1、 前言：
一、加班補休申請輸入作業
1. 當輸入的假別為「補假」時，螢幕上將會出現的按鈕，如下圖所示：
（圖1.1）
2. 按鈕：
（1） 功能說明：此一按鈕主要提供使用者輸入此次補假所需使用的加班單。
a. 當6個月有效的加班時數小於所申請的時數，將會出現如下訊息：
（圖1.2）
請按下，回到「請假申請」原始畫面，請使用者檢查所輸入的起迄日期、時間等，重新修正或刪除該筆申請，查明後重新輸入即可。
b. 當6個月有效的加班時數大於等於所申請的時數，將會出現如下畫面：
（圖1.3）
請於此畫面下選擇所需使用的加班單，「補休時數」直接帶入此張加班單的未補休時數，若不需用完，使用者可自行輸入修改。
（2） 輸入加班明細提供功能說明：
新增一筆加班單明細記錄。使用者若請假申請的總時數需要一張以上的加班單，則可使用此一功能輸入所使用的加班記錄。
刪除游標所在的加班單。
b.儲存所輸入的加班單記錄。此時，程式將檢查所輸入的「補休時數」總合是否與請假申請的總時數相等，若不相等，無法完成存檔的動作，出現訊息如下：
請按下 回到（圖3.3.3）畫面下，修改正確後再次儲存即可。若「補休時數」總合與所請假申請的時數總合相等，則會出現如下訊息：
此時，則表示完成輸入作業，存檔成功。
c.返回請假申請畫面。
二、加班補休申請查詢作業
1. 與其他假別的查詢方式相同；不同在於當游標所在之列為「補休」之記錄，則記錄中的「起始日期」、「起始時間」、「結束日期」、「結束時間」、「日數」、「時數」等六個欄位不允許更動；如需更動請刪除此筆記錄重新輸入。查詢結果畫面如下：
（圖2.1）
2. 按鈕
（1）功能說明：
在查詢結果的畫面按下 ，則會出現該筆所輸入的加班明細，畫面如下：
（圖2.2）
（2）加班單補休記錄提供功能如下：
a. [, , ]
將與此張請假申請單相關的加班單刪除，允許使用者回到（圖1.3）重新輸入加班單。其餘操作方式與輸入加班單時相同。
b. [, , ]
回到請假查詢畫面（圖2.1）。
2、 過渡期作業方式說明：
1. 自12月1日起之加班申請單均由人事室收存，不再擲回各單位，加班補休無須再附加班單。
2. 惟因加班補休期限為6個月，是以11月30日以前之加班單，於12月1日至5月31日期間申請補休時仍須補附，注意事項如下：
（1） 未曾使用過任何時數之加班單，依上述說明方式辦理補休，如加班時數未一次用畢，人事室仍採現行方式於扣除時數後再擲回各單位，下次補休時仍須檢附加班單（此時系統與紙本加班單之時數應相符）。
（2） 曾於11月30日前使用過部份時數之加班單，仍依上述說明方式辦理補休，惟系統因無法扣除已補休之時數，故仍會繼續顯示「未補休時數」，且此筆紀錄將保留至加班日滿6個月方會自動移除，請同仁留意該補休時數已補休過，不得重複申請，人事室並以加班單作為審核依據。
3. 6月1日至11月30日紙本加班單之時數倘有與系統資料不符之情形，請通知人事室更正。
3、 其他注意事項：
1. 加班補休期限為6個月，亦即自加班日隔日起算。例如8月1日之加班，最後補休日為2月1日（遇例假日得順延至次一上班日，惟須提前申請），超過補休期限之加班單，系統將自動刪除，無法申請補休。
2. 如假日出差之補休（須為實際執行職務當日，不含路程期間），請點選「公差補休」（因假日公差補休）之假別，並請輸入出差日期，請勿點選「補假」（加班補休息），否則將因不能輸入加班明細而無法存檔。
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