關於公司車輛使用保養及發貨制度

2021-06-10 22:37:52 字數 1013 閱讀 6217

經公司商議決定,公司車輛使用及保養制度如下:

一、對於車輛的管理和控制的活動應按本標準規定,規定如下。

1、公司公用車的證照保管,車輛年審、車輛保險及其他支出等事項統一由總經辦負責管理。公司車輛由總經理委託專人駕駛、保養、維修、檢驗、清潔等。

2、車輛駕駛人必須具有合法的相應駕照。

3、未經公司批准,公司車輛不得借予本公司之外的人員使用。

二、費用報銷

1..公用車燃油由指定報銷辦理,外出用油及維修須憑發票實報實銷。

2、 車輛於行駛途中發生故障或其他耗損急需修復、更換零件時,可視實際需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過200元時,應事先徵得總經辦批准。

3、如因駕駛員使用不當或車管專人疏於保養,致使車輛損壞或機件故障,其所需要修護費,應依情節輕重,由公司或責任人予以負擔。

4、在無照駕駛、非公駕駛外出、未經許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規則、發生事故或造成車輛損壞等情況,由車輛駕駛員及其直接責任人承擔一切後果。

5、私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規定等駕駛車輛違反交通規則行為,其罰款和費用由駕駛人員和公司共同負擔。其餘根據具體情況,另行確定責任。

三、車輛清洗及日常保養

1、每週一上午和周五下午對車輛進行一次全方位的清洗。

清洗內容:對車外觀及輪胎部位清洗乾淨;車內飾保持清潔,物品、單據的整齊擺放。

保養:根據車輛的具體里程數進行定期保養。

(由採購部負責日常清洗及保養。)

四、發貨要求

1、對於當天根據採購單及銷售單相關責任人進行貨物的清點及發貨。

2、對於貨物的清點、採購的貨物與客戶的不一致或導致遺失損壞的由公司和相關責任人共同承擔。

3、對於發貨或發錯貨物可追溯上級採購出的差錯由採購相關責任人承擔。在發貨過程中由於發錯物流或送貨途中遺失的由發貨人承擔。

4、在發貨之前,先確定好物流公司是否可當天發貨,再進行發貨。如事先沒確定好而盲目從事的,導致來回發生的費用由發貨及相關責任人承擔。

廣州市**手汽車******

總經辦2023年3月28日

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