1、由於檢測樣品的代表性、有效性和完整性會直接影響檢測結果的準確性，因此對樣品的接收、流轉、保管、處理及樣品的識別等各個環節必須實施有效的管理和控制，特制定此制度。
2、中心業務辦公室和各檢測室負責對檢測樣品的接收、審查、登記、分配、儲存和剩餘樣品的處置等工作。
3、中心業務辦公室負責接待客戶，並填寫《吉林化工學院分析測試中心樣品檢測委託單》。對送檢樣品，要檢查其是否符合要求。其中要特別注意填寫樣品提示（性質、成分）一欄，注意樣品的異常情況及唯一識別編號，並按規定程式控制檢測過程的傳遞。
填寫《吉林化工學院分析測試中心樣品登記表》交樣品保管室儲存。
樣品的識別編號規則： yy –mm—*** （年-月- 編號）
對樣品量過小，無法複檢和留樣的樣品要與客戶說明情況並在委託單上註明。留樣應按照規定數量、品種執行，以備複檢、備查或仲裁用。留樣由樣品室負責，並加貼樣品標識「留樣」標籤。
4、樣品需貼上不同實驗狀態標識。樣品所處的試驗狀態，標籤上用「未檢」、「在檢」、「留樣」和「檢畢」等識別標誌在欄內打「√」加以識別。
5、檢測任務的下達流轉。業務辦公室根據客戶檢測專案的範圍、內容填寫《吉林化工學院分析測試中心樣品檢測通知單》，經主管主任簽批後，業務辦公室將《吉林化工學院分析測試中心樣品檢測通知單》和樣品送達相關檢測實驗室。每份樣品都要在樣品保管室留樣儲存。
檢測樣品需經多台儀器檢測時，應填寫《吉林化工學院分析測試中心樣品檢測傳遞單》。
6、樣品製備、測試、傳遞過程中，應加以防護，嚴格遵守有關樣品的使用說明，避免受到非檢測性破壞，並防止丟失。樣品如遇意外損壞或丟失，應在原始記錄上說明，並向質量負責人報告，必要時應立即與客戶聯絡。
7、本中心設有專門的樣品保管室，並配備必要的裝置，如冰箱（低溫樣品）、保險櫃（有毒、放射性樣品）及通風（防潮濕）、乾燥器（防潮解）等，以保證樣品在處理、檢測、貯存過程中不會變質或損壞。易燃易爆有毒的危險樣品應隔離存放，並做出明顯標識。如果客戶對樣品的保管有特殊要求，或隨樣品提供的說明書中對樣品的保管有特殊規定，本中心將滿足客戶提出的特殊要求，並保證遵守樣品說明書做出的特殊規定。
8、對每份樣品都要填寫詳細記錄。
9、非樣品保管室人員不得進入樣品保管室。
10、檢測任務完成並出具檢測報告後，本中心對樣品一般保管15天。保質期少於15天者，按保質期計。特殊樣品根據要求另行商定。
留樣期滿後，樣品管理人員應通知送檢方及時領回樣品。送檢方領回樣品時，領採樣品人員需憑樣品檢測委託單到樣品室辦理手續，填寫樣品返還登記表。送檢方或供樣單位需提前（留樣期內）領回樣品時，應簽注「對本檢測報告無異議」之後，方可由樣品管理人員辦理退樣手續。
對超過保管期送檢方又不要的樣品，我中心將登出該樣品，並在樣品登記表上註明該樣品已被登出。
化驗 檢測 樣品的管理制度
1 取樣 製樣所用的裝置 工具和盛樣容器必須保持潔淨 堅固耐用 2 取樣員在取樣時應做好安全防範工作，確保取樣工作的安全 3 所採樣品應具有取樣單元的代表性，必要時應將上一取樣單元殘存物資清除 放盡 後再行取樣 4 生產過程中的監控化驗 檢測 樣品採取定時採集單一大樣的方式經縮分後製備成化驗室樣品和...
油品裝卸及油品接收管理制度
1.油罐車裝油時，司機要上車驗看油標，核對噸位並運用感官鑑別方法，看油色 聞油味，防止裝錯油品。2.加油站接收油品時，油罐車司機與加油站統計必須同時在場，司機要主動報出所運油品名稱，統計要按照派油單上註明的油品名稱 規格及數量認真核對，以防卸錯油品。3.統計在油罐車卸油前要先核算油罐容量，並做好記錄...
現代遠端教育接收管理制度
一 定期檢查並維護好系統，定時整理資源。二 未經允許不得擅自拔插遠端教育接收卡，不得任意改動接收資源的資料和驅動程式的設定。如因任意改動而導致不能接收的，後果自負。三 為了避免資源浪費，每天必須按時接收 整理好資源，將資源及時 到教師辦公室。每月按時將所收教學資源燒錄成光碟，交教學科研處，分發給各個...