對講機使用規範

2022-12-17 19:45:02 字數 1217 閱讀 6053

專案操作說明

1.客房主管負責對講機使用狀態監督和檢查。

總則2.服務員負責對講機的使用和保養。3.「誰使用,誰負責;誰損壞,誰賠償」。

1.1客房服務員在上班前統一向客房主管進行領取,同時進行登記簽名確認。前台對講機要做好交接

1、簽名領用

班登記,並及時充電。

1.2在《鑰匙/對講機交接本》上簽領。誰領用,誰簽名,誰負責。

2.1客房服務員領取後立即對講機與耳機後,檢查裝置是否能正常使用,電量是否充足,同時調至專

用頻道,音量要求不能過大,要適中。

2、檢查除錯

2.2如遇充電不足或不能正常使用,要立即向客房主管進行調換。2.3調準頻道,音量調適中並佩帶好耳塞。

3.1服務員在使用對講機時要求必須佩戴耳機,嚴禁讓客人聽到對講機傳出的任何資訊。

3.2樓層對講機要求隨身攜帶,不得隨意亂放與敲打、浸水。特別是不得放於工作車上,不能開機放

於辦公室內。

3.3使用對講機時,呼叫或應答的規範語言:

呼叫:按住通話鍵,「呼叫***(或崗位),呼叫***(或崗位)(重複一次),收到請回話。」呼叫5秒後無反應,重複一次,仍無反應,則呼叫主管或附近人員先處理。

回答:按住通話鍵,「***(或崗位)收到,請講。」

呼叫:「請(呼叫內容),謝謝!」回答方不管是否聽清楚都應重複一遍,以便資訊傳送者和接受者同時確認資訊。

(如前台:「請為531房間送一雙拖鞋,謝謝」,客房回覆:「531房間送一雙拖

3、規範使用

鞋,收到(或明白)」。)避免接收方自認為聽對了,卻誤敲房門的情況。回答:「明白!」

被叫方若未將事情聽清楚時應該回答:「請重複!」被叫方若將事情聽清楚後應該回答:「明白!」

3.4注意前台在使用時才開啟對講機,呼叫時必須佩戴耳機,避免在前台發出噪音,影響客人感受,

前台呼話完畢可關閉對講機。客房需要呼叫前台請使用**。3.5如有客人在,需委婉解釋或稍稍迴避再回覆處理。

3.6在使用對講機時,若發現狀態顯示燈的紅燈閃爍,應立即停止使用,及時關機充電或更換電池。3.

7嚴禁用對講機聊天或傳送與工作無關的內容;不得轉借他人;不得個人攜帶外出;不得私自拆卸。

4、完好交還4.1服務員在下班後統一歸還到客房主管處,同時簽字確認。

5.1客房主管收取對講機後,檢查對講機和耳機是否損壞。

5、保管

5.2客房主管負責對客房所有對講機及時充電,嚴禁開機充電(影響對講機壽命)。5.3對講機保管時避開高濕環境。

對講機使用規範用語

對講機通話規範用語 一般情況下 呼叫方 xx崗位或xx呼叫xx崗位或xx人,收到請講話 重複一次或數次 結束時用 完畢 被叫方 xx崗位或xx人聽到,請講。結束用 完畢 呼叫方 語氣平穩把呼叫內容講清 盡量簡明扼要 結束用 完畢 被叫方 xx崗位xx人明白,結束用完畢。緊急情況或緊急集合 呼叫方 各...

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