為了強化分團委學生會辦公室的管理，促進分團委學生會各項工作有序高效的開展，現依據學工辦相關章程，特制定土建學院分團委學生會辦公室管理制度。以此規範辦公室的使用及分團委學生會各部門的行為準則。
一．辦公室使用紀律
1.使用期間不得影響其他老師辦公，語言文明，不得講髒話，不准大聲喧嘩，不准瘋逗嬉戲。若有此情況發生，則當晚使用部門兩星期內不准再使用辦公室！
2.使用時應注意提高工作效率，儘量減少私人**及聊天，嚴**與工作內容無關的書報雜誌等。若有此情況發生，則當晚使用部門兩星期內不准再使用辦公室！
3.嚴禁將危險品帶入辦公室，不准在辦公室內吃飯。若有此情況發生，當晚使用部門兩星期不准再使用辦公室！
4.分團委學生會各部門成員需注意個人形象，進入辦公區域須衣著得體，禁止穿拖鞋或背心進入辦公室。若有此情況發生，則該部門兩星期內不准再使用辦公室！
5.分團委學生會各部門需保持學生會辦公室的乾淨整潔，每次使用結束須將會議室打掃乾淨，並將凳子等排列整齊。若有未打掃衛生等情況，則該部門乙個月內不准再使用辦公室！
6．電燈、空調機及其他電器應按規定使用，使用結束後與會人員須與學工助理聯絡，關閉相應電器後方可離開，最後離開學生辦公室的同學應確保門、窗、燈均關閉。若有未關閉的情況，則該部門兩個星期內不准再使用辦公室！
7.使用時要愛護辦公室內的公共財物，嚴禁損壞（隨意在會議桌上刻劃，惡意損壞桌椅等）。如有此種情況發生，損壞公物將由該部門照價賠償，且該部門乙個月內不准再使用辦公室！
8.辦公室使用時間為每天18：00——22：00，各部門嚴禁超時使用。對於不遵守時間的部門（借取了不使用，不准點使用，超時使用），該部門乙個月內不准使用辦公室！
9.分團委學生會辦公室須提前24小時找紀檢小組進行預訂。若有多個部門同時借用，各部可先私下協商，若協商無果，紀檢小組則依據各部門平時的使用紀律遵守情況及平時工作情況進行合理安排。
10.辦公室的使用情況將記錄留檔，參與年終優秀部門評比！
此制度從頒布之日起開始實施，最終解釋權歸土建學院分團委學生會所有！
備註：辦公室借用負責人李小均 152********
土木工程與建築學院
分團委學生會
2011/10/9
分團委學生會辦公室工作總結
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