對講機使用管理制度

2021-06-17 21:18:30 字數 1369 閱讀 3893

為規範使用對講器材,保證對講機正常使用,確保各項工作正常執行,特制定本制度。

本制度適用於廣場管理服務中心保安部、工程部、物業部。

一、對講機的使用管理

1. 對講機及其配套之電池、充電器等,統一由管理中心指定專人購置,領用時將作好登記。

2. 對講機是使用人執行工作的工具,使用人必須保管好、正確使用,不得遺失和損壞。對講機的使用按照「誰使用,誰保管;誰損壞,誰負責」的管理原則。

發生丟失或損壞的,由責任人照價賠償。

3. 對講機使用僅限於在值班工作時時攜帶使用,未經中心領導同意,不得私自轉借、調換、改頻和作為它用。嚴禁個人攜帶外出。

4. 對講機要嚴格按規定頻道正確操作,嚴謹使用者私自亂拆或亂調頻道。根據管理中心目前擁有的兩個頻道,現規定,在正常工作時間(9:

00~17:30分)工程部、物業部共同使用第一頻道,17:30分後,工程部、物業部同時轉頻道至第二頻道。

保安部全天24小時都使用第二頻道。對沒有按規定使用頻道的個人,按照部門的有關獎懲制度進行處理。

5. 各班次交**時,必須做好對講機的移交、驗收工作並簽字確認。如未按交**制度要求,出現故障無法確認責任方時,由交接雙方班組或全體隊員共同承擔相應的賠償責任。

發現使用故障必須及時通知工程部,並上報中心領導。

二、對講機的操作管理

1. 使用對講機時要輕拿輕放,切勿抓著天線或外接麥克風將對講機提起。

2. 嚴禁使用諸如除汙劑、酒精、噴霧劑或石油劑等化學品擦拭對講機表面或外殼;用布沾水或中性肥皂液清洗對講機外殼。

3. 在對新電池首次充電時應持續充電14至16小時,以達到最大的電池容量。

4. 電池裝在對講機上時可以充電,但須將對講機關機,以保證電池充滿。

5. 非充電狀況下,不要把對講機和電池留在充電器上。連續不斷地充電將縮短電池壽命;(請勿將充電器當作對講機座架)。

6. 不要使用天線以破損的對講機,如果損壞的天線觸及您的**將導致小範圍的灼傷。

7. 使用時將無線電通訊裝置調至最佳發射、接收狀態,音量條校適宜,愛護無線電裝置並保持清潔。

三、對講機的規範用語

1. 為使對講機發聲效果更佳,使用對講機時應離唇部5-10公分處,語言應簡潔扼要、精練,以減少佔機時間。

2. 由於距離過長或處訊號較弱區域,有可能造成對講機使用效果差,清晰度不夠,為此相關部門崗位的人員應主動轉達資訊,起到中轉作用。

3. 一般情況下:

呼叫方:xx部或xx呼叫xx部或xx人,聽到請回答(重複一次或數次)結束時用「完畢」。

被叫方:xx部或xx人聽到,請講。結束用「完畢」。

呼叫方:語氣平穩把呼叫內容講清(盡量簡明扼要),結束用「完畢」。

被叫方:xx部xx人明白,結束用「完畢」。

本制度未盡事宜按公司有關規定執行。

本制度自批准之日起執行。

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