一、資料管理規範
1、基礎管理工作是保證企業管理工作順利開展，實施有序管理的基礎。為使管理工作科學、統
一、規範、實用，安全生產、經營管理等資訊渠道暢通，準確、迅速查詢資料，及時掌握和了解工作進度情況，特制定本規定。
2、資料管理辦法
（1）資料設專人管理，不得丟失。
（2）各類資料檔案，統一交給資料員登記存檔。
（3）檔案資料，沒有通知不得無故報廢。
（4）圖紙資料盒內要求設有目錄。
（5）目錄索引要求有編制說明，統一使用a4紙。
3、基礎管理工作分六類。即：檔案類、綜合類、臺帳類、報表類，圖紙類。記錄類。具體要求如下：
（1）檔案類管理：
建立檔案收發薄，分類、分級保管。確定時效性。將有時間規定的定為一年儲存。長期執行檔案定為永久儲存要求做到：必備檔案齊全，與本部門目錄索引相符。
(2）綜合類管理：
包括規程、規範、技術標準、規章制、管理標準、工作標準、總結計畫、經整理過的資料等。要求做到：必備資料齊全，分類分級彙總，與本部門目錄索引相符
（3）臺帳類管理：
包括裝置、材料、工器具、倉庫管理臺帳。要求分類建賬立卡。除管理臺帳外，其餘部分使用專業規定臺帳**，要求做到：必須臺帳齊全，與本部門目錄索引相符。
（4）報表類整理：
包括分口，分級的各類報表和管理資訊報表。要求做到：微機列印，填寫符合標準，分口、分類、分級收集整理。必備報表齊全，與本部門目錄索引相符。
(5）圖紙類管理：
包括技術、管理各項圖紙。應有設計、施工、竣工、系統、交接地理、裝置等圖紙。要求做到：分類整理，放置有序，便於檢查。必備圖紙齊全，與本部門目錄索引相符。
(6）記錄類管理：
包括管記錄和現場各類記錄。
要求做到內容真實，書寫工整。必備記錄齊全，與本部門目錄索引相符。
二、質量標準及要求
1、所有資料（含圖紙）必須建立及時有效的收、發登記，並由收、發人雙方簽字確認。
2、在資料收集時，資料管理人員必須按檔案規定的要求和份數進行收集、整理、歸檔。
3、所有資料應使用碳素墨水書寫嚴禁採用原子筆記錄和簽字；
4、各級責任部門都必須妥善保管所有的資料，採取有效措施防止資料丟失、黴潮、蟲蛀、鼠啃等；對塗改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等玩忽職守造成資料不合格的，追究相關人員責任。
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2023年1月19日
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