛員出於個人利益或個人失誤而發生的亂停車罰款，公司不予報銷。

如是因領導特殊安排或公司原因而不可避免的，可予以報銷，在報銷時應特別注意審核。

2、車輛事故理賠管理

2.1車輛事故理賠是基於車輛保險的意外保證，駕駛人員應在提高自身駕駛技能的同時，認真遵守交通法規，鑑於公司車輛較多，理賠業務可能較多，特制定此辦法。

2.2車輛在發生交通事故時應及時聯絡保險公司，由保險公司進行事故鑑定，出具鑑定報告。

2.3駕駛員應及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好，不要耽誤正常工作，修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。

2.4 保險公司在受理交通事故後，會將一聯寫有理賠號碼的受理單交於駕駛員，爾後保險公司系統會將該起事故的理賠號碼傳送至駕駛人員所留的手機上，駕駛人員應妥善保管。

2.5駕駛人員應將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司，在保險公司受理事故後應跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司帳號。

2.6 當公司已確定收到該筆理賠金額時，駕駛人員應憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務部領款或辦理衝賬手續。

2.7 財務部應根據所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應，確定相符後方可支付或衝賬，否則不予辦理。

附表一：《公務車輛使用申請表》

附表二：《公司車輛派遣登記表》

附表三：《車輛維修申請單》

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