一、目的
(一)促進二手車市場(以下簡稱為市場)戶外宣傳廣告的規範化、制度化管理,加強戶外宣傳廣告的**導向,有效利用內部宣傳廣告資源更好地為市場物質文明和精神文明建設服務,營造和諧文明的文化氛圍,塑造良好的企業形象,保證實現市場收益最大化;
(二)建立標準化的工作程式,確保市場戶外廣告位策劃、招商、廣告發布、現場管理等工作有條不紊地進行,明確各部門職責。
二、適用範圍
本制度適用於二手車市場
三、主管責任人
市場發展部
四、執行部門及職責
(一).市場發展部全面主導市場廣告位的招商和管理工作。
(二).市場發展部根據規劃的戶外廣告位進行招商洽談,招商物件以市場商家為主,其他商家為輔。
(三).市場發展部負責人代表市場與承租商家簽訂《廣告位出租協議》。
(四).市場發展部負責所有廣告位的招商標準的擬定、招商資訊發布和合同管理。工作範疇包括:
1.負責所有廣告位招商標準的擬定;
2.廣告協議包括:新簽、續簽、變更、撤場等;
3.負責廣告位租賃到期前乙個月,提前要求商家辦理續簽或撤場手續;對於未辦理任何手續過期懸掛的廣告畫,應督促其盡快在要求時間內撤除或申請續簽,同時按原合同條件收取**商延期懸掛費用。另外需在第一時間安排新的廣告畫面覆蓋安裝。
4.定期進行空置的廣告位招商。
(五)市場發展部負責公司所有廣告位的現場檢查和管理:
1.廣告位射燈、燈箱廣告燈管是否正常照明。
2.廣告畫面是否褪色或卷邊、脫落、毀壞等現象。
3.廣告內容是否符合季節性和時效性。
4.對於首次安裝的廣告畫,負責檢查和保證「廣告意向審批單」已經獲得市場的批覆,方可允許**商安裝;
5.負責梳理和統計所有戶外廣告位資源。
6.負責對商家廣告設計效果以及發布內容審核,對不合規定的廣告發布要求其進行修改,直到符合相關規定後方可製作安裝。
五、市場戶外廣告位管理範圍
凡在本市場所轄辦公區、商戶區、交易大廳、停車場、交易通道等範圍內設定、繪製、懸掛、張貼(以下統稱設定)的各類戶外宣傳廣告,均應遵守本辦法。本辦法所稱戶外宣傳廣告是指在市場區域範圍內的建築物體外(含建築物體外牆、屋頂)設定的路牌、燈箱、霓虹燈、電子顯示屏、招牌、招貼、條幅、氣球、櫥窗等宣傳廣告。
六、戶外廣告位出租原則
(一)場內商家優先:市場的廣告位主要服務於場內商家的經營需要,優先出租給場內商家使用。
(二)價高者優先,戶外廣告位招商採取既責任到部門又公開競爭的原則:當廣告位置承租意向發生衝突時,在品牌條件同等情況下,優先出租給承租**高的商家。
七、戶外廣告管理規範
(一)戶外廣告製作及安裝總要求:
1.戶外宣傳廣告設定地點的選擇必須符合市場發展規劃和總體設計要求,符合市場形象管理、定置管理、交通消防和環境建設的相關規定。
2.戶外宣傳廣告的內容必須真實、健康,遵守國家的法律規定和市場的有關規定及市場要求,並能體現市場的文化特色和企業風采;
3.戶外宣傳廣告的外觀應當圖案清晰、式樣美觀、形體完好與周圍環境和建築物相協調,安裝拆換方便,不得影響市場形象觀瞻、環境風貌和園林綠化,不得妨礙交通、消防,不得破壞公共設施。
4.安裝材料要求具有安全性,戶外廣告安裝材料必須可防雨、防曬,耐高溫;
5.廣告位的製作費用和其他相關費用由商家自行承擔;
6.商家負責對戶外廣告工商、城管部門報批手續的辦理;
7.市場統一規劃設定戶外宣傳廣告,嚴格控制總量,杜絕亂設亂建,所有商家未經批准不得在市場所屬區域發布任何形式的宣傳廣告。
(二) 違規執行程式:
1.市場發展部在巡場中發現以上違規行為及時給予商家口頭警告和提出更換或撤除要求。
2.如發現商家依然沒撤除的或出現再次違規現象的,給予強行撤除並開具書面警告函。
3.市場發展部將此份檔案派發給各個商家,如商家認同檔案內容,需在檔案上簽上商家負責人的名字並影印乙份留底。
八、戶外廣告位出租業務流程
(一)操作要求和標準
1.市場相關領導對市場內戶外廣告位招商標準進行審核;
2.市場發展部將市場批覆的廣告位招商標準存檔備案。
(二)戶外廣告位意向申請(或延期、續簽)流程
(三)操作要求和標準
1、商家按規範要填報相關申請,各項內容應準確、完整、詳實填寫;
2、相關部門或分管領導複核以上資料的準確性及合理性,給出審核意見;
3、發展部與商家簽訂廣告協議及跟進廣告費用繳納情況;
4、商家簽訂協議時需提供內容健康,形式大方,符合國家有關規定及市場要求,並能突出商品(產品)特色,體現品牌形象的廣告畫面設計效果圖,發展部相關人員對畫面進行審核,對不合格的設計畫面按要求提出修改建議。
(四)戶外廣告位撤場流程
1.流程
2.操作要求和標準
a.責任人按要求填寫《廣告位裝卸審批表》,對於需高空作業的,須要求提供施工人員的高空作業證。
b.發展部通知新的廣告位租賃商家及時安裝廣告畫,在沒有新的續簽商家的情況下,安排安裝市場的形象宣傳備用畫,不能出現空置情況。
九、廣告位出租**標準和補充說明
廣告位合同簽訂使用時間不得少於一年,最長不得超過三年。
收費標準為:元/平方/年(含報建費、電費)。如需市場提供畫面和安裝即為:元/平方/年(含報建費、電費)
特殊情況可向相關負責人申請免費使用,招商負責人在《戶外廣告意向簽訂申請表》上註明免費使用,由相關領導簽字審批後即可執行。
十、相關申請**
(一)《戶外廣告意向簽訂申請表》
(二)《廣告位安裝/拆卸申請表》
(三)《廣告位租賃協議》
十一、執行日期
本制度自公布之日起執行。市場的其它規定或規章制度中涉及管理條款,可作為本制度的補充,如在執行中互有衝突,以本制度為準。
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