辦公室值班制度

2021-06-14 04:58:37 字數 1020 閱讀 9891

(2023年)4號

為加強辦公室的管理及防盜工作,特制定辦公室值班制度。

一、 值班時間

1、中午12:15---13:30 晚上21:30---次日早上6:30

2、辦公室值班採取每天輪流的方式,中午安排女性管理人員,晚上安排男性管理人員。

二、值班事項

1、 值班期間負責客戶的接待,有重要事項,須及時通知當事人。需突發事件,需果斷處理,並向上級領導反映。

2、 每天晚上準時10點,負責關閉辦公室所有電源,並在辦公樓裡巡邏。10點以後決不允許有任何人在辦公室逗留。

3、 晚上值班時負責公共區域的門窗、飲水機、電源等的關閉。

4、 值班人員負責每天檢查所有辦公室的門窗、電器(燈、電腦、影印機、飲水機等)的關閉情況,並將異常情況認真填寫在值班表上,

5、 值班期間,值班人員應保持高度警惕性,不定期地對整個辦公樓巡視,如發現異常及時與保安聯絡或向總值星官及相關領導匯報。

6、 值班人員負責當日速食麵的發放工作,並做好當日速食麵收、發的帳面登記工作,並賬實相符地轉交給下一位值班人員。

7、 速食麵的最低庫存暫定20箱,如當日辦公室值班人員發現庫存速食麵低於此數量,須次日早上通知財務核單人員請購。如不及時通知,造成速食麵不夠發,引起員工情緒,由該值班人員負責。並最低處以警告以上的處罰。

8、 如遇值班人員當日出差,由下一位值班人員自動提上來值班。但出差回來後必須補值班。

三、值班責任

1、 值班時必須按時打卡,如有遲到、早退、沒打卡的情況參照考勤制度執行。

2、 值班時間如遇突發事情沒有及時、果斷地處理,造成相關後果,需負連帶責任。

3、 如發現晚上10點以後辦公樓裡仍有人員在逗留,將給予逗留人員及辦公室值班人員至少通報批評處罰。

4、 如發現公共區域的門窗、電器(燈、飲水機等)沒有關閉,有一處沒關,扣幣5元。

5、 如值班期間,發生辦公樓有財物被盜,而值班人員沒有發覺,按被盜財物的金額大小至少給予20元以上的處罰。

四、本制度從即日起執行。

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2023年9月13日

辦公室值班制度

為加強對學生會辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創造良好的工作環境,樹立學生會的良好形象,故制定本制度。本制度包括以下部分 一 辦公室管理制度 1.院學生會辦公室是院學生會幹部辦公及活動的主要場所,由院學生會辦公室負責統一管理。2.愛護辦公室一切公物,保持辦公室的清潔,各部門或個人使用時必須做好清潔...

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9 在離開時關窗 關門 關閉電器 電腦,空調 若因沒有關門 關門引起辦公室物品遺失的需承擔一定責任。注 需做到這點的是早上和下午的末班值班同學,其他同學若在值班途中稍有離開則只需關門即可 二 辦公室使用制度 1 衛生管理條例 1 值班人員應保持室內清潔衛生,物品擺放整齊,無灰塵和異味。2 辦公室禁止...

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