電話和對講機的使用規範

2022-09-14 18:54:02 字數 693 閱讀 2784

服務管理部

**的使用規範:

1、 做好通話之前的準備好一些物品(**記錄本和記錄用筆)。

2、 當聽到**鈴聲,應盡快放下手中所做的事,在三聲之內接聽(特殊情況下可讓其稍等一下,但時間不宜過長)。

3、 致以問候「您好,報出自己所屬部門。」

4、 認真聽對方的**事由,如果傳呼他人,應請對方稍後,然後輕輕放下**,去傳呼他人。

5、 如對方通知或詢問某事,應按對方要求,逐一記下或回答對方。

6、 記下或請對方通知或留言事由、時間、地點和姓名,確認後在按其通知事情進行相應安排。

7、 對對方打來**致謝。

8、 等對方放下**,自己再輕輕放下**。

9、 隨時注意接聽**時自己的舉止言行,儀態文雅,莊重。

對講機的使用規範

1、 使用對講機之前準備好一些物品(筆記本和筆)。

2、 當聽到對講機呼自己時應放下手上的事,在兩聲之內回答。

3、 致以回答(收到,請講),如在聽不清的情況下應禮貌回答(麻煩請重複)。

4、 認真聽好對方的**事由,如果傳呼他人,應請對方稍後,再去傳呼他人。

5、 如對方通知或留言事由、時間、地點和姓名,確認後再按其通知事情進行相應安排。

6、 如需呼外部門應先通知對方自己所屬部門,在說明事由,用完後再將其調為原來頻道。

7、 隨時注意使用對講機時自己的舉止言行,儀態要文雅,莊重。

對講機使用規範

專案操作說明 1.客房主管負責對講機使用狀態監督和檢查。總則2.服務員負責對講機的使用和保養。3 誰使用,誰負責 誰損壞,誰賠償 1.1客房服務員在上班前統一向客房主管進行領取,同時進行登記簽名確認。前台對講機要做好交接 1 簽名領用 班登記,並及時充電。1.2在 鑰匙 對講機交接本 上簽領。誰領用...

對講機使用規範用語

對講機通話規範用語 一般情況下 呼叫方 xx崗位或xx呼叫xx崗位或xx人,收到請講話 重複一次或數次 結束時用 完畢 被叫方 xx崗位或xx人聽到,請講。結束用 完畢 呼叫方 語氣平穩把呼叫內容講清 盡量簡明扼要 結束用 完畢 被叫方 xx崗位xx人明白,結束用完畢。緊急情況或緊急集合 呼叫方 各...

有關生產對講機使用規範

目的 確保對講機頻道暢通,快速建立有序 有效通訊,保護緊急通訊,保障生產安全。1 對講機頻道分配表 2 對講機通訊建立程式 2.1 根據對講機頻道分配表,選擇相應頻道。2.2確認頻道是否空閒,如空閒可以發起呼叫。2.3發起呼叫時 2.3.1發起方應呼 崗位名稱 姓名 崗位名稱 姓名 發起方姓名 呼叫...